一、前言

　　EXCEL是一個(gè)具有強(qiáng)大功能的表格軟件，通過將EXCEL應(yīng)用在建筑工程資料管理中，借助其各種功能，能夠有效的解決建筑工程資料管理中的實(shí)際問題，致使其成為現(xiàn)代建筑工程關(guān)注的焦點(diǎn)。

二、建筑工程資料管理中存在的問題分析

　　1.對(duì)資料管理的重視程度不夠。我國頒布的《房屋建筑工程是市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行辦法》以及《建筑工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等，都是為了進(jìn)一步的增強(qiáng)建筑工程單位對(duì)施工檔案資料的管理。但是，由于部分建筑工程單位的資料管理人員并不重視對(duì)檔案資料的歸納和整理，再加上管理水平存在缺陷，導(dǎo)致在建筑工程資料管理并不完善，并沒有創(chuàng)建科學(xué)的管理以及保存機(jī)制，嚴(yán)重的影響建筑工程的施工質(zhì)量。

　　2.工程資料丟失。建筑工程資料丟失是現(xiàn)代建筑工程資料管理中常見的問題之一，主要是因?yàn)樵诮ㄖ�工程單位不重視資料管理的背景下，導(dǎo)致建筑工程資料的收集會(huì)回檔率都相對(duì)較低，再叫上對(duì)于管理、借閱等方面存在缺乏管理機(jī)制以及缺乏管理人員等問題，導(dǎo)致建筑工程資料經(jīng)常丟失。

三、EXCEL在建筑工程資料管理中的實(shí)施問題分析

　　1.EXCEL的功能介紹。EXCEL指的是Microsoft Office system的電子表格程序，EXCEL，通過利用以下函數(shù)，文本函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、三角函數(shù)、應(yīng)用函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、工程函數(shù)、日期和時(shí)間函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)等，保證EXCEL具備以下幾種功能：（1）移動(dòng)和復(fù)制單元格；（2）快速查找；（3）打印工作表；（4）切換工作表；（5）切換工作簿；（6）插入Word表格；（7）連接網(wǎng)上數(shù)據(jù)；（8）創(chuàng)建工作簿；（9）利用超級(jí)連接快速跳轉(zhuǎn)到其他文件等。

　　2.EXCEL在建筑工程資料管理中的實(shí)施問題。文章以某建筑工程的資料管理為例，根據(jù)相關(guān)的規(guī)定，建筑施工合同通常為一式8份，分別為業(yè)主單位簽字時(shí)4份、項(xiàng)目單位1份、監(jiān)理單位1份、施工單位總部財(cái)務(wù)部2份，根據(jù)上述案例顯示，建筑施工單位的同一份資料可能存放在不同的位置，一些資料只能暫時(shí)借出使用，但是由于缺乏完善的資料管理制度，導(dǎo)致一些資料被借出后不能夠及時(shí)的歸還，或者是由于沒有登記，導(dǎo)致資料丟失。同時(shí)，由于建筑工程的資料相對(duì)較多，該建筑工程施工中需要查找某個(gè)資料時(shí)，需要消耗很多的時(shí)間進(jìn)行查找，影響工程的施工進(jìn)度。通過將EXCEL應(yīng)用在建筑工程的資料管理中，能夠有效的解決上述問題。EXCEL在建筑工程資料管理中的實(shí)施主要表現(xiàn)為：

　　2.1創(chuàng)建EXCEL表格。首先，打開EXCEL所在的文件夾，創(chuàng)建EXCEL會(huì)計(jì)方式，這樣就能夠快速啟動(dòng)EXCEL，然后創(chuàng)建一張EXCEL電子表格，例如建筑工程的資料管理人員制作的包含了備注、日期、數(shù)量、名稱、序號(hào)等內(nèi)容的EXCEL表格，通過對(duì)建筑工程的所有資料都創(chuàng)建相應(yīng)的EXCEL表格，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)建筑工程所有資料的管理，然后再創(chuàng)建總的EXCEL資料表格，便于對(duì)資料的查找。

　　2.2資料的編程和查找。EXCEL能夠借助Vba函數(shù)對(duì)EXCEL表格進(jìn)行改進(jìn)，并且能夠?qū)⒏倪M(jìn)的表格融入到一張工作表中，通過編輯窗口進(jìn)行控制，該窗口由編輯、收發(fā)登記、信息修改、初始統(tǒng)計(jì)、信息查找等幾個(gè)部分組成，通過采用模糊查找方式能夠?qū)λ�有的�?chǔ)存信息進(jìn)行快速的查找，并且能夠快速對(duì)資料的位置進(jìn)行定位，同時(shí)還能夠顯示資料的登記人、使用者以及最后修改人等信息，便于對(duì)所需資料的使用和管理，為了能夠發(fā)揮EXCEL的最大功能，首先應(yīng)該利用Vba函數(shù)創(chuàng)建窗口文件，并根據(jù)相關(guān)的需求，創(chuàng)建各個(gè)組件并進(jìn)行布置，，并常見相應(yīng)的程序框架圖，編輯程序的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：（1）對(duì)資料管理進(jìn)行分析，例如動(dòng)態(tài)流動(dòng)、時(shí)間、數(shù)量等；（2）根據(jù)相關(guān)的查找內(nèi)容，從大量的數(shù)據(jù)中查找相應(yīng)資料的詳細(xì)信息；（3）通過窗口將信息轉(zhuǎn)入，實(shí)現(xiàn)對(duì)資料的查找、動(dòng)態(tài)管理以及修改等；（4）創(chuàng)建控件、編制相應(yīng)的代碼，經(jīng)過檢查沒有問題后完成。

　　2.3登記管理。通過初始登記窗口，能夠?qū)�資料進(jìn)行初始登記，登記包括備注、數(shù)量、登記者姓名、登記時(shí)間、存放位置等，并通過將內(nèi)容存入到EXCEL表格中，能夠?qū)�Vba函數(shù)定位在表格中，再通過Active Workbook Save函數(shù)進(jìn)行保存，防止因?yàn)槌绦虺鲥e(cuò)或者電腦死機(jī)導(dǎo)致的資料丟失。此外，通過修改登記窗口中的代碼，能夠?qū)⑿畔⒁苿?dòng)到EXCEL表格中，然后進(jìn)行修改，再將修改后的資料移動(dòng)到指定的位置，同時(shí)將修改人的信息存放在EXCEL表格中。

四、結(jié)束語

　　總而言之，EXCEL是一個(gè)功能非常強(qiáng)大的表格軟件，通過將EXCEL應(yīng)用在建筑工程的資料管理中，能夠有效的解決建筑工程資料管理中存在的許多問題，文章對(duì)于EXCEL在建筑工程資料管理中的實(shí)施問題進(jìn)行了簡單的介紹，希望能夠?yàn)榻ㄖ�工程的資料管理人員提供一定的參考。