機(jī)電工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng),就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、微電子技術(shù)和自動(dòng)控制技術(shù)、電力電子技術(shù)以及傳感測(cè)控、信息變換、軟件編程等技術(shù)對(duì)系統(tǒng)工程技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化,信息可以跨越時(shí)空傳遞,在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)信息的獲取、傳遞、處理和利用,功能系統(tǒng)得以形成,兼具分析功能和決策功能,由此使機(jī)電系統(tǒng)的運(yùn)行成本有所降低。機(jī)電工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)的運(yùn)用,使決策者無需執(zhí)行信息資料的整理和分析,且能夠?qū)λ@得的信息進(jìn)行分析,實(shí)現(xiàn)了信息資源共享,信息資源公正,發(fā)揮信息使用的時(shí)效性。

1機(jī)電信息化管理系統(tǒng)所發(fā)揮的作用

在機(jī)電信息化管理系統(tǒng)運(yùn)行中,所有的工作流程都是在信息管理平臺(tái)上完成,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率較高,且信息傳遞具有較高的時(shí)效性。從機(jī)電信息化管理系統(tǒng)的工作效率來看,機(jī)電設(shè)備的運(yùn)行情況、設(shè)備耗油情況以及庫存狀況等等,都會(huì)在信息平臺(tái)上顯示出來,同時(shí)在打印機(jī)上打印出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。機(jī)電信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)有動(dòng)態(tài)的監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)于系統(tǒng)的運(yùn)行能夠高效監(jiān)控。監(jiān)控所獲得的數(shù)據(jù)以及相關(guān)維修數(shù)據(jù),系統(tǒng)都可以做出分析,根據(jù)數(shù)據(jù)分析情況將合理的運(yùn)行計(jì)劃、維護(hù)計(jì)劃制定出來,以確保機(jī)電設(shè)備處于高效運(yùn)行狀態(tài)。動(dòng)態(tài)監(jiān)控的作用主要體現(xiàn)在對(duì)系統(tǒng)設(shè)備的精確分析,并及時(shí)地對(duì)數(shù)據(jù)信息正確分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可參考依據(jù)[1]。

2機(jī)電工程項(xiàng)目信息化需求模型的建立

(1)信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)模型。信息系統(tǒng)是運(yùn)用信息資源共享平臺(tái)和信息交換平臺(tái)實(shí)施集成管理,信息集成是基礎(chǔ)。從信息系統(tǒng)管理的角度而言,對(duì)機(jī)電工程項(xiàng)目采用新的管理模式,就是實(shí)施全壽命周期集成化管理,在管理思想上與傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行整合,形成綜合性的管理系統(tǒng),以對(duì)機(jī)電工程項(xiàng)目統(tǒng)一而規(guī)范的管理。實(shí)施機(jī)電工程項(xiàng)目信息化管理,就是運(yùn)用集成管理技術(shù),以使機(jī)電工程項(xiàng)目達(dá)到生命周期目標(biāo)[2]。信息集成是建立在標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上的,運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的管理方式對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行簡化、協(xié)調(diào)和優(yōu)化,可以實(shí)現(xiàn)信息資源共享,從而提高信息使用效率。在信息資源管理中,標(biāo)準(zhǔn)化信息也是對(duì)機(jī)電工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的手段,采用信息資源規(guī)劃機(jī)電工程項(xiàng)目以戰(zhàn)略性定位。信息資源規(guī)劃是對(duì)項(xiàng)目施工過程和數(shù)據(jù)流進(jìn)行分析,建立數(shù)據(jù)模型、業(yè)務(wù)模型、功能模型,對(duì)模型進(jìn)行功能性整合,組建系統(tǒng)模型。隨著數(shù)據(jù)環(huán)境建立起來,各種信息資源實(shí)現(xiàn)了整合,數(shù)據(jù)集成得以形成。

(2)項(xiàng)目管理信息需求模型。項(xiàng)目信息標(biāo)準(zhǔn)化為項(xiàng)目管理信息需求模型的建立奠定了基礎(chǔ)。基于項(xiàng)目信息標(biāo)準(zhǔn)化而建立項(xiàng)目信息集成模型,就是以改變項(xiàng)目信息化管理現(xiàn)狀為目的,將項(xiàng)目管理信息平臺(tái)建立起來。首先,規(guī)劃項(xiàng)目信息資源,將標(biāo)準(zhǔn)化的信息管理體系建立起來。其次,針對(duì)信息管理需要分割整體項(xiàng)目信息模塊,并設(shè)置模塊接口,確保信息管理平臺(tái)上的各種信息可以有效傳遞。最后,制定項(xiàng)目管理體系的總體結(jié)構(gòu)模型,對(duì)機(jī)電工程項(xiàng)目進(jìn)行全壽命分析。項(xiàng)目管理信息需求模型基于通信網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)而建立起來,組建的模塊包括系統(tǒng)應(yīng)用模型和主題數(shù)據(jù)中心。全壽命機(jī)電工程項(xiàng)目信息管理則是按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)來完成的[3]。

3機(jī)電工程項(xiàng)目信息化管理實(shí)施對(duì)策

機(jī)電工程項(xiàng)目實(shí)施信息化管理,可以實(shí)現(xiàn)高效的項(xiàng)目管理,對(duì)于項(xiàng)目順利完成發(fā)揮重要的作用。機(jī)電工程項(xiàng)目信息化管理中,提高項(xiàng)目質(zhì)量管理是至關(guān)重要的,為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還要對(duì)成本做到有效控制。運(yùn)用信息化管理手段實(shí)施機(jī)電工程項(xiàng)目管理,將機(jī)電工程項(xiàng)目全壽命信息管理模型建立起來,在確定機(jī)電工程項(xiàng)目信息化建設(shè)目標(biāo)的同時(shí),還能夠確保機(jī)電工程項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(1)機(jī)電工程項(xiàng)目信息化管理的技術(shù)路線。機(jī)電工程項(xiàng)目信息化管理的技術(shù)路線是基于資源規(guī)劃而建立起來的,對(duì)機(jī)電工程項(xiàng)目需求進(jìn)行分析,包括參與方的信息分析,數(shù)據(jù)流的信息分析等等,然后描述業(yè)務(wù)管理模塊,包括執(zhí)行層、管理層和決策層等等的信息需求都要進(jìn)行分析,以為信息數(shù)據(jù)以及各項(xiàng)資源的規(guī)劃提供條件。

(2)保障體系的設(shè)計(jì)。機(jī)電工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)在建設(shè)的過程中會(huì)存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),這就需要將保障體系建立起來,以確保信息資源質(zhì)量[4]。

3.1保障管理體系的建立

保障管理體系包括組織保障管理體系和技術(shù)保障支持體系。組織保障管理體系是從管理的角度而言,在機(jī)電工程項(xiàng)目信息化建設(shè)中,要對(duì)信息資源有效利用,就要做到對(duì)口管理、信息資源統(tǒng)一管理、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、服務(wù)管理、以市場為導(dǎo)向。企業(yè)要將管理領(lǐng)導(dǎo)小組建立起來,主管信息資源規(guī)劃,并將組織管理框架建立起來。隨著信息系統(tǒng)組織體系建立起來,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系、運(yùn)行服務(wù)體系、安全保障體系等等都要相繼建立起來,以確保機(jī)電工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠高效運(yùn)行。技術(shù)保障支持體系的組間包括信息資源規(guī)劃工具、信息共享平臺(tái),信息共享管理系統(tǒng)等。信息資源規(guī)劃工具對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)以動(dòng)態(tài)地支持,其所形成的數(shù)據(jù)信息模型、業(yè)務(wù)模型、功能模型等等都能夠發(fā)揮其應(yīng)有的功能。信息共享標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)信息共享的長效機(jī)制提供技術(shù)支持,包括數(shù)據(jù)查詢、文件下載等等,都能夠在應(yīng)用系統(tǒng)中共享,跨部門之間運(yùn)用這一基礎(chǔ)性的技術(shù)服務(wù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、信息交換,并獲得安全保障。

3.2信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理

在機(jī)電工程項(xiàng)目信息化建設(shè)中,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理就是對(duì)系統(tǒng)建設(shè)中所涉及到的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行識(shí)別、分析,并制定有效的風(fēng)險(xiǎn)控制策略。實(shí)施信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理,還需要評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),并將風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略制定出來。為了降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,要制定出消除風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)急預(yù)案。同時(shí),為了確保風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性,還要將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理系統(tǒng)建立起來,對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行衡量,實(shí)施系統(tǒng)優(yōu)化,以使機(jī)電工程項(xiàng)目管理能夠最大程度地滿足實(shí)際需求。

4結(jié)束語

綜上所述,機(jī)電工程項(xiàng)目信息化建設(shè)中,運(yùn)用機(jī)電信息化管理系統(tǒng)實(shí)施管理,可以對(duì)工作流程優(yōu)化,對(duì)項(xiàng)目管理環(huán)境以改善,不僅提高機(jī)電工程項(xiàng)目管理水平,還降低了管理成本。本文針對(duì)信息化需求模型的建立進(jìn)行分析,提出技術(shù)路線和保障體系,以對(duì)信息化實(shí)施過程以有效控制。