一、建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制的意義
1.提高項(xiàng)目管理水平
建筑工程項(xiàng)目成本控制是工程項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的綜合反映,工程項(xiàng)目成本的降低,表明施工過程中物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)消耗的節(jié)約。活勞動(dòng)的節(jié)約,
表明勞動(dòng)生產(chǎn)率提高;物化勞動(dòng)節(jié)約,說明固定資產(chǎn)利用率提高和材料消耗率降低。
2.增強(qiáng)企業(yè)贏利能力
由于建筑工程項(xiàng)目的固定性、多樣性、生產(chǎn)流動(dòng)性和生產(chǎn)周期長等特點(diǎn),
工程項(xiàng)目的價(jià)格都需要通過逐個(gè)編制工程預(yù)算文件,進(jìn)行估價(jià)和通過競(jìng)爭(zhēng)投標(biāo)方式,以簽訂合同的形式予以確認(rèn)。在工程項(xiàng)目較長的生產(chǎn)過程中,其價(jià)格運(yùn)動(dòng)的特點(diǎn)導(dǎo)致工程項(xiàng)目成本產(chǎn)生變化的因素較多,
工程量也會(huì)產(chǎn)生與原合同有出入的現(xiàn)象,因此要十分重視對(duì)工程項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)管理。
3.促使企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略性成本控制
在企業(yè)管理中,戰(zhàn)略的選擇與實(shí)施是企業(yè)的根本利益之所在,戰(zhàn)略的需要高于一切。成本控制首先要配合企業(yè)為取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)所進(jìn)行的戰(zhàn)略選擇。在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的情況下,
施工企業(yè)常用的基本競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略是成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。其核心思想是以成本競(jìng)爭(zhēng)為中心,利用低成本優(yōu)勢(shì)在競(jìng)爭(zhēng)中,或者取得超過競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的高額利潤,或者以低成本為依托,通過價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)來擴(kuò)大市場(chǎng)份額,最終擴(kuò)大企業(yè)的利潤,確立企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
二、我國建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制的現(xiàn)狀
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,施工企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目在安全、質(zhì)量、工期保證的情況下,嚴(yán)格控制工程成本,爭(zhēng)取降低工程成本,才使建筑施工企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。但是,我國建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制主要是會(huì)計(jì)成本核算控制,
會(huì)計(jì)核算控制是對(duì)已經(jīng)發(fā)生過的成本進(jìn)行歸集和計(jì)算,實(shí)質(zhì)上是一種事后控制。缺少集成管理手段,任何地方出現(xiàn)問題都有可能功虧一簣。我國施工企業(yè)雖然起步晚,但發(fā)展很快,當(dāng)前的施工建筑市場(chǎng)具有明顯的不完全競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象,如不合理評(píng)標(biāo)、關(guān)系議標(biāo),施工企業(yè)難以通過自身的成本優(yōu)勢(shì)來獲得競(jìng)爭(zhēng)力。因?yàn)榭蛻舨⒎侵饕ㄟ^價(jià)格杠桿來選擇施工企業(yè),同時(shí),客戶對(duì)施工企業(yè)差異化的敏感程度也十分有限,
這些因素都制約了施工企業(yè)實(shí)施工程項(xiàng)目成本控制的決心。再加上工程項(xiàng)目的技術(shù)含量高,工藝復(fù)雜,新材料、新技術(shù)應(yīng)用推廣更新速度快。工程材料品種、規(guī)格多,材料質(zhì)量、檔次、價(jià)格相差大,定量分析和預(yù)算、編標(biāo)口徑較難統(tǒng)一,因此,造成崗位目標(biāo)成本制定不確切,導(dǎo)致節(jié)約成本積極性不能充分調(diào)動(dòng)。
許多施工企業(yè),對(duì)項(xiàng)目成本目標(biāo)的制定不嚴(yán)謹(jǐn)、測(cè)算不精確。以工程預(yù)算定額為依據(jù),參照定額消耗量及市場(chǎng)信息指導(dǎo)價(jià),計(jì)算其分部分項(xiàng)工程直接費(fèi)。工程量基本上參照投標(biāo)書中的工程量清單數(shù)量,而未在測(cè)算目標(biāo)成本時(shí)重新核算施工圖中的數(shù)量,也未結(jié)合施工實(shí)際情況進(jìn)行項(xiàng)目單價(jià)的組價(jià)。這樣制定的目標(biāo)成本往往是不精確的,對(duì)項(xiàng)目的成本控制沒有太大的指導(dǎo)意義。
當(dāng)前,不少項(xiàng)目經(jīng)理在工程項(xiàng)目成本管理中缺乏控制,造成成本水平失控。例如,一些項(xiàng)目成本開支大手大腳,前松后緊,損失浪費(fèi)嚴(yán)重。有些工程項(xiàng)目己經(jīng)預(yù)期可以完成公司下達(dá)的利費(fèi)指標(biāo),就隨意擴(kuò)大成本費(fèi)用開支范圍,不實(shí)發(fā)票以假當(dāng)真,甚至在工程項(xiàng)目中以材料費(fèi)等名目報(bào)銷各種支出,承攬工程的招待費(fèi)成了由頭。
三、加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制的措施
施工企業(yè)的最終目標(biāo)是經(jīng)濟(jì)效益最大化,
只有穩(wěn)健地控制住建筑工程項(xiàng)目的成本,利潤空間才能打開。由此,我們應(yīng)該實(shí)施以下措施:
1.建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況靈活確定目標(biāo)成本
目標(biāo)成本確定后,
施工企業(yè)將目標(biāo)成本的實(shí)物量和價(jià)值量分解到項(xiàng)目經(jīng)理部至作業(yè)班組,作業(yè)班組與項(xiàng)目經(jīng)理部之間簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同,項(xiàng)目經(jīng)理部與企業(yè)之間簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同。根據(jù)合同進(jìn)行管理,逐級(jí)負(fù)責(zé)。各作業(yè)班組應(yīng)做好施工日志記錄,真實(shí)反映每一日工作,每一工序的成本。并定期與項(xiàng)目經(jīng)理部下達(dá)的目標(biāo)成本計(jì)劃進(jìn)行分析比較.確定成本費(fèi)用差異,分析成本費(fèi)用脫離實(shí)際目標(biāo)的程度和性質(zhì),確定造成成本費(fèi)用差異的原因和責(zé)任歸屬。
2.加強(qiáng)工程項(xiàng)目實(shí)施中成本控制
項(xiàng)目經(jīng)理部要對(duì)工程項(xiàng)目成本實(shí)行全過程的控制,首先,在工程項(xiàng)目施工過程中,生產(chǎn)管理人員依據(jù)成本控制計(jì)劃下達(dá)施工任務(wù)單、各限額領(lǐng)料單。加強(qiáng)工程項(xiàng)目材料管理是工程項(xiàng)目成本控制的重要環(huán)節(jié),
所以必須做好每一個(gè)分部分項(xiàng)工程完成后的驗(yàn)收,以及實(shí)耗人工、實(shí)耗材料的數(shù)量核對(duì),
以保證施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的結(jié)算資料絕對(duì)準(zhǔn)確。其次,在項(xiàng)目施工過程中,必須注重質(zhì)量成本的控制,質(zhì)量成本包括控制成本與故障成本。
3.加強(qiáng)對(duì)非生產(chǎn)性開支的管理和分析節(jié)超原因
針對(duì)非生產(chǎn)性費(fèi)用的開支,施工企業(yè)管理層應(yīng)建立有效的非生產(chǎn)性開支審批、報(bào)銷程序,并結(jié)合實(shí)際對(duì)辦公費(fèi)、小車油料費(fèi)、修理費(fèi)及招待費(fèi)進(jìn)行包干控制。比如小車油料費(fèi),應(yīng)該根據(jù)其車型車況按照每公里油耗標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合月行駛公里數(shù)進(jìn)行包干控制等。分析節(jié)超原因,制定相應(yīng)措施。例如:根據(jù)年初預(yù)算報(bào)表,針對(duì)年度預(yù)算指標(biāo),著重分析超支過多和節(jié)支較多的成本項(xiàng)目。對(duì)超支的成本進(jìn)行詳細(xì)分解,查找具體超支原因,提出改進(jìn)和控制方法。若節(jié)支事例比較突出,對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目影響較大,其經(jīng)驗(yàn)應(yīng)予以推廣。
結(jié)束語
總之,進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目管理的成本控制,不僅可以改善經(jīng)營管理,合理補(bǔ)償施工耗費(fèi),保證施工企業(yè)再生產(chǎn)的進(jìn)行,而且可以提高效益,提升施工企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。