摘要：投標(biāo)工作是一項(xiàng)具有相當(dāng)大挑戰(zhàn)的工作，要編制出高水平的投標(biāo)文件，必須努力提高自身管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真細(xì)致的學(xué)習(xí)研究招標(biāo)范本、定額、建設(shè)法規(guī)、施工規(guī)范及投標(biāo)策略和技巧。本文就投標(biāo)文件編制的基本程序及其方法技巧進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析探討。

關(guān)鍵詞： 投標(biāo)；文件編制；基本程序；方法技巧

　　0 引言

　　招投標(biāo)工作是企業(yè)要想承攬工程項(xiàng)目的主要途徑，隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，招投標(biāo)制度得以建立并逐步完善。投標(biāo)是企業(yè)之間比實(shí)力、比水平、比信譽(yù)的競(jìng)爭(zhēng)，是對(duì)企業(yè)形象的最好展示。隨著社會(huì)市場(chǎng)招投標(biāo)制度的不斷完善，在進(jìn)行招投標(biāo)工作中的投標(biāo)文件是業(yè)主考核投標(biāo)企業(yè)的組織管理水平、技術(shù)實(shí)力、企業(yè)中標(biāo)后組織施工和管理的重要文件，同時(shí)也是確定工程造價(jià)和確定中標(biāo)單位的主要依據(jù)。因此，對(duì)投標(biāo)文件的要求也日益提高，而投標(biāo)文件的編制成為招投標(biāo)活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié)。

　　1 投標(biāo)文件編制的基本程序

　　1.1 認(rèn)真研究招標(biāo)文件 投標(biāo)人應(yīng)該在收到招標(biāo)文件后，組織相關(guān)人員對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的分析研究，逐條逐句細(xì)心研究招標(biāo)文件中的各項(xiàng)要求，尤其要針對(duì)自身單位的技術(shù)力量、人員、施工機(jī)械設(shè)備、施工業(yè)績(jī)及財(cái)務(wù)狀況等與招標(biāo)文件進(jìn)行對(duì)照分析，確定是否購(gòu)買標(biāo)書爭(zhēng)取“吃透”招標(biāo)文件的具體內(nèi)容，不放過(guò)每個(gè)環(huán)節(jié)上每一點(diǎn)細(xì)節(jié)，做好準(zhǔn)確詳細(xì)的記錄。投標(biāo)文件的要點(diǎn)是對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出明確響應(yīng)，招標(biāo)文件是編制投標(biāo)文件的重要依據(jù)。在編制投標(biāo)文件時(shí)，必須按照招標(biāo)文件的具體詳細(xì)要求編寫標(biāo)書，招標(biāo)文件中的內(nèi)容一般有：投標(biāo)須知、合同條件、圖紙、工程范圍、工程技術(shù)要求及規(guī)范、工程清單、投標(biāo)文件格式、評(píng)標(biāo)辦法及中標(biāo)通知書和附件等。

　　投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際現(xiàn)狀，在“量”和“度”上明確應(yīng)答。而所謂的“實(shí)質(zhì)性要求和條件”是指招標(biāo)文件中有關(guān)招標(biāo)項(xiàng)目的質(zhì)量及工期、技術(shù)規(guī)范及要求，項(xiàng)目的價(jià)格、合同的主要條款等。對(duì)于招標(biāo)文件嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求填寫，不得任意對(duì)任何一點(diǎn)進(jìn)行修改，不得遺漏或者回避招標(biāo)文件中的任何問(wèn)題，更不得隨意提出任何附加條件。

　　1.2 分析考慮各種影響因素可能獲得的利潤(rùn) 要詳細(xì)具體的分析項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)、法律、自然條件等對(duì)投標(biāo)和中標(biāo)后履行合同有影響的各種宏觀因素。分析建設(shè)條件、資金落實(shí)情況、施工條件、工程難度、業(yè)主資信等因素，考慮工程實(shí)施的可靠性。謹(jǐn)慎考慮項(xiàng)目自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、管理水平、專業(yè)范圍和實(shí)際工程經(jīng)驗(yàn)，能否發(fā)揮自身的專業(yè)特長(zhǎng)和技術(shù)優(yōu)勢(shì)，根據(jù)業(yè)主的要求完成所投項(xiàng)目�？紤]項(xiàng)目是否在公司確定要發(fā)展的地區(qū)，是否符合企業(yè)的目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)宗旨�？紤]自身的實(shí)際能力和項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)情況，以及可能會(huì)獲得的最大經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，做到把握優(yōu)勢(shì)，知己知彼。一旦確定投標(biāo)，及早購(gòu)買招標(biāo)文件，以便于贏得編制文件的寶貴時(shí)間，以免造成廢標(biāo)的后果。

　　1.3 報(bào)價(jià)文件 要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行細(xì)致的勘探考察，按照招標(biāo)文件要求編制基礎(chǔ)的報(bào)價(jià)文件，認(rèn)真詳細(xì)的了解周圍的環(huán)境狀況及當(dāng)?shù)夭牧蟽r(jià)格和三通條件，摸清施工地點(diǎn)的具體情況。在投標(biāo)過(guò)程中，基礎(chǔ)的報(bào)價(jià)文件是確定最終投標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù)，是非常重要且有一定的技巧的。文件的編制和最終投標(biāo)報(bào)價(jià)的確定是工程中標(biāo)與否的重要因素，在編制時(shí)一定要認(rèn)真仔細(xì)，為項(xiàng)目最終的報(bào)價(jià)提供可靠的依據(jù)。

　　確定投標(biāo)報(bào)價(jià)需要做到以下工作：首先是編制好基礎(chǔ)的報(bào)價(jià)資料（即施工成本價(jià)）；接著要加上自身期望的利潤(rùn)部分（即投標(biāo)參考價(jià)）；最后是要確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。每一步都要切實(shí)做到，為后面的步驟奠定基礎(chǔ)，否則無(wú)法進(jìn)行之后的工作。還要分析以前鄰近項(xiàng)目和項(xiàng)目所在的位置的中標(biāo)價(jià)位，根據(jù)以往的投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)估算其余投標(biāo)單位大概的價(jià)值，而后再對(duì)各個(gè)系數(shù)的出現(xiàn)幾率進(jìn)行研究，以便于確定最后的報(bào)價(jià)金額。分析項(xiàng)目可能獲得的利潤(rùn)程度。

　　1.4 做好總結(jié)工作 對(duì)于每次的投標(biāo)，不管最后是否中標(biāo)，都要認(rèn)真做好每次的中標(biāo)價(jià)、各家的報(bào)價(jià)情況、投標(biāo)參與的企業(yè)數(shù)以及標(biāo)底等情況的記錄。通過(guò)對(duì)總結(jié)資料的認(rèn)真詳細(xì)分析，總結(jié)投標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以便為選擇投標(biāo)項(xiàng)目和編制報(bào)價(jià)提供資料和提高編制投標(biāo)文件的水平。

　　2 投標(biāo)文件編制的方法技巧

　　2.1 把握投標(biāo)技巧，提高竟標(biāo)能力 報(bào)價(jià)編制不管怎樣分，投標(biāo)中，擬定高、中、低三個(gè)以上報(bào)價(jià)，低報(bào)價(jià)微利保本，中報(bào)價(jià)應(yīng)略有盈余，高報(bào)價(jià)應(yīng)有較大的盈利。其基本費(fèi)(直接費(fèi))用不變，很快的計(jì)算出來(lái)其他各項(xiàng)費(fèi)用，編制出幾個(gè)不同的報(bào)價(jià)。在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，如無(wú)其他因素，一般不能把報(bào)價(jià)降低到削減五項(xiàng)費(fèi)用的程度，否則就要賠本。中標(biāo)率很高優(yōu)秀企業(yè)，也必須認(rèn)真對(duì)待每次招標(biāo)，不可以因?yàn)樽陨肀揪途邆涞男酆駥?shí)力或是良好的資源既社會(huì)關(guān)系而忽視投標(biāo)文件的編制。要在標(biāo)書中完美的將自身的實(shí)力具體體現(xiàn)出來(lái)。必須將優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)、高的市場(chǎng)占有率和中標(biāo)率、出色的業(yè)績(jī)闡述、良好口碑等正面材料融入到投標(biāo)文件中，以便向招標(biāo)人和評(píng)委充分展示自己的綜合實(shí)力，在現(xiàn)場(chǎng)配上專業(yè)的人員進(jìn)行詳細(xì)講解，吸引招標(biāo)人和評(píng)委們的興趣、重視與信任。

　　2.2 運(yùn)用策略，突顯自身能力 要講究策略，突顯自身所在企業(yè)的個(gè)性特色和有力優(yōu)勢(shì)。對(duì)于有些不合理，并可變更設(shè)計(jì)之處提出優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，引起甲方的興趣，但是要要注意適可而止。可以減少甲方可能轉(zhuǎn)移的施工風(fēng)險(xiǎn)，而且時(shí)間方面不允許深鉆細(xì)究，為中標(biāo)后索賠打下埋伏，還可以有效防止技術(shù)泄密，以防甲方利用乙方的先進(jìn)技術(shù)透導(dǎo)其他投標(biāo)者實(shí)施標(biāo)的工程。在投標(biāo)過(guò)程中，要善于推銷和宣傳自身企業(yè)，向大家展示自己的能力和實(shí)力。在投標(biāo)中，公關(guān)搞得好，讓業(yè)主了解本企業(yè)的歷史與現(xiàn)狀，實(shí)力與業(yè)績(jī)，突出顯示自身所具備的實(shí)際能力和競(jìng)爭(zhēng)力，強(qiáng)化業(yè)主的對(duì)自身企業(yè)的信賴程度，進(jìn)而更好的提高中標(biāo)率，使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，永遠(yuǎn)立于不敗之地。