商務(wù)標(biāo)的準(zhǔn)確編制對整個投標(biāo)文件由為重要。招標(biāo)文件提供工程量清單,則根據(jù)工程量對清單中的每個分部分項(xiàng)進(jìn)行報(bào)價(jià)分析,并確定綜合單價(jià)。綜合單價(jià)包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、管理費(fèi)、利潤、風(fēng)險(xiǎn)因素及措施費(fèi)、規(guī)費(fèi)和稅金等完成分部分項(xiàng)工程的全部費(fèi)用。用所報(bào)的綜合單價(jià)乘以招標(biāo)人提供的工程量即為投標(biāo)報(bào)價(jià)。使用工程量清單報(bào)價(jià)的項(xiàng)目,在工程結(jié)算時工程量一般可以按實(shí)調(diào)整,但一般不調(diào)整單價(jià),投標(biāo)報(bào)價(jià)時可采用不平衡報(bào)價(jià),即在確定綜合單價(jià)時,充分考慮可變動的工程量,充分考慮早收工程進(jìn)度款,充分考慮提高今后發(fā)生機(jī)率高的暫定工程單價(jià),在總價(jià)不變的情況下策略性報(bào)價(jià)。

技術(shù)表主要包括工程的施工組織設(shè)計(jì)及計(jì)劃參與本工程的項(xiàng)目組成人員情況。施工組織設(shè)計(jì)方案是指完成所投工程采用的具體施工措施,包括:施工布置、施工技術(shù)方法、施工管理人員、材料、機(jī)械的組織情況,工期、質(zhì)量、環(huán)保、安全、文明保證措施等,一般都要求采用文字和圖標(biāo)相結(jié)合的方式進(jìn)行闡述。項(xiàng)目部人員組成情況是指擬投入本工程的項(xiàng)目管理人員情況,包括項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、園林施工員、園林質(zhì)檢員、園林安全員及資料員等,并附上相關(guān)人員的上崗證書等證明材料。資信標(biāo)。資信標(biāo)一般包括以下內(nèi)容:投標(biāo)人基本情況表;投標(biāo)人財(cái)務(wù)狀況表;擬用于本工程的人員安排表、擬用于本工程的機(jī)械設(shè)備表、進(jìn)三年的類似工程業(yè)績;投標(biāo)人法人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人證書、施工員、質(zhì)檢員、安全員等人員的證書復(fù)印件(原件備查);投標(biāo)人自行組織的其他內(nèi)容。復(fù)核投標(biāo)文件。投標(biāo)文件的制作人員至少應(yīng)有2人組成,投標(biāo)文件制作完成后,應(yīng)先由另一人員進(jìn)行初核,修改錯別字,檢查報(bào)價(jià)是否合理,檢查是否存在廢標(biāo)等情況,再由經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核,審查技術(shù)標(biāo)中的施工組織設(shè)計(jì)是否合理可行。最后按照招標(biāo)文件要求進(jìn)行封標(biāo)。  

招標(biāo)文件的相應(yīng)。在編制投標(biāo)文件前,編制人員需要認(rèn)真研究招標(biāo)文件,嚴(yán)格相應(yīng)招標(biāo)文件及相關(guān)補(bǔ)遺書,對招標(biāo)文件中規(guī)定的廢標(biāo)情況進(jìn)行認(rèn)真研究學(xué)習(xí),避免出現(xiàn)廢標(biāo)現(xiàn)象。報(bào)價(jià)的合理。在編制投標(biāo)文件時,首先必須保證所投報(bào)價(jià)低于招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)給定的攔標(biāo)價(jià),再則要踏勘現(xiàn)場,了解施工現(xiàn)場情況,詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件的評標(biāo)辦法,結(jié)合本公司的特點(diǎn)和優(yōu)勢來確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。合理確定施工組織方案。每個園林工程都有它與眾不同的特點(diǎn)、獨(dú)特的地理環(huán)境、不同的施工工期。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)在詳細(xì)勘察工程狀況、認(rèn)真分析施工特點(diǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行統(tǒng)籌安排,使投標(biāo)文件施工組織措施與現(xiàn)場實(shí)際情況很好的契合,針對性地解決工程地點(diǎn)實(shí)際情況。提高投標(biāo)文件制作質(zhì)量。首先要配備一支高素質(zhì)的工程投標(biāo)隊(duì)伍。投標(biāo)單位根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況,成立專門的投標(biāo)機(jī)構(gòu),配備專業(yè)編制技術(shù)人員,如造價(jià)員、造價(jià)工程師、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等,在實(shí)際的工作中,編制人員可根據(jù)招標(biāo)文件深入地研究具體施工工藝,切身體會施工工程中可能出現(xiàn)的問題,針對性地編制投標(biāo)文件,制作出高質(zhì)量的投標(biāo)文件。其次要建立健全投標(biāo)文件的制作程序。制定投標(biāo)文件制作制度,分工明確,獎罰分明,針對具體投標(biāo)工程具體實(shí)施,落實(shí)到人,杜絕出現(xiàn)推卸責(zé)任、工作懶散等現(xiàn)象,在投標(biāo)文件多,時間緊的情況下,能分工明確、團(tuán)結(jié)合作,從而提高投標(biāo)文件的質(zhì)量。園林工程的投標(biāo)活動是園林企業(yè)開展施工業(yè)務(wù)的先端,而投標(biāo)文件的編制是園林企業(yè)投標(biāo)工作的重要一項(xiàng)環(huán)節(jié),是日后項(xiàng)目具體施工的組織依據(jù),是項(xiàng)目竣工結(jié)算、決算的重要依據(jù)。投標(biāo)文件編制人員只有不斷的提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),積累工程報(bào)價(jià)資料和總結(jié)以往的投標(biāo)文件的編制經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),編制出一份高水平、高質(zhì)量的投標(biāo)文件。