一、工程招標(biāo)的主要方式
公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo),是我們最常遇到的兩種招標(biāo)方式。公開招標(biāo),也稱無(wú)限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo),是一種由招標(biāo)人按照法定程序,在依法指定媒介上發(fā)布招標(biāo)公告,所有符合條件的供應(yīng)商或承包商都可以平等參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng),從中擇優(yōu)選擇中標(biāo)人的招標(biāo)方式。邀請(qǐng)招標(biāo),也稱有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)或選擇性招標(biāo),即由招標(biāo)單位選擇一定數(shù)目的企業(yè),向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書,邀請(qǐng)他們參加招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。一般而言,邀請(qǐng)3~10個(gè)參加者較為適宜,當(dāng)然,具體的要依據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的規(guī)模大小而定。
二、民航空管工程中公開招標(biāo)的分類
下面,筆者就民航空管工程建設(shè)招標(biāo)中遇到最多的公開招標(biāo)形式進(jìn)行分析,把繁瑣復(fù)雜的招標(biāo)進(jìn)行分類,同時(shí)對(duì)各種類型的招標(biāo)過(guò)程中的注意事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明。民航空管工程建設(shè)類的公開招標(biāo)項(xiàng)目主要分為三大類,第一類就是土建及配套類項(xiàng)目;第二類為民航專業(yè)工程類,這類招標(biāo)工作的程序依據(jù)為《民航專業(yè)工程及貨物招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》;第三類為國(guó)際機(jī)電產(chǎn)品采購(gòu)類,這類招標(biāo)工作的程序依據(jù)為《機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施辦法(試行)》(商務(wù)部2014年1號(hào)令)。這三類招標(biāo)在程序上雖然有所區(qū)別,但是萬(wàn)變不離其宗,其最根本的依據(jù)都是《招標(biāo)投標(biāo)法》及《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》。本文就以程序最為繁瑣和復(fù)雜的第一類土建及配套類招標(biāo)項(xiàng)目為例,同時(shí)結(jié)合四川地區(qū)的實(shí)際情況進(jìn)行分析,希望能起到拋磚引玉的作用。
三、民航空管工程中土建及配套類工程招標(biāo)的分析及注意事項(xiàng)
民航空管工程中的土建及配套類招標(biāo)項(xiàng)目由于涉及到地方建設(shè)部門,所以一般招標(biāo)程序都按地方相關(guān)要求進(jìn)行。比如筆者所在的四川地區(qū),按照《四川省國(guó)家投資工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)條例》的規(guī)定,對(duì)于使用國(guó)家資金的項(xiàng)目就要求在四川省發(fā)改委招標(biāo)投標(biāo)辦公室及建設(shè)廳的招投標(biāo)辦公室進(jìn)行雙備案,由于空管工程使用的資金一般都是財(cái)政資金,所以需要按要求進(jìn)行雙備案。其中,發(fā)改委備案主要是對(duì)程序上的審核,比如招標(biāo)文件是否規(guī)范,公告時(shí)間、投標(biāo)截止日期是否符合相關(guān)要求等;建設(shè)廳的招投標(biāo)辦公室則還要對(duì)工程量清單進(jìn)行審核,看是否有明顯的錯(cuò)誤等。同時(shí),四川省還要求對(duì)于財(cái)政投資項(xiàng)目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的選擇必須進(jìn)行公開的比選,業(yè)主需在四川日?qǐng)?bào)比選網(wǎng)上進(jìn)行注冊(cè)比選,如果項(xiàng)目總投資超過(guò)5000萬(wàn)元,必須用評(píng)分法,項(xiàng)目總投資低于5000萬(wàn)元的可以用合格法。需要注意的是,對(duì)于招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的選擇,不同的地方有不同的要求,所以在選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)前,需到當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)備案部門弄清楚有沒(méi)有具體的規(guī)定。對(duì)于這類招標(biāo),筆者就結(jié)合自己所在地區(qū)的實(shí)際情況對(duì)幾個(gè)比較重要的環(huán)節(jié)進(jìn)行說(shuō)明。1.招標(biāo)文件的編制招標(biāo)文件的編制可以根據(jù)各個(gè)單位的不同程序進(jìn)行,但是如果要求使用標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件格式的,必須使用標(biāo)準(zhǔn)格式。招標(biāo)文件的編制中最重要的是招標(biāo)人對(duì)投標(biāo)單位的資質(zhì)、財(cái)務(wù)情況、工期等的要求,前后不能有矛盾的地方。比如,前附表中對(duì)工期的要求是某年6月完成,后面技術(shù)條款中可能由于某些疏忽又出現(xiàn)了某年7月竣工這樣的內(nèi)容,這種前后矛盾的錯(cuò)誤在標(biāo)書備案中可能發(fā)現(xiàn)不了,如果在開標(biāo)前沒(méi)有發(fā)現(xiàn),在評(píng)標(biāo)過(guò)程中專家也許就會(huì)認(rèn)為這個(gè)關(guān)鍵條款不明確,極可能導(dǎo)致招標(biāo)失。灰部赡艹霈F(xiàn)某些投標(biāo)人發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題,在招標(biāo)結(jié)束后提出質(zhì)疑,這樣就會(huì)出現(xiàn)非常難處理的局面。所以,招標(biāo)文件的編制是一個(gè)非常細(xì)致的工作,需要引起重視。一般的工程類招標(biāo),都是采用清單招標(biāo)方式,這就對(duì)清單的編制提出非常高的要求,盡量要做到不能漏項(xiàng)和工程量不能偏移過(guò)大,否則投標(biāo)單位很可能會(huì)根據(jù)清單漏洞進(jìn)行不平衡報(bào)價(jià),這樣就會(huì)導(dǎo)致后續(xù)工程中的資金控制出現(xiàn)問(wèn)題。為了規(guī)避不平衡報(bào)價(jià)導(dǎo)致的各種問(wèn)題,《四川省房屋建筑和市政工程工程量清單招標(biāo)投標(biāo)報(bào)價(jià)評(píng)審辦法》(川建造價(jià)發(fā)〔2014〕648號(hào))第二十四條明確了對(duì)不平衡報(bào)價(jià)的評(píng)審及處理辦法。“第二十四條不平衡報(bào)價(jià)評(píng)審
(一)不平衡報(bào)價(jià)項(xiàng)目的確定
不平衡報(bào)價(jià)項(xiàng)目包含分部分項(xiàng)工程量清單綜合單價(jià)項(xiàng)目和措施項(xiàng)目。
1.分部分項(xiàng)工程量清單綜合單價(jià)項(xiàng)目不平衡報(bào)價(jià)的確定
(1)當(dāng)投標(biāo)人的某分部分項(xiàng)工程量清單項(xiàng)目綜合單價(jià)低于或高于招標(biāo)控制價(jià)相應(yīng)項(xiàng)目綜合單價(jià)15~25%時(shí)(具體偏差幅度由招標(biāo)人在招標(biāo)文件中明確),該項(xiàng)目的報(bào)價(jià)視為不平衡報(bào)價(jià)。(2)當(dāng)綜合單價(jià)項(xiàng)目的報(bào)價(jià)與投標(biāo)人采取的施工方式、方法(如土石方的開挖方式、運(yùn)輸距離,回填土石方的取得方式及運(yùn)距等類似項(xiàng)目)相關(guān)聯(lián)時(shí),若投標(biāo)人該類項(xiàng)目的綜合單價(jià)低于或高于招標(biāo)控制價(jià)相應(yīng)項(xiàng)目綜合單價(jià)20~30%時(shí)(具體偏差由招標(biāo)人在招標(biāo)文件中明確),投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)報(bào)價(jià)中對(duì)該類綜合單價(jià)組成作出專門說(shuō)明,并在施工組織設(shè)計(jì)中編制相應(yīng)的施工方式、方法。該類項(xiàng)目的報(bào)價(jià)是否視為不平衡報(bào)價(jià)按下列原則確定。①投標(biāo)人在投標(biāo)報(bào)價(jià)中未作出說(shuō)明或其說(shuō)明明顯不合理的,視為不平衡報(bào)價(jià);②投標(biāo)人在其施工組織設(shè)計(jì)中未編制相應(yīng)的施工方式、方法,但施工組織設(shè)計(jì)評(píng)審未否決其投標(biāo)的,視為不平衡報(bào)價(jià);③綜合單價(jià)的組成與其施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容不對(duì)應(yīng)或報(bào)價(jià)評(píng)審組經(jīng)評(píng)審認(rèn)為其綜合單價(jià)組成不合理的,視為不平衡報(bào)價(jià)。
2.措施項(xiàng)目不平衡報(bào)價(jià)的確定
當(dāng)投標(biāo)人措施項(xiàng)目(安全文明施工費(fèi)除外)總價(jià)低于或高于招標(biāo)控制價(jià)相應(yīng)價(jià)格25~35%時(shí)(對(duì)于措施項(xiàng)目費(fèi)用占工程總造價(jià)比例較大的工程項(xiàng)目,上述偏差幅度可適當(dāng)放寬,具體偏差由招標(biāo)人在招標(biāo)文件中明確),措施項(xiàng)目報(bào)價(jià)視為不平衡報(bào)價(jià)。
(二)不平衡報(bào)價(jià)項(xiàng)目金額計(jì)算
投標(biāo)人不平衡報(bào)價(jià)項(xiàng)目的金額=∑(確定為不平衡報(bào)價(jià)的分部分項(xiàng)工程量清單項(xiàng)目綜合單價(jià)×相應(yīng)工程量)+確定為不平衡報(bào)價(jià)的措施項(xiàng)目總價(jià)。
(三)不平衡報(bào)價(jià)的處理
當(dāng)投標(biāo)人不平衡報(bào)價(jià)項(xiàng)目的金額超過(guò)其投標(biāo)總價(jià)(修正后)的10~20%(具體幅度由招標(biāo)人在招標(biāo)文件中明確)時(shí),報(bào)價(jià)評(píng)審組應(yīng)否決其投標(biāo)。當(dāng)投標(biāo)人不平衡報(bào)價(jià)項(xiàng)目的金額未超過(guò)其投標(biāo)總價(jià)(修正后)的10~20%(具體幅度由招標(biāo)人在招標(biāo)文件中明確)時(shí),報(bào)價(jià)評(píng)審組應(yīng)在評(píng)標(biāo)報(bào)告中記錄,提醒招標(biāo)人在簽訂合同時(shí)注意,并在施工過(guò)程中加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范。”不論是招標(biāo)人還是投標(biāo)人,都要熟悉和掌握上述文件中關(guān)于不平衡報(bào)價(jià)的相關(guān)規(guī)定,特別是招標(biāo)人,在招標(biāo)文件中的工程量清單編制和招標(biāo)控制價(jià)的核算時(shí)都要充分考慮到各種情況,謹(jǐn)慎計(jì)算。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn),招標(biāo)控制價(jià)基本按概算下浮15%左右進(jìn)行控制較為適宜。
2.備案環(huán)節(jié)
標(biāo)書編制完成以后的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是備案。按四川省的要求采用雙備案制,備案完成后就需要按要求在公開媒介上發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告的發(fā)布媒介必須為《中國(guó)日?qǐng)?bào)》、《中國(guó)經(jīng)濟(jì)導(dǎo)報(bào)》、《中國(guó)建設(shè)報(bào)》、《中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)》等指定媒介之一,這也是今后項(xiàng)目審計(jì)的關(guān)注點(diǎn)之一。
3.答疑環(huán)節(jié)
接下來(lái)需要注意的就是從投標(biāo)人購(gòu)買標(biāo)書到開標(biāo)、投標(biāo)截止日期不少于20天,答疑不少于15天,如果招標(biāo)人在投標(biāo)截止日之內(nèi)對(duì)招標(biāo)文件相關(guān)內(nèi)容作出改動(dòng)的,按要求應(yīng)當(dāng)順延開標(biāo)截止時(shí)間。期間還要注意的就是對(duì)于投標(biāo)人的答疑,很可能投標(biāo)人會(huì)在期間提出各種各樣的問(wèn)題,這時(shí)候招標(biāo)人就要能準(zhǔn)確地分析投標(biāo)人所提出的各種問(wèn)題,對(duì)于無(wú)理或招標(biāo)文件里已經(jīng)闡明的問(wèn)題可以不予回答,但是對(duì)于確實(shí)屬于標(biāo)書疏漏或表述不清的,必須及時(shí)更正,并通過(guò)代理機(jī)構(gòu)書面告知各投標(biāo)人,如有更正內(nèi)容,還需到備案機(jī)關(guān)及時(shí)備案。
4.開標(biāo)環(huán)節(jié)
開標(biāo)之日需要招標(biāo)人代表還有監(jiān)督人員到場(chǎng)。這個(gè)時(shí)候可能出現(xiàn)投標(biāo)人遲到的問(wèn)題。例如,有一次,筆者參與一個(gè)區(qū)管工程的開標(biāo),那天的投標(biāo)截止時(shí)間為早上9:30,在開標(biāo)場(chǎng)所掛有一個(gè)數(shù)顯時(shí)鐘,時(shí)鐘顯示為9:30的時(shí)候開標(biāo)主持人宣布投標(biāo)截止時(shí)間到,就在這時(shí),一個(gè)投標(biāo)人跑到門口,這時(shí)候時(shí)鐘顯示距9:30已經(jīng)過(guò)了20多秒,投標(biāo)人解釋說(shuō)他于9:20多就到了樓下,由于電梯人多,所以耽誤了一下,而且他的手表此刻顯示的還未到9:30。但開標(biāo)主持人當(dāng)場(chǎng)拒絕了他的投標(biāo),因?yàn)殚_標(biāo)時(shí)間應(yīng)該以開標(biāo)地點(diǎn)的北京時(shí)間時(shí)鐘為準(zhǔn),而且開標(biāo)室的位置寫得很清楚,所以必須以進(jìn)入到開標(biāo)室的時(shí)間計(jì)算。開標(biāo)之前還必須在監(jiān)督人的監(jiān)督下由投標(biāo)人相互檢查密封情況,并在密封檢查核對(duì)表上進(jìn)行簽字確認(rèn)。接下來(lái)進(jìn)行唱標(biāo),唱標(biāo)之后各投標(biāo)人的投標(biāo)標(biāo)價(jià)需做成表格,由各個(gè)投標(biāo)人依次簽字確認(rèn)。其中要注意的是,對(duì)于在唱標(biāo)過(guò)程中投標(biāo)人提出的疑問(wèn),按規(guī)定應(yīng)當(dāng)場(chǎng)回復(fù)并作記錄,但不排除有時(shí)候某些項(xiàng)目開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)按規(guī)定應(yīng)該回復(fù)的異議并未作回復(fù)。
5.評(píng)標(biāo)專家抽取
在評(píng)標(biāo)之前需要抽取評(píng)標(biāo)專家,筆者所在地區(qū)的做法是全部專家由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行抽取,一般無(wú)業(yè)主代表。招標(biāo)人只需要提供需要的專家類型和人數(shù),然后由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行,任何人都不知道被抽取的專家的名單,在評(píng)標(biāo)結(jié)束后再由監(jiān)督人員拆開密封的專家名單進(jìn)行核對(duì)簽字。
6.招標(biāo)結(jié)果公示
一旦確定了中標(biāo)人,要及時(shí)對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示,在公示期內(nèi),投標(biāo)人有權(quán)對(duì)結(jié)果提出異議。在評(píng)標(biāo)公示結(jié)束后就可以向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書。這里還有一個(gè)審計(jì)重點(diǎn),就是合同是否在中標(biāo)通知書發(fā)出后30日以內(nèi)完成簽訂,以前由于合同簽訂程序等因素,經(jīng)常導(dǎo)致中標(biāo)通知書發(fā)出后30日內(nèi)沒(méi)有完成合同簽訂,在今后的工作中,要盡量避免出現(xiàn)這種情況。
四、結(jié)束語(yǔ)
以上是筆者結(jié)合本地的實(shí)際情況對(duì)民航空管建設(shè)工程中的土建及配套類招標(biāo)進(jìn)行的分析,對(duì)于民航專業(yè)工程類和進(jìn)口機(jī)電產(chǎn)品采購(gòu)類招標(biāo),基本程序都是相通的,只是在備案環(huán)節(jié)、專家抽取、評(píng)標(biāo)程序上稍有差異。希望通過(guò)以上幾個(gè)重要環(huán)節(jié)的分析能給在空管基建前線負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作的同仁們帶去一點(diǎn)啟發(fā)。