一、名詞解釋

總包管理費根據(jù)施工方的具體不同,分為“分包管理費”和“總包服務(wù)費”兩種形式。具體如下:

1、分包管理費:施工總承包單位將工程中的部分工程自行發(fā)包給專業(yè)施工單位或勞務(wù)施工單位,以及專業(yè)施工單位自行將所承包工程的一部分分包給勞務(wù)施工單位時應(yīng)付給總包單位的工程管理費用。

2、總包服務(wù)費:凡分包方在施工現(xiàn)場需使用總承包方提供的水電、道路、腳手架、垂直運輸機械等,按有償服務(wù)的原則,總包向分包收取服務(wù)費,其標(biāo)準(zhǔn)可按分包總造價(不含設(shè)備費)的2%,由總分包雙方協(xié)商議定。

如果建設(shè)單位把裝飾工程、安裝工程自行分包給其它分包單位,總承包單位也應(yīng)向其它分包單位收取總包服務(wù)費。至于分包單位向總包單位交納總包服務(wù)費費用的來源取決于建設(shè)單位與分包單位的合同。無論建設(shè)單位與分包單位如何協(xié)商分包單位都沒有理由拒絕總承包單位向收取總包服務(wù)費。

二、法律條文解釋

所謂總包管理費,根據(jù)《建筑法》第二十九條規(guī)定:“建筑工程總承包單位可以將承包工程中的部分工程發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)條件的分包單位;但是,除總承包合同中約定的分包外,必須經(jīng)建設(shè)單位認(rèn)可。”如果當(dāng)總承包人要求發(fā)包人同意其分包時,發(fā)包人往往要求總承包人同意由其直接與分包人結(jié)算,并約定以分包工程價款的一定比例向總承包人支付總包管理費。此時總承包單位收取的是名符其實的總包管理費。

所謂總包配合費,根據(jù)《合同法》第二百八十三條規(guī)定,發(fā)包人除具有按時足額支付工程價款的法定義務(wù)外,還應(yīng)承擔(dān)向承包人提供符合要求的施工條件的義務(wù)。因此,當(dāng)發(fā)包人采取總包加平行發(fā)包模式時,也就是我們一般所說的由發(fā)包人指定直接發(fā)包的專業(yè)工程項目,其施工條件往往需要總承包人配合才能滿足,此時,發(fā)包人會與總承包人簽訂就總包人提供的配合工作(例如腳手架、垂直運輸?shù)龋┒s定雙方的權(quán)利和義務(wù)?偝邪嗽谇袑嵦峁┝诉@些配合工作后,向發(fā)包人收取的一定費用,有時雙方在合同約定中往往也將其稱之為總包管理費,但是,其實質(zhì)是收取的是總包配合費。

三、合同條款中出現(xiàn)的總包管理費內(nèi)容

(1)招標(biāo)人僅要求對分包的專業(yè)工程進(jìn)行總承包管理和協(xié)調(diào)時,按分包的專業(yè)工程估算造價的N%計算。

(2)招標(biāo)人自行供應(yīng)材料的,按招標(biāo)人供應(yīng)材料價值的M%計算。

這兩條對應(yīng)名詞解釋的一(1)條;

(3)招標(biāo)人要求對分包的專業(yè)工程進(jìn)行總承包管理和協(xié)調(diào),并同時要求提供配合服務(wù)時,根據(jù)招標(biāo)文件列出的配合服務(wù)內(nèi)容和提出的要求,按分包的專業(yè)工程估算造價的N~M%計算。

這條實際對應(yīng)名詞解釋的一(2)條;

從實際操作中可以看出,總包管理費實際是兩個管理內(nèi)容:

1、分包管理費:總包自己找的分包有沒有條款都會收管理費,不在討論范圍之內(nèi),這里的分包主要是指建設(shè)方指定的分包單位,總包收費主要的工作除了例行公事外的簽字蓋章,實質(zhì)性的工作就是資料組卷。

這部分費用收取沒有太多爭議,總包大部分時間只是在例行公事,主要溝通還是在甲乙雙方之間進(jìn)行。

2、總包配合費:這部分費用爭議就非常大了。

首先,分包交了錢,許多措施費用以為就不用花了,如腳手架、電梯、垃圾清理等,可沒想到分包進(jìn)場后,總包的腳手架、電梯已經(jīng)拆除了,就找建設(shè)方要腳手架搭設(shè)費、二次搬運費;

其次,總包總是指工程結(jié)構(gòu)主體的施工方,但到了裝修階段,主體結(jié)構(gòu)、二次結(jié)構(gòu)、水電預(yù)埋工程全部完工,甚至結(jié)構(gòu)已經(jīng)交工了,現(xiàn)場總包連個人影都看不到,裝修方成了真正意義上的總包,原來例行公事的一些事情成了真正的具體工作,如安裝管線交叉打架問題;墻、頂、地面孔洞遺留封堵問題;結(jié)構(gòu)間縫隙問題;成本保護(hù)問題;專業(yè)分包的垃圾清運問題等等;一進(jìn)場,裝修方就列出一大摞洽商單找建設(shè)方簽字加項要錢。有的裝修方干脆就行使起總包權(quán)利,專業(yè)分包進(jìn)場后先交押金,退場前如沒發(fā)現(xiàn)裝修成本損壞問題;專業(yè)分包的垃圾清運問題就如數(shù)退還押金,發(fā)現(xiàn)了就開始分包間的糾紛爭議。談得成還好,談不成官司就打到了甲方,反正是同一個甲方,順理成章成了裁判,當(dāng)裁判本來就不容易,問題是當(dāng)不好還要從自己口袋里掏錢這是沒法處理的事情?吹靡娒弥模ㄈ缍露、填縫)還容易解決,象搬運費、清運費多半結(jié)算是不了了之。

在為建設(shè)方解題之前先澄清幾個小問題:

1、總包管理費和材料保管費問題:如招標(biāo)人自行供應(yīng)材料的,按招標(biāo)人供應(yīng)材料價值的M%計算。這一條款絕對是對總包管理費的解釋,與材料保管費沒任何關(guān)系。

2、分包設(shè)備費和分包甲供材費用不計總包管理費:這一條雖然在市場通用,但合同中最好明確清楚。

3、分包單位可不可以收管理費,上面說了,一些分包方在特定時間段實際是在行使總包的責(zé)任,收取管理費是應(yīng)該的,但這部分費用只能在分包措施費中體現(xiàn),不能名正言順的找專業(yè)分包收取,可能會影響投標(biāo)競爭力。

建設(shè)方在總包合同中應(yīng)該注意以下幾點:

1、建設(shè)方擁有所有權(quán)的項目要行使控制權(quán):如現(xiàn)場道路,不管臨時還是永久道路,形成了所有權(quán)就歸建設(shè)方所有,總包不能立塊牌子收買路錢;

2、建設(shè)主、總包方都沒有報有權(quán)的項目要有監(jiān)督權(quán):如腳手架、塔吊、電梯,合同中要有明確的相對使用日期,如結(jié)構(gòu)封頂后**天,結(jié)構(gòu)交工后**天等;

3、總包方的所有權(quán)項目,建設(shè)方要擁有使用權(quán):如圍檔、電箱、閥門,雖然這些措施項目凈殘值最終所有權(quán)歸總包,但施工期間,建設(shè)方出了錢,使用權(quán)應(yīng)該歸屬于建設(shè)方,直到工程竣工驗收后**天。

4、總包的無形資產(chǎn)要體現(xiàn)在合同條款中:如總包項目部的安全員、質(zhì)檢員、文明施工管理員等,雖然結(jié)構(gòu)交工了,但總包的責(zé)任并有盡完,甲方分包的問題同樣要管,至少要起個副裁的角色,解決施工現(xiàn)場內(nèi)誰都不管的項目,如垃圾清理。

總之:總包收錢是合理的,服務(wù)是應(yīng)該的,最重要的是收了錢能為建設(shè)方減少不必要發(fā)生的費用是最重要的。