摘要：自我國改革開放大發(fā)展以來，基礎(chǔ)建設(shè)得到了強(qiáng)有力的支持，尤其是公路的建設(shè)，但隨著公路的建設(shè)很多問題也隨之而來，公路的建設(shè)也面臨著越來越多的挑戰(zhàn)，可以說公路建設(shè)的發(fā)展已經(jīng)遇到了瓶頸，只有對公路建設(shè)各項(xiàng)管理進(jìn)行革新才能使得公路的建設(shè)發(fā)展越來越好。公路建設(shè)項(xiàng)目需要一個總體上的記錄，這里就涉及到了檔案的管理，過去傳統(tǒng)的檔案管理由于記錄方式的落后，使得新形勢的發(fā)展無法被滿足。自從信息化被廣泛的應(yīng)用之后，人們發(fā)現(xiàn)通過將檔案信息化，可以使得公路工程的儲存以及傳輸?shù)玫搅速|(zhì)的改變。筆者就公路工程檔案信息化的管理的現(xiàn)狀做出論述，并對其如何革新簡單的闡述。
關(guān)鍵詞：公路工程；檔案信息化管理；革新
1概述
公路工程的檔案管理工作是一項(xiàng)非常繁瑣并且需要很強(qiáng)責(zé)任心的工作，該管理包含了公路建設(shè)的設(shè)備、材料、耗能等等記錄，對公路工程的檔案管理工作必須要符合工程建設(shè)的腳步。公路工程的資料在管理上非常的復(fù)雜，還需要用以多樣的信息化技術(shù)進(jìn)行輔助，只有這樣管理的效率才能得到提升。
2公路工程檔案管理的現(xiàn)狀
公路工程的檔案管理對于一個公路建設(shè)項(xiàng)目來講非常的重要，并且和一個企業(yè)能否獲得長久的發(fā)展有著直接的聯(lián)系。雖然路政部門對于檔案管理明確了很多的規(guī)定還有指標(biāo)，使得檔案管理的工作取得很大的跨步與發(fā)展，但不能否認(rèn)，在公路建設(shè)的過程中，檔案管理的工作還有很多的弊端，例如沒有被足夠的重視或者是沒有一套完善的管理體系，這些都會造成工程企業(yè)對資金以及人力等浪費(fèi)，拖住了公路工程的建設(shè)腳步。通常一個公路工程的建設(shè)項(xiàng)目所使用的管理方式多位多元化管理，這樣的管理方式將信息的傳輸線路無限的延長，導(dǎo)致內(nèi)部的管理出現(xiàn)的反應(yīng)脫節(jié)等故障，這給檔案管理的信息傳輸工作帶來了很多的麻煩。由于公路工程的項(xiàng)目所涉及的領(lǐng)域非常廣，對與施工的技術(shù)還有管理等要求極其的苛刻，如果不對其進(jìn)行完善，將很難提高檔案管理的效率。信息化技術(shù)在應(yīng)用到檔案管理中后，檔案管理工作得到了迅猛的發(fā)展，尤其是數(shù)據(jù)的傳輸在速度上有了突飛猛進(jìn)的提高，這無形中使得公路工程在項(xiàng)目的決策上變得更佳的合理準(zhǔn)確。經(jīng)過這些年信息化技術(shù)的完善，公路工程的建設(shè)在檔案的管理上取得了傲人的成績，但對于信息化技術(shù)的應(yīng)用還是時間的掌控上還需要不斷的去完善。
3如何完善公路建設(shè)檔案信息化管理
3.1信息化管理系統(tǒng)的完善。公路工程檔案管理想要實(shí)現(xiàn)信息化管理，就必須將計算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等揉捏進(jìn)檔案管理的工作中，使得檔案管理更佳的科學(xué)。如何揉捏到一起？第一步就應(yīng)該對公路工程的管理者在審時度勢的能力上加強(qiáng)，根據(jù)檔案管理的實(shí)際情況及其能力一個高素質(zhì)專業(yè)化的信息化管理部門，并聘用專業(yè)的管理人員，之后建設(shè)完整的檔案管理體系，對公路工程的進(jìn)度還有資料等進(jìn)行統(tǒng)計并記錄，工程的規(guī)劃以及控制還有最后的檢查一點(diǎn)點(diǎn)的形成一種有效合理的現(xiàn)場資料，并進(jìn)行審批檢查最后導(dǎo)入相應(yīng)的編制系統(tǒng)當(dāng)中，但在存儲信息時，必須保證信息的準(zhǔn)確性，而且檔案資料與公路建設(shè)的腳步必須相通，而公路建設(shè)的檔案資料也要一步一步的轉(zhuǎn)為智能化的計算和網(wǎng)絡(luò)化的審批，并對公路工程建設(shè)中的資料進(jìn)行分析和統(tǒng)計，有效的提高檔案資料的系統(tǒng)性以及完整性；最重要的一點(diǎn)，就是檔案管理系統(tǒng)的安全問題，除卻基本的防火墻和權(quán)限設(shè)置之外，還要對其硬件進(jìn)行檢查，在發(fā)現(xiàn)任何問題之后即使的解決。
3.2檔案管理人員的素質(zhì)提高。無論是什么單位，對于高素質(zhì)的人才需求都是供不應(yīng)求，對于檔案信息化管理工作來講，管理人員素質(zhì)的提高，就是檔案管理質(zhì)量的提高，這對于公共建設(shè)企業(yè)的發(fā)展有著無法估量的作用。檔案信息化管理工作的相關(guān)人員要有規(guī)律的參加培訓(xùn)，例如一些主題性的擴(kuò)展訓(xùn)練還有相關(guān)的會議，相關(guān)專家的講座等等，其目的就是在員工的不斷培訓(xùn)過程中，對自己的視野有所開拓，有效提高員工的知識，進(jìn)而使得員工可以更加從容的面對工作中的各種挑戰(zhàn)和任務(wù)。檔案信息化管理工作從某種程度上來講，就是員工思維上根本性的信息化轉(zhuǎn)變，所以說對員工要樹立起檔案信息的藝術(shù)，除卻對員工督促也就是更合理的使用信息化技術(shù)去對檔案管理之外，還要將信息化管理技術(shù)與傳統(tǒng)的管理技術(shù)相結(jié)合，進(jìn)而使得信息化管理中的工作可以被有效的落實(shí)；對新的效率高的管理模式進(jìn)行探索，并培養(yǎng)員工的責(zé)任心，使得其對自己的工作有一種使命感，最終使得公路檔案信息化管理可以有效的提高。對員工的工作考核力度進(jìn)行加強(qiáng)，也就是對工作的業(yè)績還有態(tài)度，當(dāng)然更重要的是對計算機(jī)操作的技術(shù)以及信息化的認(rèn)知等等多反面的考核，并且將考核的結(jié)果與員工的工資福利等等進(jìn)行掛鉤操作，進(jìn)而使得員工工作的熱情不斷的提高，最終使得財力以及人力等在有效的調(diào)配下，將檔案信息化管理系統(tǒng)有效的運(yùn)轉(zhuǎn)。
4對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的加強(qiáng)
隨著當(dāng)今社會各行各業(yè)與信息技術(shù)的結(jié)合，使得其運(yùn)行的速度得到了提高，準(zhǔn)確度也是越來越趨向完美，而儲存的容量也是越來越大，這些不僅僅是信息化技術(shù)融入各行各業(yè)中的優(yōu)勢，也是信息化技術(shù)的特點(diǎn)，總的來說基礎(chǔ)設(shè)施的能力提高不光可以促使檔案信息化管理運(yùn)行效率得到提高，還可以使得公路建設(shè)的發(fā)展提供了跨越性的跳板作用。所以說，在公路工程建設(shè)時，基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)必須得到扶著人的重視。
其一就是檔案文件的管理上，首先要合理的使用信息化技術(shù)，對檔案的查找以及收發(fā)還有存檔等工作進(jìn)行落實(shí)并將信息化管理技術(shù)與傳統(tǒng)檔案管理技術(shù)相結(jié)合，保證檔案的完整真實(shí)，當(dāng)然對于贏家設(shè)備的完善也要給與足夠的重視，除了基本的電子計算機(jī)意外，還要不定期的對計算機(jī)的機(jī)房進(jìn)行檢查，無論是在衛(wèi)生方面還是消防以及安全等，其二就是對員工落實(shí)相應(yīng)的責(zé)任管理制度，對計算機(jī)的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，最大化的防止數(shù)據(jù)信息被人為的篡改甚至是銷毀等現(xiàn)象的發(fā)生。
其三就是確保信息化管理技術(shù)在檔案管理中可以有效的發(fā)揮出其決定性的作用，使得整套信息化管理的系統(tǒng)始終可以持續(xù)正常的工作，并對相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，也可以將實(shí)際情況建設(shè)一套必要的數(shù)據(jù)管理機(jī)制，在對系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)的時候一定要經(jīng)過嚴(yán)格的審核，并對資料進(jìn)行對比，必須要有負(fù)責(zé)人的簽字才可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入，有效的保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和全面，只有這樣才可以保證檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)有效，而且還可以提高檔案信息化管理的工作。
其四就是公路建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)階層要時常的對幾層的工作進(jìn)行考察，以此來強(qiáng)化基礎(chǔ)的設(shè)施建設(shè)，在考察的過程中，和幾層的人員進(jìn)行溝通并鼓勵員工對檔案信息化管理的實(shí)際狀況提出有建設(shè)性的建議和想法，在這種集思廣益的環(huán)境中，有效的提高了基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，并且與員工的關(guān)系無形中的被拉近，方便日后公路建設(shè)的管理工作開展。結(jié)束語隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，還有計算機(jī)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，公路建設(shè)的檔案管理工作越加的完善，但也使得公路建設(shè)的檔案管理工作需要應(yīng)對越來越多的壓力與挑戰(zhàn)。筆者鄉(xiāng)音只有不斷的對實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)還有精華進(jìn)行總結(jié)并借鑒，對更多的有利于信息化管理工作發(fā)展的途徑進(jìn)行探索，才可以真正的將人力物力進(jìn)行節(jié)省，并提高公路建設(shè)檔案管理的水平，最終使得我國的經(jīng)濟(jì)得到更高的發(fā)展，并提供更為優(yōu)質(zhì)的檔案信息管理服務(wù)。
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