水利工程檔案是水利工程中涉及到的重要技術資料、工程資料的集合，是單位一代代技術人員智慧的結(jié)晶。是水利檔案的不可缺少的重要組成部分。水利工程的檔案管理工作在水利工程中起著重要作用。 

　　隨著現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展，檔案管理信息化的需求滲透到各行各業(yè)，水利工程單位檔案管理的信息化需求越來越迫切，而現(xiàn)代信息技術極大地改變了水利工程信息資源整合的方式。檔案管理信息化給水利工程的檔案管理帶來了新的機遇與挑戰(zhàn)。 

　　我單位所轄的灤下灌區(qū)位于華北，是該地區(qū)最重要的水稻灌區(qū)之一。灌區(qū)的灌溉水來自于大黑汀、潘家口、桃林口三大水庫。查閱歷年數(shù)據(jù)，我們可以看到，灤下灌區(qū)平均水庫供水量高達6.84億m3，總灌溉區(qū)域覆蓋面為168.8萬畝，實際灌溉面積為128萬畝。由于我灌區(qū)的重要地位，因而我單位對該灌區(qū)的水利管理責任尤其重大。水利工程項目多帶來了水利工程檔案任務繁重。因而做好水利工程的檔案管理工作更是重中之重。 

1 水利工程檔案管理的特點 

　　水利工程檔案即對水利工程建設整個過程中，有價值的數(shù)據(jù)圖表等進行記錄。待以后項目建成后驗收及后期維護過程中查閱。水利工程檔案在水利工程的技術專利、質(zhì)量評定、工程驗收、安全防護方面起著不可替代的重要作用，關系到工程竣工后的日常運行維護和管理。 

　�。�1）材料種類多，形式雜：水利工程檔案中涉及到的資料分布形式有文字描述、工程圖紙、影音等：且檔案產(chǎn)生分散于多個部門、單位或個人之間；同時檔案之間聯(lián)系性緊密、不能孤立開來。很多時候，幾套文字、圖表都是為了圍繞一個活動，如在變更設計、編制預算、變更審核等過程中往往產(chǎn)生一系列文字、圖紙、聲像材料。這就需要檔案部門將其妥善保管，清楚文字、圖表之間的前后關聯(lián)。 

　�。�2）檔案貫穿水利建設全過程：一個水利項目，從最開始的項目提出、組織相關技術人員對其進行可行性研究，再到實施方案設計、招投標，再到實際的施工、質(zhì)檢，再到最后的竣工驗收、試運行，這一過程中的所有值得歸檔保存的數(shù)據(jù)、圖表、圖像、圖紙就形成了水利工程檔案。水利工程檔案關系到到評價水利工程質(zhì)量，因而水利工程是整個水利工程質(zhì)量管理的一部分，并且在整個工程進度中與工程同步，以保持工程檔案記錄的系統(tǒng)性和完備性。 

2 我國水利工程檔案管理現(xiàn)狀 

　　水利工程檔案信息化是水利工程檔案管理發(fā)展的必然趨勢，信息化在日常工程檔案管理過程中有著廣大的應用前景，但在當前信息化進程剛剛開始的階段，水利工程檔案管理的信息化面臨著一系列問題。 

　　目前在我國水利系統(tǒng)各單位，檔案管理的信息化程度仍然停留在初級階段，對檔案的管理工作仍然保留著傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，有的水利檔案管理部門對信息化的理解就是表面的將數(shù)據(jù)輸入電腦、紙質(zhì)檔案變成電子檔的，但實際的檔案管理對象仍是紙質(zhì)檔案，沒有將信息化真正應用到管理中。 

3 水利工程檔案管理信息化面臨的問題 

　�。�1）信息化人才缺乏：當代信息技術的迅猛發(fā)展，催生了水利工程檔案管理方式的變革，原有的檔案管理方式適應不了當代信息化管理方式的需求，高素質(zhì)的檔案管理人才嚴重缺乏。單位應該重視培養(yǎng)檔案部門電腦技術人才，建立一支適應信息化時代的智能化檔案管理隊伍，解決技術不足的問題。 

　　（2）落伍的檔案管理觀念制約：在傳統(tǒng)觀念看來，檔案管理的目的僅僅是保管，而不是利用檔案。傳統(tǒng)的檔案管理著沒有創(chuàng)新檔案管理、為后來決策作依據(jù)的意識。即使直到目前，仍有不少檔案管理部門仍然自居閑職，不講究產(chǎn)出效益，仍然采取“做一天和尚撞一天鐘”。在具體的檔案借閱程序上，模式僵化、效率低下。仍然有工程師來查詢、檔案管理人員調(diào)閱的做法。 

　�。�3）檔案安全的威脅性增大：信息技術的發(fā)展使得電子檔案的普及度越來越廣。電子檔案體積小、傳播速度快，更便于介質(zhì)間傳輸。也使得檔案管理工作更加方便快捷，傳輸方式更迅速、靈活。但與此同時，也給檔案的保密和安全工作帶來了不良影響。電子檔案的存儲介質(zhì)更加靈活、便捷，同時也容易受到網(wǎng)絡病毒的侵害。這樣，電子檔案的數(shù)據(jù)更容易丟失、或者在輸送過程中被解密、受到噪聲、溫濕度等干擾、或遭到黑客攻擊。 

4 結(jié)語 

　　現(xiàn)代信息技術給水利工程的檔案管理工作帶來了新的發(fā)展機遇的同時，也帶來了如何順應潮流發(fā)展的挑戰(zhàn)，計算機的超凡數(shù)據(jù)處理能力給檔案管理工作帶來了先進科學的管理方法。單位要牢牢抓住機遇、迎接挑戰(zhàn)，而身為檔案工作人員，我們必須加強對計算機在數(shù)據(jù)處理方面應用的學習、加強對信息處理技術的學習，合理運用計算機數(shù)據(jù)輸入、查詢、整理技術匯編檔案，學會應用信息技術擴張檔案管理方法。從而全面提高工作效率，也使水利工程檔案的管理工作上升到一個新的現(xiàn)代化臺階。積極利用現(xiàn)代信息技術將檔案管理工作做到最好，充分發(fā)揮優(yōu)質(zhì)的信息化檔案管理工作給水利工程的建設和管理中帶來的巨大便捷輔助作用。