編制投標(biāo)文件不是憑空憑想象任性編制的,是需要以招標(biāo)文件的內(nèi)容和要求為基礎(chǔ),就好像考試一樣做出問題相對(duì)應(yīng)的高分答案。那么,如何根據(jù)招標(biāo)文件來編制投標(biāo)文件呢?我們來看下專家給出的專業(yè)解答。

  一、招標(biāo)文件包含哪些內(nèi)容

  招標(biāo)文件是招標(biāo)人向供應(yīng)商或承包商提供其編寫投標(biāo)所需的資料并向其通報(bào)招標(biāo)投標(biāo)將依據(jù)的規(guī)則和程序等項(xiàng)內(nèi)容的書面文件。招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)就應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求編制招標(biāo)文件。

  招標(biāo)文件至少應(yīng)包括下列內(nèi)容:

  1. 招標(biāo)人須知;

  2. 招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量;

  3. 技術(shù)規(guī)格;

  4. 招標(biāo)價(jià)格的要求及其計(jì)算方式;

  5. 評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法;

  6. 交貨、竣工或提供服務(wù)的時(shí)間;

  7. 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供的有關(guān)資格和資信證明文件;

  8. 投標(biāo)保證金的數(shù)額或其他形式的擔(dān)保;

  9. 投標(biāo)文件的編制要求;

  10. 提供投標(biāo)文件的方式、地點(diǎn)和截止時(shí)間;

  11. 開標(biāo)、評(píng)標(biāo)的日程安排;

  12. 主要合同條款。

 二、易犯的錯(cuò)誤

  標(biāo)書中某些細(xì)節(jié)不注意可能會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo),例如以下兩種。

  1. 標(biāo)書的授權(quán)書中授權(quán)人一欄簽字:標(biāo)書要求逐頁小簽,授權(quán)人認(rèn)為在授權(quán)人一欄簽字就可以了,而未在右下角再簽字。

  2. 招標(biāo)文件中格式明確要求小標(biāo)題序號(hào)為(一)(二)(三),投標(biāo)文件卻使用(1)(2)(3)。

  三、分析招標(biāo)文件"六步法"

  1、看資格審查

  資格審查是指招標(biāo)人對(duì)資格預(yù)審申請(qǐng)人或投標(biāo)人的經(jīng)營資格、專業(yè)資質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況、 技術(shù)能力、管理能力、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等方面評(píng)估審查,以判定其是否具有參與項(xiàng)目投標(biāo)和履行合同的資格及能力。

  資格審查是招標(biāo)項(xiàng)目的必要程序,所以投標(biāo)人必須要關(guān)注?促Y格審查,主要是看業(yè)績(jī)、規(guī)模、財(cái)務(wù)、人員等硬性指標(biāo),再看自己的企業(yè)投標(biāo)有沒有硬性門檻。雖然本著鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)的原則,資格審查一般不會(huì)要求太高或者太特殊,但是也要認(rèn)真對(duì)待。

  2、看詳細(xì)審查

  主要看招標(biāo)文件中的一些商務(wù)、技術(shù)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)自己公司的實(shí)力進(jìn)行大概分析,大概要求什么標(biāo)準(zhǔn),客觀分(比如業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)情況、進(jìn)度安排等)和主觀分(比如方案等)怎樣拿高分,根據(jù)這些制定投標(biāo)策略,尋找自己的優(yōu)勢(shì),彌補(bǔ)自己的劣勢(shì),做到心中有譜。

  3、看投標(biāo)人須知前附表

  細(xì)看投標(biāo)人須知前附表,這里面涵蓋的都是關(guān)鍵性條款,認(rèn)真研讀有助于理清楚整個(gè)投標(biāo)文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏離條款(實(shí)質(zhì)性條款)。

  4、看合同部分

  結(jié)合商務(wù)不可偏離條款,看合同大致要求,結(jié)算方式,付款條件等等。

  5、看技術(shù)規(guī)范書

  這部分要和技術(shù)人員詳細(xì)充分交流,盡量或者完全滿足招標(biāo)人的要求。

  6、記住關(guān)鍵點(diǎn)

  關(guān)鍵點(diǎn)一般包括:公示期,投標(biāo)截止日期,保函或者保證金,投標(biāo)開標(biāo)地點(diǎn),文件格式(比如關(guān)鍵頁的簽字蓋章)等等。

  綜上所述,對(duì)招標(biāo)文件的解讀很重要,關(guān)鍵的解讀重點(diǎn)在于招標(biāo)文件包含哪些內(nèi)容、易犯的錯(cuò)誤、分析招標(biāo)文件"六步法"等內(nèi)容,特別是"六步法"需要我們認(rèn)真詳記,以備不時(shí)之需。