工程項(xiàng)目投標(biāo)是在施工單位(承包商)之間的激烈競(jìng)爭(zhēng)中,憑借自己?jiǎn)挝坏膶?shí)力和投標(biāo)水平、技巧爭(zhēng)取獲得工程項(xiàng)目和占領(lǐng)市場(chǎng)的過(guò)程,而工程利潤(rùn)則建立在工程中標(biāo)的合同標(biāo)價(jià)上,工程投標(biāo)的報(bào)價(jià)、中標(biāo)率以及工程利潤(rùn)之間的關(guān)系非常密切,是相互依存的。工程報(bào)價(jià)高,利潤(rùn)便高,但中標(biāo)率低,可能是“廢標(biāo)“;工程報(bào)價(jià)低而利潤(rùn)低,可能是”賠本標(biāo)“,但中標(biāo)率相對(duì)高一些。怎樣才能處理好它們的關(guān)系呢?
一、組織精干的投標(biāo)班子來(lái)源:
一般的從投資預(yù)審獲得通過(guò)到定標(biāo)時(shí)間,多則一月左右,少則幾天,要在較短的時(shí)間內(nèi)拿出一份理想的報(bào)價(jià)來(lái),沒(méi)有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的投標(biāo)班子是辦不到的。在組織結(jié)構(gòu)上應(yīng)當(dāng)將報(bào)價(jià)班子分為兩個(gè)層次,一是經(jīng)營(yíng)層,二是決策層。經(jīng)營(yíng)層是做具體工作的,負(fù)責(zé)施工圖的預(yù)算 編制和成本估算的預(yù)測(cè)。在人員構(gòu)成上要專(zhuān)業(yè)配套,選配一些精通預(yù)結(jié)算業(yè)務(wù)、掌握招投標(biāo)知識(shí)、反應(yīng)敏捷、應(yīng)變能力強(qiáng)的骨干人員,并負(fù)責(zé)對(duì)決策層提供的信息進(jìn)行篩選和判斷。通過(guò)對(duì)行情的分析和對(duì)本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)力及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的權(quán)衡,得出最終報(bào)價(jià)。而經(jīng)營(yíng)層應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、 工程的 規(guī)范、工程性質(zhì)、建設(shè)單位(業(yè)主)的資金來(lái)源和支付能力進(jìn)行仔細(xì)的調(diào)查和分析。
2、 對(duì)本企業(yè)的施工能力、施工經(jīng)驗(yàn)以及人員,機(jī)械設(shè)備和資金狀況進(jìn)行綜合分析,決定投不投標(biāo)以及投哪一標(biāo)作出決策。
3、 認(rèn)真研究 招標(biāo)文件,并到現(xiàn)場(chǎng)考察和復(fù)合工程量;調(diào)查外購(gòu)材料、自采材料幾料場(chǎng)地點(diǎn)、單價(jià)和運(yùn)距及便道等;考察其附近的農(nóng)田、房屋和其他構(gòu)造物和設(shè)施對(duì)施工的影響。
4、 根據(jù)招標(biāo)文件要求,編制投標(biāo)文件,辦理投標(biāo)保函、履約保證金。
5、 編制施工規(guī)劃,選擇和確定正確的施工方法、施工設(shè)備和施工設(shè)施,擬訂初步的 施工組織計(jì)劃,從而確定各階段時(shí)間應(yīng)完成的工程量和期限。
6、 了解工程投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)力和狀況,做到知己知彼,制定出合適的投標(biāo)策略和報(bào)價(jià),發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)而取勝。
二、做好施工圖預(yù)算和單價(jià)分析來(lái)源:
準(zhǔn)確的施工圖預(yù)算是工程項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)的 基礎(chǔ)資料,為確保施工圖預(yù)算的準(zhǔn)確性必須做到以下幾點(diǎn):
1、 首先了解招標(biāo)文件所指定采用的《預(yù)算 定額》和《編制辦法》。
2、 必須按招標(biāo)文件規(guī)定的費(fèi)率進(jìn)行編制。
3、 預(yù)算人員應(yīng)熟悉 設(shè)計(jì)資料、設(shè)計(jì)圖表、設(shè)計(jì)意圖,確保工程項(xiàng)目和工程數(shù)量的正確性。
4、 招標(biāo)文件未明確規(guī)定的人工、材料、機(jī)具、土地征用等費(fèi)用。人工、機(jī)具按招標(biāo)文件指定的編制辦法及定額進(jìn)行計(jì)算,而材料和土地征用等費(fèi)用應(yīng)逐項(xiàng)調(diào)查清楚,并考慮建設(shè)單位(業(yè)主)設(shè)計(jì)慨算時(shí)的各種單價(jià)。
一個(gè)工程分為很多單項(xiàng)工程,而每一個(gè)單項(xiàng)工程又有很多項(xiàng)目,有了準(zhǔn)確的預(yù)算和單價(jià)分析,就能在投標(biāo)的報(bào)價(jià)上起到很重要的作用,也能預(yù)測(cè)工程成本和利潤(rùn)。
單價(jià)分析
1、直接費(fèi)(A):由人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)和其他直接費(fèi)組成。
2、間接費(fèi)(B):包括投標(biāo)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、稅金、可能發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)及施工 管理費(fèi)(管理人員、工程人員、后勤人員工資、差旅費(fèi)、補(bǔ)貼、勞保費(fèi)、辦公用品、實(shí)驗(yàn)費(fèi)、交通、通訊等費(fèi)均按本單位規(guī)定進(jìn)行計(jì)算),還有飽函手續(xù)費(fèi)、貸款利息、臨時(shí)征地費(fèi)、調(diào)遷費(fèi)及不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)等。
3、工程成本(C):總直接費(fèi)與間接費(fèi)之和。即:C=ΣA+B。
4、間接費(fèi)比率系數(shù)為(d):間接費(fèi)與總直接費(fèi)之比,即d=B/ΣA。
一般一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的施工單位(承包者),可以根據(jù)本企業(yè)以前所承包工程經(jīng)驗(yàn)直接規(guī)定一個(gè)間接費(fèi)比率系數(shù)。
5、 每個(gè)項(xiàng)目單價(jià)E,即:項(xiàng)目直接費(fèi)和應(yīng)攤?cè)氲拈g接費(fèi)與該工程的數(shù)量之比,E=(1+d)A/該項(xiàng)工程的數(shù)量。
如果出現(xiàn)上級(jí)管理費(fèi)應(yīng)納人間費(fèi)內(nèi),機(jī)械設(shè)備的購(gòu)置費(fèi)按單位規(guī)定應(yīng)在直接費(fèi)和間接費(fèi)中調(diào)整。
三、投標(biāo)報(bào)價(jià)
投標(biāo)報(bào)價(jià)是直接影響投標(biāo)單位的投標(biāo)成敗和工程利潤(rùn)的關(guān)鍵。前面談過(guò)報(bào)價(jià)過(guò)高和過(guò)低的利弊,怎樣才能投中又有一定利潤(rùn)的標(biāo)呢?這里就針對(duì)施工圖預(yù)算和單價(jià)分析或總成本加以說(shuō)明。
首先我們有準(zhǔn)確的施工圖預(yù)算,預(yù)算金額除應(yīng)扣建施工單位(業(yè)主)可能出現(xiàn)的管理費(fèi)外,基本上可以認(rèn)為這個(gè)預(yù)算就是建設(shè)單位(業(yè)主)的標(biāo)底,而施工圖預(yù)算金額一般比預(yù)測(cè)的工程成本金額要高,我們就在這個(gè)區(qū)域內(nèi)報(bào)價(jià),比施工圖預(yù)算高多少—“中標(biāo)率“。比預(yù)測(cè)成本高多少—”利潤(rùn)“。就要以本單位的利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)著想,還應(yīng)正確估計(jì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,有針對(duì)性的合理決定自己的報(bào)價(jià)。
四、投標(biāo)技巧
投標(biāo)技巧是招標(biāo)文件條款和公平競(jìng)爭(zhēng)的前提下,尋求中標(biāo)和達(dá)到期望效益的一個(gè)技巧。
1、 應(yīng)通過(guò)一定途徑使建設(shè)單位(業(yè)主)和評(píng)標(biāo)小組了解本單位的優(yōu)勢(shì)實(shí)力和完成工程任務(wù)的信心及決心。
2、 在報(bào)價(jià)不變的情況下,應(yīng)對(duì)早期計(jì)量結(jié)帳的工程項(xiàng)目的單價(jià)適當(dāng)提高其單價(jià),使之有利于資金周轉(zhuǎn)。
3、 估計(jì)施工中可能變更的項(xiàng)目和增加工程量的項(xiàng)目,應(yīng)相應(yīng)提高這個(gè)項(xiàng)目的報(bào)價(jià);可能減少工程量的項(xiàng)目,則相應(yīng)降低這個(gè)項(xiàng)目的報(bào)價(jià)。
4、 施工圖不明確(或者設(shè)計(jì)有誤)的項(xiàng)目,應(yīng)估計(jì)其完善后該項(xiàng)工程的增減,決定報(bào)價(jià)的提高或降低。
5、 工程量 清單中只有工程項(xiàng)目而無(wú)工程數(shù)量者,應(yīng)提高其報(bào)價(jià)。
6、 如果競(jìng)爭(zhēng)激烈,可以采取故意泄露報(bào)價(jià)的一些情況,泄露報(bào)價(jià)或高或低,但必須高(低)得有水平,也可采取編制的某些原因,讓對(duì)手知道自己不準(zhǔn)備投標(biāo),而在投標(biāo)截止日期前突然前往投標(biāo),給對(duì)手一個(gè)措手不及。當(dāng)然應(yīng)研究考慮對(duì)手的報(bào)價(jià)而比對(duì)方的報(bào)價(jià)要略低。
7、 如果允許,可以提出兩個(gè)報(bào)價(jià),也就是在報(bào)價(jià)后注明該工程可以降低若干金額,一誘導(dǎo)建設(shè)單位(業(yè)主)最終達(dá)到低報(bào)價(jià)的議標(biāo)。
五、投標(biāo)報(bào)價(jià)與中標(biāo)率和利潤(rùn)的關(guān)系
以施工圖預(yù)算扣除建設(shè)單位(業(yè)主)可能提取的管理費(fèi)為標(biāo)低(F);預(yù)算工程成本(C);投標(biāo)報(bào)價(jià)(H)。
施工圖預(yù)算(標(biāo)底)和預(yù)測(cè)成本之差(G),即:G=F-C;中標(biāo)率(I),i=(F-H)/GX100%;利潤(rùn)(j),j=H-C;利潤(rùn)率=(H-C)/HX100%。
以上中標(biāo)率和利潤(rùn)的計(jì)算,應(yīng)排除無(wú)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和建設(shè)單位(業(yè)主)指定投標(biāo)和議標(biāo)的前提下才能成立。當(dāng)然中標(biāo)率含投標(biāo)單位的業(yè)績(jī)、信譽(yù)、實(shí)力和投標(biāo)技巧,利潤(rùn)更與施工單位(承包商)的施工管理分不開(kāi)。