摘要:隨著人民生活水平的提高,人們對居住環(huán)境的要求不斷提高,裝飾裝修市場競爭日益激烈,項目的降本增效成為企業(yè)獲利的關(guān)鍵。對項目造價控制進行研究有助于降低成本、提高收益,使企業(yè)長久健康發(fā)展。文章以全過程造價控制為脈絡(luò),從項目發(fā)包方角度出發(fā),對裝飾裝修項目全過程工程造價中存在的問題進行分析,并針對存在的問題提出優(yōu)化解決措施,達到降本增效的目的。
關(guān)鍵詞:裝飾裝修工程;項目發(fā)包方;造價控制
近些年,隨著人們物質(zhì)文化及審美水平的提高,裝飾裝修在建筑工程中的投資比重不斷攀升,占據(jù)越來越重要的地位。為了減少資源浪費、提高企業(yè)經(jīng)濟效益,對裝飾裝修項目進行全過程造價控制至關(guān)重要。裝飾裝修工程全過程造價控制一般是指對項目決策、設(shè)計、招投標、施工、竣工驗收等環(huán)節(jié)的各種活動進行的造價管理,通過減少或消除各環(huán)節(jié)中的無效或者低效活動,減少人力、物力、財力等資源浪費,提高項目造價控制效率。
1裝飾裝修工程全過程造價控制概述
全過程工程造價控制是對項目各個環(huán)節(jié)中的基本活動進行事前準備與計劃、事中控制與協(xié)調(diào)、事后評價與反饋的一種科學(xué)的造價管理方式。在項目造價控制中,抓住各個環(huán)節(jié)的造價控制要點,有效減少無效活動、提高造價管理效率,是項目造價控制成功的關(guān)鍵。裝飾工程全過程工程造價管理是通過對項目決策、設(shè)計、招投標、施工、竣工驗收等環(huán)節(jié)的投資估算、設(shè)計概算、施工預(yù)算、合同價、結(jié)算價的管理和控制,對項目進行整體預(yù)算控制的有效方法。裝飾裝修工程因材料種類多、工藝專業(yè)、內(nèi)容多樣,專業(yè)交叉作業(yè)多,所以造價管理更復(fù)雜、更細致、更專業(yè)。對裝飾工程進行全過程造價控制有利于項目成本精細化管理,有助于資源合理分配,提升造價控制效率,保證項目經(jīng)濟目標實現(xiàn)。
2裝飾裝修工程全過程造價控制問題分析
裝飾裝修行業(yè)發(fā)展迅速,各企業(yè)造價管理水平參差不齊。很多企業(yè)對于項目前期的投資估算過于粗糙,投資估算缺乏全面性、整體性、專業(yè)性。很多企業(yè)的估算只是對工程直接費用的估計,對間接費估算、項目風(fēng)險缺乏客觀評估,以至于間接費不可控,在總投資固定的前提下,對工程實際標準及質(zhì)量產(chǎn)生不可控風(fēng)險。設(shè)計階段存在的主要問題是設(shè)計者缺乏對項目現(xiàn)場及周圍環(huán)境的考察,導(dǎo)致施工圖紙與實際現(xiàn)場偏差較大,間接影響施工進度,造成不必要的資源浪費。而且,設(shè)計人員缺乏整體設(shè)計意識,設(shè)計水平不一,使得設(shè)計圖紙不完整,圖紙大小問題不斷,給項目招投標及施工過程管控帶來很多不確定性影響,降低了項目管理效率,增加了成本失控的風(fēng)險,進而影響到工程造價全過程控制。招投標階段主要問題是工程招標文件、合同文本、工程量清單等內(nèi)容編制不夠細致、嚴謹,施工中扯皮內(nèi)容多,給項目施工及結(jié)算造成嚴重影響。最低價中標、圍標等惡性競爭狀況較多,招標工作缺乏公平性、公正性、透明性。施工階段是裝修工程造價控制的核心階段。裝修工程因工期短、項目內(nèi)容復(fù)雜多樣,容易造成項目洽商、簽證、變更資料處理不及時,不能及時反映到項目成本動態(tài)控制表中,使得項目造價控制產(chǎn)生較大偏差,降低造價控制質(zhì)量。此外,材料費用占比在整個裝修項目中一般在50%以上,但是,很多項目施工中材料浪費嚴重,材料的采購及管理過于粗放,沒有形成系統(tǒng)化的倉儲管理流程,項目信息化、集成化、智能化管理程度較低。除此以外,施工階段的安全管理、進度管理、質(zhì)量管理缺乏協(xié)調(diào)統(tǒng)一性,對項目的造價控制產(chǎn)生很大影響。多數(shù)企業(yè)存在“安全是底線、進度成本是第一、質(zhì)量靠邊站”的狀況?⒐を炇针A段較常見的問題是竣工結(jié)算資料不齊全或者洽商、簽證等資料不規(guī)范、不合格就進入結(jié)算環(huán)節(jié),導(dǎo)致結(jié)算工作進度緩慢。此外,結(jié)算人員專業(yè)水平不足并且對項目實際狀況缺乏深入了解,僅依靠圖紙等資料進行結(jié)算審核,導(dǎo)致結(jié)算數(shù)據(jù)與實際出現(xiàn)較大偏差,造成結(jié)算超預(yù)算的局面。
3裝飾裝修工程全過程造價控制策略
3.1決策階段造價控制策略
項目決策是否正確決定工程造價是否合理,它是工程造價的基礎(chǔ)階段,直接影響著后續(xù)各個建設(shè)階段工程造價的計價與控制是否科學(xué)、合理,是影響工程造價的主要因素[1]。在項目可行性研究過程中,將成本管理工作細化到方案設(shè)計、投資預(yù)算和市場調(diào)研等各項工作中,以確?尚行匝芯拷Y(jié)果的可靠性[2]。建立完善的投資決策流程,能夠避免冗余環(huán)節(jié)的資源浪費,能夠保證工程決策質(zhì)量,為后續(xù)工程造價控制提供有效保障。具體項目決策流程如圖1所示。通過對項目進行實地考察踏勘了解項目實際狀況,能夠從技術(shù)層面、方案設(shè)計層面多角度了解項目,有利于設(shè)計階段方案的選定,有利于施工技術(shù)的實施,這些前期的準備工作都與項目的工程造價關(guān)系重大。此外,項目的估算數(shù)據(jù)的準確性與建筑材料、人工市場行情密切相關(guān),增加這些方面的市場調(diào)研能夠有效提高估算數(shù)據(jù)的準確性,并有效指導(dǎo)項目全過程工程造價。
3.2設(shè)計階段造價控制策略
(1)采用限額設(shè)計。在設(shè)計階段,一般采用限額設(shè)計法對工程造價進行把控。限額設(shè)計,顧名思義就是對工程項目的造價在設(shè)計階段進行限定,使其不超過初步設(shè)計期的設(shè)計概算或者決策期的投資估算,以有效保障項目全過程造價控制。在設(shè)計過程中采用限額設(shè)計,不同專業(yè)按照設(shè)計程序分階段層層控制總造價,使其貫穿于初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計,形成縱向控制;同時,各專業(yè)進行投資分解,橫向控制和縱向控制相結(jié)合,抓住控制工程造價的核心,從而控制“三超”的發(fā)生[3]。(2)提升設(shè)計水平,提升概算的準確性。設(shè)計階段是項目成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),雖然設(shè)計費用在總成本占比不大,但是設(shè)計標準直接影響設(shè)計效果及工程總造價。因此,在這個階段應(yīng)加強項目各方的溝通與交流,實現(xiàn)信息資源的共享,對項目設(shè)計環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,提高對設(shè)計環(huán)節(jié)工程造價控制的有效性,避免產(chǎn)生設(shè)計不合理的問題,尤其要避免出現(xiàn)反復(fù)設(shè)計、修改設(shè)計的現(xiàn)象,以免發(fā)生經(jīng)濟成本糾紛[4]。此外,通過公平競標的方式,選定資質(zhì)及設(shè)計水平較高的設(shè)計單位,也能有效解決施工圖紙不齊全、不專業(yè)、不標準的問題,提升設(shè)計水平有利于提升概算數(shù)據(jù)核算的準確性,為后續(xù)造價控制提供可靠指導(dǎo)。
3.3招投標階段造價控制策略
(1)加強招標文件的編制質(zhì)量管理。在招投標階段,通過招投標的相關(guān)程序,將形成一系列重要文件資料,如招標文件、工程量清單、工程標底、投標書、中標通知書以及施工合同協(xié)議書等,其中許多條款直接影響項目工程造價的確定與控制,是造價控制的主要因素[5]。要想提升招標文件的質(zhì)量,首先,應(yīng)該建立并完善合同文本形式,對合同形式、價款、承包范圍、工程工期、質(zhì)量要求、技術(shù)要求、進度款支付、竣工結(jié)算、爭議及解決途徑、索賠及違約等內(nèi)容進行細致全面的約定,避免項目施工及結(jié)算過程中的經(jīng)濟糾紛,達到有效控制工程造價的目的。其次,工程量清單編制應(yīng)遵循全面、細致、專業(yè)化的準則,要對工程量清單中項目內(nèi)容描述清晰準確,工藝描述符合技術(shù)規(guī)范,工程量計算符合相關(guān)規(guī)定等。最后,加強造價信息收集,提升造價人員的專業(yè)水平,編制科學(xué)合理的工程標底,提高招標文件的編制水平,提升造價控制效率。(2)建立公平、公正的招投標競爭機制。招投標階段,選定業(yè)務(wù)能力強、信譽資質(zhì)好的承包單位及供應(yīng)商可以使項目各項工作事半功倍。在招投標過程中,根據(jù)項目具體狀況,采用合理的招標方式、科學(xué)審核投標單位的報價內(nèi)容、優(yōu)化項目評標辦法,建立公平、公正的招投標機制,有效保證項目工程造價的公平性、合理性、可靠性。
3.4施工階段造價控制策略
(1)嚴格控制工程材料設(shè)備對工程造價的影響。裝飾裝修工程中,項目材料設(shè)備種類繁多,規(guī)格多樣,對工程造價的影響重大。首先,在材料設(shè)備采購階段,通過公平競標、多方比價的方式選定品質(zhì)好、供貨穩(wěn)定、信譽良好的供應(yīng)商,在采購合同中明確材料、設(shè)備供貨周期,避免因材料供應(yīng)不及時造成的工期拖延,影響項目成本;其次,在施工使用中,建立明確清晰的材料設(shè)備管理制度,避免各種因素導(dǎo)致的材料浪費及人為損壞等;最后,在施工期間,加強設(shè)備的維修保養(yǎng),保證設(shè)備正常運行,避免在后續(xù)施工中出現(xiàn)故障,影響整體施工。(2)重視資料收集,加大簽證變更管控力度。施工環(huán)節(jié)的造價管理是控制工程造價的直接管控方式,嚴格監(jiān)督管理施工造價過程,主要對簽證變更進行管控,通過采用復(fù)審制度,保證現(xiàn)場簽證的真實性、設(shè)計變更的合理性;此外,嚴格關(guān)注工程質(zhì)量問題及安全,防止因質(zhì)量問題而出現(xiàn)返工,避免在返工后產(chǎn)生的資源浪費,增加建筑項目的成本[6]。(3)利用BIM等技術(shù)提高工程造價控制效率。傳統(tǒng)項目管理方式因信息化程度較低,所以很多裝修項目材料浪費嚴重、人力或設(shè)備等資源調(diào)配不合理,項目管理效率較低。裝飾工程項目工序步驟較多、施工工藝較復(fù)雜,僅靠人力進行成本動態(tài)管控難以實現(xiàn)高效率。利用BIM5D模型,可以實現(xiàn)資金計劃的管理優(yōu)化,實現(xiàn)施工資源動態(tài)管理,實現(xiàn)項目精細化成本管控。此外,基于BIM技術(shù)的多算對比分析,相關(guān)人員能將項目實際成本拆分到每個工序中,能夠以最少的時間實現(xiàn)任意維度的統(tǒng)計、分析、決策,保證多維度成本分析的高效性和精準性,以及成本控制的有效性和針對性[7]。BIM技術(shù)的應(yīng)用能夠有效提高造價控制效率,提升造價控制水平。
3.5竣工驗收階段工程造價控制策略
(1)嚴格審查結(jié)算資料的完整性、合理性。竣工驗收階段是項目完工交付、項目考核評估階段,此階段的工程造價控制至關(guān)重要。此階段資料上報后,需要現(xiàn)場工程師、設(shè)計師、造價人員、項目負責人等對資料的完整性、合理性、準確性進行嚴格核查,防止施工單位虛報亂報。結(jié)算造價控制中,對項目資料的簽證變更嚴格把關(guān),審核項目內(nèi)容的合理性、工程數(shù)量的準確性,通過嚴格審查結(jié)算資料、控制結(jié)算細節(jié)達到控制工程造價的目的。(2)利用BIM提高項目結(jié)算效率及質(zhì)量。傳統(tǒng)的結(jié)算模式中,人為工作量大、效率低下、信息流失嚴重,結(jié)算質(zhì)量受到造價人員的專業(yè)水平影響較大,而BIM技術(shù)提供了一個合理的技術(shù)平臺,基于BIM模型,將工期、價格、合同、變更簽字信息存儲于BIM中央數(shù)據(jù)庫中,可供工程參與方在項目生命周期內(nèi)及時調(diào)用共享。在竣工結(jié)算環(huán)節(jié),審查人員可直接訪問BIM中央數(shù)據(jù)庫,調(diào)取全部相關(guān)工程資料,極大縮短結(jié)算審查前期準備工作,提高結(jié)算工程的效率和質(zhì)量[7]。此外,利用BIM技術(shù)提高結(jié)算效率的同時還能及時對項目成本、進度、質(zhì)量等各方面進行準確評估,能夠及時更新項目資料數(shù)據(jù)庫,為后續(xù)項目提供可靠數(shù)據(jù)支持,達到方案優(yōu)化、節(jié)約成本的目的。
4結(jié)束語
綜上所述,裝飾工程市場競爭日趨激烈,利用全過程工程造價控制模式能夠有效規(guī)避項目前期風(fēng)險,及時糾正成本偏差,均衡項目資源,提升結(jié)算效率。在經(jīng)濟全球化的時代背景下,不斷提升造價人員的專業(yè)素養(yǎng),充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)優(yōu)勢,不斷探索更新項目造價管控方式,提升造價管理效率,提高項目收益,保證企業(yè)平穩(wěn)長久發(fā)展。
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