隨著建筑市場的競爭加劇,做好施工階段的成本控制,使經(jīng)濟(jì)效益最大化已經(jīng)成為施工企業(yè)提高自身競爭力的重要途徑。但很多施工企業(yè)還沒有意識到成本控制的重要性,沒有將成本控制工作落到實處,致使工程項目施工過程中出現(xiàn)了很多浪費,增加了工程項目的成本。這必將導(dǎo)致施工企業(yè)利潤和內(nèi)部積累的減少,降低施工企業(yè)的競爭力,阻礙企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,施工企業(yè)做好施工階段的成本控制已勢在必行。
一、施工階段成本控制概述
施工階段的工程成本是指建筑施工企業(yè)以工程項目作為成本核算的對象,在施工過程中所發(fā)生的全部生產(chǎn)費用的總和。按成本的經(jīng)濟(jì)性質(zhì),工程成本可以分為直接成本和間接成本。直接成本指施工過程中耗費構(gòu)成的工程實體,包括人工費、材料費、機(jī)械費、其它直接費用;間接成本指企業(yè)內(nèi)部為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出,包括管理人員的工資、職工福利費、固定資產(chǎn)折舊費、固定資產(chǎn)修理費、水電費、保險費等。
二、施工階段成本控制中存在的問題
加強(qiáng)施工階段的成本控制,是施工企業(yè)增強(qiáng)企業(yè)競爭力的有效途經(jīng)。但目前施工企業(yè)在施工階段的成本控制還存在許多問題,主要包括以下幾個方面:
2.1 對成本控制認(rèn)識上存在誤區(qū)
目前,一些項目部普遍存在一種現(xiàn)象,搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,搞施工的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,搞材料的只負(fù)責(zé)材料的采購的收發(fā)工作。表面上看起來職責(zé)清晰,分工明確,但工程項目的成本控制需要所有的管理人員參與,并非只是財務(wù)人員的事情。如果搞技術(shù)的采用的可行卻不經(jīng)濟(jì)的方案、搞施工的一味的增加投入進(jìn)行趕工、搞材料的采購高強(qiáng)質(zhì)優(yōu)價高的材料,就會增加工程項目的成本,也無法實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
2.2 成本管理體制不夠完善
任何管理活動,都應(yīng)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制才能取得實效,成本管理也不例外,F(xiàn)在工程項目一般都是項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項目經(jīng)理認(rèn)為成本控制所帶來的效益是企業(yè)的,而工程項目因成本控制而帶來的質(zhì)量問題是屬于自己的,因而把成本控制作為可有可無的部分,直接將其作為任務(wù)交給財務(wù)人員,根本就沒有將成本控制提上日程,也就沒有形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。
2.3 忽視了工程項目的質(zhì)量成本的管理和控制
質(zhì)量成本是指保證和提高工程質(zhì)量發(fā)生的一切必要費用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失。由于在人們的意識里,質(zhì)量的提高必然是以增加成本為代價,有的項目經(jīng)理為了免于承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任,往往就片面地強(qiáng)調(diào)質(zhì)量,而不進(jìn)行成本的控制,這就降低了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;有的項目經(jīng)理片面強(qiáng)調(diào)工程的成本控制,致使質(zhì)量上不去,可能會增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,還給企業(yè)信譽(yù)造成不良影響。
2.4 忽視了工程項目的工期成本的管理和控制
工期成本是指為實現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費用。工期目標(biāo)是工程項目管理的三大主要目標(biāo)之一,施工企業(yè)能否實現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的首要條件,保證工期往往會引起成本的變化。施工企業(yè)對工期成本的重視不夠,項目經(jīng)理對工期與成本的關(guān)系很少進(jìn)行深入研究,有時會盲目地趕工期要進(jìn)度,造成工程成本的額外增加。
2.5 對施工過程缺少有效管理
工程項目中成本的主要構(gòu)成因素有材料成本、人工成本等。但在施工過程中,由于施工企業(yè)對施工過程缺少有效管理,導(dǎo)致材料的浪費和窩工現(xiàn)象,這大大增加了工程項目的成本。
2.6 缺少索賠的意識
由于工程項目涉及的合同項目很多,管理不到位很容易產(chǎn)生違約行為,引起一定的經(jīng)濟(jì)損失;在施工階段經(jīng)常會發(fā)生一些由于業(yè)主或其它方面的原因引起的施工索賠,施工企業(yè)如果缺乏索賠的意識,就不能有效地進(jìn)行索賠和反索賠的工作。
三、施工階段成本控制的有效方法
針對施工階段成本控制中存在的問題,結(jié)合施工過程中成本控制的重要影響因素,制定相應(yīng)的措施,將實際發(fā)生的成本控制在目標(biāo)計劃成本內(nèi),應(yīng)從以下幾方面對施工階段的成本進(jìn)行有效的控制:
3.1 組織措施
建立以項目經(jīng)理為主的成本控制體系,制定和完善成本管理責(zé)任制,使成本控制的責(zé)任落到實處。項目經(jīng)理應(yīng)精心組織,將成本責(zé)任落實到各個崗位、落實到專人,把所有參與項目管理的人員組織起來,共同努力,為工程項目的增收節(jié)支盡職盡責(zé),使項目成本消耗保持在最低限度,形成以項目成本控制目標(biāo)為基礎(chǔ)的施工方案經(jīng)濟(jì)優(yōu)化、物質(zhì)采購經(jīng)濟(jì)優(yōu)化、勞動力配備經(jīng)濟(jì)優(yōu)化的項目成本控制體系。
3.2 技術(shù)措施
在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以尋求較為先進(jìn)和經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。在施工過程中努力尋找各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施,節(jié)約能耗,提高機(jī)械化操作。
3.3 經(jīng)濟(jì)措施
。1)人工費控制。要從用工數(shù)量控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量;改善勞動組織,減少窩工浪費,實行合理的獎懲制度。(2)材料費的控制。材料控制要做好對材料量的控制與材料價的控制,改進(jìn)材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費用,做好現(xiàn)場材料的管理工作,杜絕材料的浪費。(3)機(jī)械費的控制。正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理,提高機(jī)械的完好率和使用率,從而加快施工進(jìn)度、增加產(chǎn)量、降低機(jī)械使用費。(4)、間接成本的控制。精簡項目機(jī)構(gòu),合理配置項目部成員,因事設(shè)職,因職選人,選配一專多能的復(fù)合型人才,降低工程項目的間接成本。
3.4 加強(qiáng)工程管理
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,也是降低成本的重要環(huán)節(jié),應(yīng)把工程質(zhì)量管理當(dāng)作成本控制的重要內(nèi)容來抓,努力降低質(zhì)量成本,在施工生產(chǎn)中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人財物等大量的投入而加大工程成本。建設(shè)工期與項目成本的關(guān)系是在合理工期下,項目成本支出較低,在安排工期時,要注意處理工期與成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系,組織連續(xù)、均衡有節(jié)奏的進(jìn)行施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。
3.5 加強(qiáng)合同管理,做好索賠工作
合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。在合同履行過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同條款的執(zhí)行,避免企業(yè)陷入法律糾紛,影響企業(yè)的正常工作,破壞企業(yè)的良好形象。?施工索賠是由于業(yè)主或其它方面的原因,致使施工企業(yè)在施工過程中付出了額外的費用或造成損失,施工企業(yè)通過合法途徑和程序,要求業(yè)主償還其施工中的費用損失。施工企業(yè)一定要增強(qiáng)索賠意識,加強(qiáng)索賠管理,做好索賠資料的收集、整理與保存工作,維護(hù)好自身的合法權(quán)益。
四、結(jié)束語
建筑工程施工階段的成本控制是一個復(fù)雜而系統(tǒng)的過程,在市場競爭日益激烈的今天,施工企業(yè)要想立于不敗之地,就必須將施工階段的成本控制作為企業(yè)的核心任務(wù)來抓,強(qiáng)化和完善成本控制核算制度,充分調(diào)動工程項目全員的積極性,努力提高施工企業(yè)項目成本控制水平,為施工項目的順利完成提供良好的保障,促進(jìn)企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展。