摘要:建設(shè)工程的最終成果主要在施工階段完成,所以在施工階段必須嚴(yán)格的對(duì)其進(jìn)行控制,當(dāng)跟蹤實(shí)際完成量與計(jì)劃完成量出現(xiàn)偏差時(shí)應(yīng)想清楚如何迅速有效地調(diào)整,這是非常重要同時(shí)也是非常難的。本文主要從進(jìn)度控制的科學(xué)方法、存在的風(fēng)險(xiǎn)、激勵(lì)機(jī)制、信息溝通四個(gè)方面來分析了建設(shè)工程項(xiàng)目的控制策略,以期對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度管理起到一定的啟示作用。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程項(xiàng)目;進(jìn)度控制;控制策略
作者簡介:石運(yùn)甲(1978-),男,漢族,貴州鎮(zhèn)遠(yuǎn)人,碩士研究生,工程師
1概述
自1988年以來,隨著改革的深化,我國引進(jìn)了一種對(duì)工程建設(shè)活動(dòng)更完整的監(jiān)督方式,這就是工程監(jiān)理制,采用這種監(jiān)理制度,代表著我們國家對(duì)建設(shè)工程的監(jiān)控管理越來越專業(yè)化,現(xiàn)在監(jiān)理這一職位也成為了工程建設(shè)中不可缺少的部分,為社會(huì)創(chuàng)造者財(cái)富。而今我國對(duì)工程的監(jiān)理控制主要將重點(diǎn)放在施工階段,當(dāng)然最重要的就是對(duì)質(zhì)量的管理,隨著法律的不斷完善,質(zhì)量和安全占據(jù)了監(jiān)理控制的主要位置。但建設(shè)單位所關(guān)心的目標(biāo)是投資與進(jìn)度,建設(shè)工程監(jiān)理進(jìn)度控制工作的好壞直接影響到工程的最終成果,進(jìn)度控制也因此成為了工程建設(shè)監(jiān)理的一個(gè)重要目標(biāo)。所以,對(duì)于如何利用有效的方法控制工程進(jìn)度是各個(gè)項(xiàng)目參與者共同關(guān)心的問題,工程如期完工,質(zhì)量得到保證可以使建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等提高收益,同時(shí)也會(huì)加快我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。當(dāng)然如果工期拖延這也將對(duì)所有的參與者造成重大的損失,因此,工程進(jìn)度控制是否得當(dāng)將直接影響到經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。進(jìn)度控制機(jī)制是指進(jìn)度控制系統(tǒng)中各個(gè)要素之間的相互聯(lián)系、相互作用的規(guī)律。包括進(jìn)度控制活動(dòng)中的組成要素:建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等;還有各個(gè)要素之間的相互關(guān)系;進(jìn)度控制的目標(biāo)即為進(jìn)度控制的各個(gè)主體通過對(duì)客體的作用從而達(dá)到目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。進(jìn)度控制機(jī)制這種方法利用了各個(gè)組成要素之間的關(guān)系來對(duì)工程進(jìn)行控制,工程項(xiàng)目進(jìn)度的主要元素在這種控制方法中占據(jù)這主導(dǎo)地位。進(jìn)度控制不僅需要相應(yīng)的科學(xué)方法與相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)分析,而且還需要對(duì)人員的激勵(lì)機(jī)制與有效的信息溝通。
2進(jìn)度控制方法分析
2.1基于PDCA的進(jìn)度控制策略。PDCA又稱為戴明環(huán),分為四個(gè)部分計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處置。在計(jì)劃階段,監(jiān)理工程師應(yīng)該根據(jù)施工單位所規(guī)定的總進(jìn)度計(jì)劃來確定工程的年度、月度計(jì)劃,還應(yīng)該更詳細(xì)的分解到每周、每天。在反過來根據(jù)實(shí)際進(jìn)度每周或者每天的計(jì)劃來確定該工程的總計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度的偏差,如果出現(xiàn)了偏差,就需要對(duì)計(jì)劃進(jìn)行改變,改變的計(jì)劃進(jìn)度必須跟總的計(jì)劃進(jìn)度一致。在實(shí)施階段,監(jiān)理工程師需要根據(jù)原制定的目標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃,在工程施工過程中采取相應(yīng)的手段,如組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、信息管理等相應(yīng)的措施以使得進(jìn)度正常進(jìn)行,不偏離原計(jì)劃。建設(shè)工程進(jìn)度控制組織措施主要是明確建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料等單位的人員分配,這樣有助于對(duì)進(jìn)度的控制和調(diào)整,對(duì)進(jìn)度的控制不僅要檢查進(jìn)度是否出現(xiàn)偏差同時(shí)還應(yīng)該調(diào)整進(jìn)度是否與原計(jì)劃進(jìn)度相一致。對(duì)于技術(shù)措施來說主要是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來編制流水圖,對(duì)圖形進(jìn)行分析用來縮短工作時(shí)間,還有采用先進(jìn)的設(shè)備使工程按時(shí)完工。對(duì)于經(jīng)濟(jì)進(jìn)度控制措施來說,就是通過錢來讓工程按時(shí)完工,也就是對(duì)于按時(shí)完工或者提前完工的可以設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)項(xiàng),那些工期拖延的就應(yīng)該給予處罰,還應(yīng)該按時(shí)給工程款,這樣才讓工作人員有動(dòng)力工作。建設(shè)工程信息控制措施主要就是收集大量信息,并對(duì)信息進(jìn)行準(zhǔn)確閱讀,將收集到的與現(xiàn)在進(jìn)度計(jì)劃信息作比較,編制報(bào)表等。在檢查階段就是通過現(xiàn)在已完成的工程進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度作比較,如果計(jì)劃出現(xiàn)偏差了,首先分析偏差出現(xiàn)的原因,原因是來自于建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位中的一個(gè)或幾個(gè),在找出問題根源,采取補(bǔ)救措施,這也會(huì)給以后相似的工作提供信息。
通常情況下建設(shè)單位出現(xiàn)的問題就是價(jià)款沒有及時(shí)支付,不斷地對(duì)合同設(shè)計(jì)進(jìn)行變換。設(shè)計(jì)單位就有可能是圖紙上出錯(cuò),設(shè)計(jì)質(zhì)量差。施工單位就有很多問題容易出現(xiàn)了,如技術(shù)不夠、人員不齊、機(jī)械器具等級(jí)過低、施工工藝不正確等。監(jiān)理單位這也是我們主要研究的地方,出現(xiàn)問題肯定就是監(jiān)理人本身下達(dá)了錯(cuò)誤的指令或者本身素質(zhì)低下。材料單位就是材料沒有按時(shí)供應(yīng),或者供應(yīng)材料與要求的不一致,質(zhì)量不合格等。在處置階段,一般說來監(jiān)理工程師對(duì)上一階段的檢查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并進(jìn)行總結(jié),對(duì)于工程有利的結(jié)果,應(yīng)當(dāng)給予肯定并推廣,對(duì)于工程有阻礙作用的,或者上述幾個(gè)階段沒有解決的,就留到下一個(gè)PD-CA的循環(huán)中,經(jīng)過這幾個(gè)循環(huán)過程,監(jiān)理工程師就能將隱藏的問題發(fā)現(xiàn),同時(shí)也好做相應(yīng)的解決辦法,這個(gè)循環(huán)控制中沒有解決的問題還可以放到下一個(gè)循環(huán)控制系統(tǒng)中去,這樣有助于監(jiān)理工程師對(duì)建設(shè)工程的控制更加得心應(yīng)手。在建設(shè)工程施工的階段,作為監(jiān)理工程師應(yīng)該讓施工單位給出詳細(xì)的計(jì)劃同時(shí)組織施工,當(dāng)計(jì)劃開始實(shí)施,監(jiān)理單位應(yīng)該馬上收集現(xiàn)場的工作情況,對(duì)該情況做詳細(xì)的分析,在對(duì)照工程的原計(jì)劃進(jìn)度,對(duì)比看是否原計(jì)劃與實(shí)際計(jì)劃產(chǎn)生了偏差,如果出現(xiàn)偏差及時(shí)對(duì)產(chǎn)生原因進(jìn)行分析,同時(shí)還應(yīng)考慮到所造成的后果,制定出糾正偏差的措施,避免讓其影響工程的總工期。
2.2建設(shè)工程進(jìn)度控制的圖形法分析。建設(shè)工程中可以利用圖形法對(duì)進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際計(jì)劃進(jìn)行分析比較,這種方法很直觀,主要有:橫道圖法、直方圖法、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法等,當(dāng)然作為一名合格的監(jiān)理工程師,應(yīng)該在實(shí)際情況下靈活運(yùn)用各種方法對(duì)工程建設(shè)做有效的控制,我們主要分析橫道圖和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖法。在建設(shè)工程進(jìn)度控制過程中可以采用橫道圖法,這種方法是一位美國名叫甘特的人在18世紀(jì)初期年所開始提出的。甘特圖是一種以圖示的方法來將工作內(nèi)容和所花費(fèi)的時(shí)間表示在一個(gè)圖形內(nèi)的方法,通常都是一條直線,橫向代表時(shí)間,縱向代表工作內(nèi)容,直線就表示在這段時(shí)間內(nèi)實(shí)際和計(jì)劃的工程完成量,這種方法比較直觀,可以從圖上直接看出什么時(shí)候開工,計(jì)劃和實(shí)際完成量等,還可以估計(jì)工程的進(jìn)度。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法主要是利用計(jì)算機(jī)將工程中各個(gè)部分的先后邏輯順序表示出來,在通過適當(dāng)?shù)姆椒▽㈥P(guān)鍵工作和關(guān)鍵的線路找出來,這樣就可以確定出一個(gè)最優(yōu)的方案,在利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法事應(yīng)當(dāng)注意對(duì)每個(gè)部分作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整控制,以使花費(fèi)較小的資源取得較大的效益。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法有很多優(yōu)點(diǎn),如將各部分組成一個(gè)整體,可以很清晰的看出各部分的主次,很容易找出關(guān)鍵工作和關(guān)鍵線路,監(jiān)理人員比較容易就能找出最佳的施工方案。但也有缺點(diǎn),就是不能很好的反應(yīng)出工作的搭接關(guān)系,對(duì)材料的需要量等。
2.3建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)度動(dòng)態(tài)控制。建設(shè)工程控制主要就是對(duì)質(zhì)量、成本、時(shí)間的控制,這是一個(gè)動(dòng)態(tài)的同時(shí)也是一個(gè)循環(huán)的控制過程。要正確對(duì)待質(zhì)量、成本、時(shí)間三者的關(guān)系,就必須采用系統(tǒng)工程的各種方法,準(zhǔn)確的加以控制,這樣才會(huì)取得優(yōu)秀的結(jié)果。一個(gè)科學(xué)的方法是一個(gè)計(jì)劃成功的開始,在編制計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意必須讓計(jì)劃有一定的彈性,不能只是一層不變的。在擬定進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)候,影響計(jì)劃的因素有很多,人們所掌握的只是一小部分,在不斷的認(rèn)知實(shí)踐之后,根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)估計(jì)出相應(yīng)可能出現(xiàn)的結(jié)果,計(jì)劃的編制者在編制計(jì)劃時(shí),就可以提前做好準(zhǔn)備,對(duì)可能發(fā)生的情況擬定補(bǔ)救措施,這就是讓計(jì)劃有一定的彈性。在施工階段的進(jìn)度控制時(shí),便可通過利用這些計(jì)劃的彈性來縮短一些工程的時(shí)間,抑或改變他們的搭接關(guān)系,讓那些工期不夠的工作能夠順利地完成。在建設(shè)工程進(jìn)度的動(dòng)態(tài)控制中可以采用贏得值法和進(jìn)度跟蹤法。
3風(fēng)險(xiǎn)管理策略
對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理的措施有風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)分散、風(fēng)險(xiǎn)保留、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等。監(jiān)理工程師可以根據(jù)不同的情況采取合適的風(fēng)險(xiǎn)措施。做工程首先就得學(xué)會(huì)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),一般識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)首先得對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)大致的分類,建立結(jié)構(gòu)層次圖,通過其他方法將一些不利因素找到,在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)加以控制。建設(shè)工程中風(fēng)險(xiǎn)回避其實(shí)就是直接放棄,主要是因?yàn)橛袝r(shí)損失太大了,就算損失不大但是其結(jié)果也是難以彌補(bǔ)的。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移就是跟別人簽合同,大家一起分?jǐn)傦L(fēng)險(xiǎn),這樣就能夠承受得了風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生所造成的損失。風(fēng)險(xiǎn)自留就是一個(gè)項(xiàng)目有風(fēng)險(xiǎn),也不用去管它,發(fā)生或者不發(fā)生都不做任何防護(hù)措施。工程的風(fēng)險(xiǎn)分散指將工程內(nèi)部重新整合,這樣就可能使風(fēng)險(xiǎn)得以降低,但是在組合時(shí)也應(yīng)該注意項(xiàng)目之間的相互聯(lián)系,同時(shí)還應(yīng)注意風(fēng)險(xiǎn)高的將其與風(fēng)險(xiǎn)低的組合在一起,組合量上也應(yīng)該適中,必須科學(xué)化。不然有可能會(huì)加大風(fēng)險(xiǎn),這樣就失去意義了。在工程建設(shè)過程中有很多情況會(huì)發(fā)生,所以風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)監(jiān)理人員來說也就越來越重要了,作為一名合格的監(jiān)理人員在工程施工過程中能準(zhǔn)確識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),并做好風(fēng)險(xiǎn)防范是很有必要的,做好風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)于合理利用資源也是很有用的。
4激勵(lì)策略
建設(shè)工程一般包含了很多方面的利益,所以監(jiān)理人員在建設(shè)工程控制中可以利用這方面的利益,使用合適的辦法讓需要者與工作者都能夠同時(shí)獲利。在管理過程中監(jiān)理人員可以通過不同的人員的需要不同來設(shè)立不同的獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn),這樣有利于激勵(lì)員工努力的工作,讓他們能夠按照建設(shè)單位所需要的結(jié)果方向去工作,創(chuàng)造他們本身的價(jià)值,從而實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位的目標(biāo)。采取這種激勵(lì)策略也是為了能最大限度的滿足大家的利益,讓工程能夠達(dá)標(biāo)。激勵(lì)的方式用物質(zhì)上的同精神上的激勵(lì)比較常用。對(duì)于提前完工、趕工及時(shí)完成的一般給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。而沒有按時(shí)完成的就采取罰款的手段。在監(jiān)理工作中,監(jiān)理人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待建設(shè)單位的各項(xiàng)目標(biāo),在每月或每周的節(jié)點(diǎn)上對(duì)工程進(jìn)行考核,按考核結(jié)果給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。在一個(gè)建設(shè)單位內(nèi),還可以將幾個(gè)項(xiàng)目的完成情況做每月的考核對(duì)比,根據(jù)結(jié)果排名,在給予獎(jiǎng)勵(lì)。這樣有助于提高大家的積極性,這便是精神激勵(lì)與物質(zhì)激勵(lì)共同作用的結(jié)果,通過這種方式有利于調(diào)動(dòng)員工的積極性,對(duì)工程的控制有很大的幫助。
5信息溝通策略
對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目的參與者來說,信息的溝通是必不可少的。溝通可以讓人與人之間相互了解。有效的信息溝通將是項(xiàng)目成功完成的一大半的開始。假如在施工過程中施工單位與建設(shè)單位的溝通不好,信息不及時(shí)反饋、傳遞過程中失真、監(jiān)理單位與各方?jīng)]有及時(shí)溝通等,都會(huì)對(duì)工程工期造成延誤,同時(shí)建設(shè)單位對(duì)施工單位下達(dá)指令時(shí)出現(xiàn)延遲、表達(dá)不明確,也會(huì)影響到工程的進(jìn)度。所以,加強(qiáng)信息溝通是很有必要的。信息的溝通可以采取召開會(huì)議和建立信息溝通平臺(tái)兩種方式。每個(gè)工程項(xiàng)目在施工過程中都會(huì)定期或不定期的召開會(huì)議,在工地上一般就是面談、專題探討、總結(jié)會(huì)等。項(xiàng)目總監(jiān)主持會(huì)議,與該項(xiàng)目相關(guān)的人員共同出席。而監(jiān)理單位必須對(duì)會(huì)議的召開方式、出席、反饋等流程制定相關(guān)的文件,使項(xiàng)目的相關(guān)者都能了解信息。信息溝通還可以利用軟件建立信息溝通平臺(tái),這種方式比較適用于召開會(huì)議不方便,相隔較遠(yuǎn)的項(xiàng)目參與者,監(jiān)理單位可以在軟件公司購買與信息平臺(tái)相關(guān)的軟件,這就跟公司的管理方式差不多了。
6全文總結(jié)
建設(shè)工程項(xiàng)目的控制重點(diǎn)是質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大因素,這三大因素決定著工程是否能按時(shí)完工,同時(shí)獲利。作為監(jiān)理人員,在工程的建設(shè)中有很重的擔(dān)子,其主要負(fù)責(zé)控制施工階段的質(zhì)量、進(jìn)度、投資,同時(shí)還要協(xié)調(diào)信息、合同、安全管理等方面的關(guān)系。建設(shè)工程的最終成果主要在施工階段完成,所以在施工階段必須嚴(yán)格的對(duì)其進(jìn)行控制,當(dāng)跟蹤實(shí)際完成量與計(jì)劃完成量出現(xiàn)偏差時(shí)應(yīng)想清楚如何迅速有效地調(diào)整,這是非常重要同時(shí)也是非常難的。雖然對(duì)于進(jìn)度控制的問題研究有很多,但是站在監(jiān)理角度去看待問題的并不多,而且也不全面,可行性不高。為此本文通過項(xiàng)目的控制理論,對(duì)許多問題進(jìn)行了深入的研究,提出了許多監(jiān)理的管理方法,分析了作為監(jiān)理該怎樣控制管理的內(nèi)容與意義,提出了有效的控制方法。
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