摘要:工程變更、簽證是建筑工程產(chǎn)品在建設(shè)過程中的一項經(jīng)常性工作,加強工程變更、簽證工作是工程項目管理的一項重要工作,也是現(xiàn)場管理人員管理水平的綜合體現(xiàn)。本文主要探討了工程變更、簽證的涵義及產(chǎn)生的原因,規(guī)范工程變更簽證管理堅持的原則及其對策,以供參考。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;變更簽證;原因;原則;對策
引言:建設(shè)項目一般投資大,建設(shè)周期長,不確定因素較多,因此,在實際建設(shè)工程施工中,經(jīng)常出現(xiàn)各種各樣的變化,使得建設(shè)工程在施工中要進行變更簽證,以此調(diào)整合同價,作為工程結(jié)算的依據(jù)。如何保證工程變更簽證的真實性、及時性、準確性、規(guī)范性、合理性,是保證工程結(jié)算造價不失真的關(guān)鍵,是建設(shè)工程造價控制的重要環(huán)節(jié)。
一、工程變更、簽證的涵義及產(chǎn)生的原因
1、工程變更
(1)工程變更涵義。工程變更是指在因設(shè)計文件或技術(shù)規(guī)范修改而引起的合同變更,具體來說是指設(shè)計變更、施工條件變更、進度計劃變更以及原招標文件和工程量清單中未包括的“新增工程”等。設(shè)計變更是工程變更中最典型的一種,是工程施工過程中為保證設(shè)計和施工質(zhì)量、糾正設(shè)計錯誤以及為了滿足現(xiàn)場施工環(huán)境條件變化而進行的設(shè)計修改完善工作,一般由設(shè)計單位提出并出具設(shè)計變更通知單。
。2)工程變更產(chǎn)生的原因。工程變更產(chǎn)生的原因主要有:一是由于設(shè)計單位本身的疏忽或?qū)υO(shè)計規(guī)范、工程的使用功能等沒有完全理解而造成的設(shè)計不合理或遺漏。例如,在建筑室外工程中沒有考慮地基沉降的嚴重性,只是要求對回填土夯實,有經(jīng)驗的承包商預(yù)計在雨水沖刷的情況下,地基沉降會造成建筑入口、室外平臺等處混凝土開裂,建議增加配筋,經(jīng)設(shè)計單位核實后出具設(shè)計變更通知單。二是由于市場行情變化或不可預(yù)見的地質(zhì)、天氣、環(huán)境變化導(dǎo)致原施工圖中的材料、結(jié)構(gòu)尺寸或工程做法不能實施,經(jīng)設(shè)計單位核實后出具設(shè)計變更通知單。三是在工程開工后,發(fā)包商提出要求改變某些建筑項目的使用功能、內(nèi)部布局或增減某些具體工程項目。例如在某處增設(shè)隔墻等。
2、工程簽證
。1)工程簽證的涵義。工程簽證是施工合同和施工圖中未包括,且預(yù)算定額取費也未考慮的,而實際施工中又確實發(fā)生費用的內(nèi)容,需要做現(xiàn)場工程簽證。一般由承包商提出,監(jiān)理工程師或發(fā)包商核實簽字批準。
(2)工程簽證產(chǎn)生的原因。工程簽證產(chǎn)生的原因主要有:一是由于不可預(yù)見的因素產(chǎn)生的工程簽證。如基礎(chǔ)開挖時,發(fā)現(xiàn)有軟弱下臥層等不良地基,需進行換填,這時需發(fā)包商現(xiàn)場管理人員核實后工程簽證。一般來說在合同當(dāng)中會就此做出相應(yīng)的規(guī)定,例如因惡劣天氣、一周內(nèi)累計超過8小時的停水停電等造成的工期工程簽證、經(jīng)濟工程簽證等。二是由于發(fā)包商原因等非承包商原因,工程中途停建、緩建或未按合同規(guī)定的時間和要求提供材料、場地、設(shè)備資料等造成承包商的停工、窩工、返工而發(fā)生的倒運、人員和機械的調(diào)遷、二次搬運等損失。三是與設(shè)備安裝工程等其他工程交叉作業(yè)產(chǎn)生的工程簽證。四是因設(shè)計變更等原因造成的工程量的增加,由發(fā)包商現(xiàn)場管理人員根據(jù)設(shè)計人員出具的設(shè)計變更通知單進行現(xiàn)場工程簽證。五是對于翻修項目、零星維修項目很難出正規(guī)的施工圖紙,往往在施工前由承包商提出一套方案,經(jīng)發(fā)包商同意,維修完畢后再按核實工程量進行工程簽證。
二、規(guī)范工程變更簽證管理堅持的原則
1、準確無誤
工程量簽證要以預(yù)算審批部門進行工程量計算方便為原則,盡量做到詳細,不能籠統(tǒng)含糊其辭。凡是可明確計算工程量的內(nèi)容要提供詳盡準確計算的數(shù)據(jù),不要簽人工工日和機械臺班數(shù)量。
2、實事求是
凡是無法計算工程量的內(nèi)容,可只簽所發(fā)生的人工工日或機械臺班數(shù)量,但應(yīng)嚴格把握,實際發(fā)生多少簽多少,不得將其他因素考慮進去以增大數(shù)量進行補償。
3、廢料回收
因現(xiàn)場簽證中許多涉及障礙物拆除和措施性工程,所以,凡是拆除和措施性工程中發(fā)生的材料或設(shè)備需要回收的,應(yīng)簽明回收單位,并由回收單位出具證明。
4、現(xiàn)場勘察
為了加強管理,嚴格控制投資,凡是費用超過萬元以上的簽證,在費用發(fā)生前,建設(shè)單位應(yīng)與現(xiàn)場監(jiān)理人員以及造價審核人員一同到現(xiàn)場察看。
三、規(guī)范工程變更簽證管理的對策
1、把熟悉合同作為投資控制工作的第一步
應(yīng)著力熟悉合同,特別注意有關(guān)投資控制的條款。因為在很多合同中,建設(shè)單位會根據(jù)自身的條件和要求約定一些特殊條款。比如,有的項目合同約定現(xiàn)場簽證必須有總監(jiān)簽字才能生效,無總監(jiān)簽字的現(xiàn)場簽證不能作為結(jié)算和索賠的依據(jù)。
2、變更的相關(guān)依據(jù)力求詳盡規(guī)范
變更內(nèi)容的依據(jù)應(yīng)由文字說明、圖紙、施工記錄或照片、錄像等組成,力求詳盡。要用專業(yè)的工程術(shù)語詳細敘述變更事件的全過程,包括實施過程中的施工工藝、所用材料、投入的人力和機械、當(dāng)時的工作環(huán)境等,并配以變更前后的圖紙以便對照,若圖紙無法表述,則應(yīng)以照片或其他形式記錄在案。
3、及時簽署所確認的工程量
工程變更和需要簽證的工程量認定之后,應(yīng)及時簽署,這樣不僅減輕日后的工程結(jié)算的工作量,更重要的是可以避免因某些工序部位時過境遷、某些參建方人員變動,“查無實據(jù)”造成的結(jié)算困難。因此,現(xiàn)場簽證應(yīng)做到一事一簽,一次一簽,及時處理、及時審核,并填寫簽證費用審核表,計算費用,上報建設(shè)單位,和建設(shè)單位多溝通,與建設(shè)單位形成共識。
4、嚴格按三方協(xié)商的程序簽認
設(shè)計變更無論由哪方提出,均應(yīng)由建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位協(xié)商,經(jīng)確認后由設(shè)計單位發(fā)出相應(yīng)圖紙或說明,并辦理簽發(fā)手續(xù),下發(fā)有關(guān)部門付諸實施。確因原設(shè)計不能保證施工質(zhì)量、設(shè)計遺漏或錯誤以及與現(xiàn)場條件不符無法施工而必須更改設(shè)計的,應(yīng)按設(shè)計變更程序進行。一般情況下,即使變更要求在技術(shù)經(jīng)濟上可能是合理的,也應(yīng)全面考慮,將變更以后產(chǎn)生的效益與現(xiàn)場變更引起施工單位的索賠所產(chǎn)生的損失,加以比較,權(quán)衡輕重后再做決定。工程變更引起的造價增減幅度應(yīng)控制在預(yù)算范圍之內(nèi),若確需變更而有可能超預(yù)算時,更要慎重。對于必須變更但因設(shè)計變更而增加較高費用的,則應(yīng)進行方案優(yōu)選,利用價值工程原理,選擇經(jīng)濟合理的設(shè)計變更方案。
5、嚴格管理現(xiàn)場經(jīng)費簽證
凡涉及經(jīng)濟費用支出的停工、窩工、用工簽證、機械臺班簽證等,由現(xiàn)場建設(shè)單位代表認真核實后簽證,并注明原因、背景、時間、部位等。應(yīng)在合同中約定的,不能以簽證形式出現(xiàn);合同中沒約定的人工浮動工資、議價項目、材料價格等,應(yīng)由有關(guān)管理人員以補充協(xié)議的形式約定,現(xiàn)場施工代表不能以工程簽證的形式取代。應(yīng)在施工組織方案中體現(xiàn)和審批的內(nèi)容,不能隨便做工程簽證處理。建設(shè)單位要至少保留一份工程簽證單,避免添加涂改等現(xiàn)象。
四、結(jié)束語
工程變更簽證不僅關(guān)系到工程質(zhì)量,而且還是建設(shè)單位控制工程造價、提高投資效益的重要途徑。因此,必須要進一步建立和完善工程變更、簽證機制,特別是建立并完善一個規(guī)范化、標準化、公正嚴格的工程變更、簽證流程,以促進發(fā)包商提高經(jīng)濟效益,促進承包商加強企業(yè)管理、提高管理效益,最終達到有效控制造價的目的。
參考文獻
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