摘要:針對畢業(yè)設(shè)計存在一些問題，運用項目化管理思想對畢業(yè)設(shè)計開展一系列改革措施，借助網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)開發(fā)了畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)。實踐表明構(gòu)建的畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)能夠較好地適應(yīng)土木工程專業(yè)特點，在選題系統(tǒng)、時間管理、信息交流、管理聯(lián)動等方面進行改進，提高畢業(yè)設(shè)計的管理水平，并提高畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:土木工程專業(yè);項目管理;畢業(yè)設(shè)計;在線管理系統(tǒng)
畢業(yè)設(shè)計工作是本科教學(xué)工作的一個重要環(huán)節(jié)，也是落實本科教育培養(yǎng)目標的重要組成部分。通過畢業(yè)設(shè)計培養(yǎng)學(xué)生綜合運用本專業(yè)所學(xué)知識和技能分析、解決問題能力，以及工程意識和協(xié)作精神，而畢業(yè)設(shè)計工作順利開展必須建立在規(guī)范有效的管理工作上。畢業(yè)設(shè)計的管理作為高校教學(xué)管理工作中重要的環(huán)節(jié)，教育部出臺的《關(guān)于加強普通高等學(xué)校畢業(yè)設(shè)計論文工作的通知》文件中明確強調(diào)了畢業(yè)論文規(guī)范管理的重要性。傳統(tǒng)的管理方式還是主要依賴于人工，為了創(chuàng)造更高效的畢業(yè)設(shè)計管理方式，必須引入現(xiàn)代化的管理手段，隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的發(fā)展，“辦公自動化”的概念已融入教學(xué)管理工作中，各種管理系統(tǒng)平臺開發(fā)幫助教學(xué)管理邁向新臺階［1］。土木工程專業(yè)具有實踐性強、工程應(yīng)用緊密的特點，建立適用于土木工程專業(yè)畢業(yè)設(shè)計特點的管理系統(tǒng)具有重要的實際意義。為此，我院土木工程專業(yè)在教育部以及教育廳、學(xué)校畢業(yè)設(shè)計整體管理框架之下，運用項目管理化思想，設(shè)計并建立畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)平臺提高畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量。
一、畢業(yè)設(shè)計管理中存在的問題
目前，我校畢業(yè)設(shè)計工作建立了“校—院—專業(yè)”三級管理體制，并明確各級管理的職責(zé)和任務(wù)，有效保障畢業(yè)設(shè)計的順利開展。然而，總結(jié)過去幾屆土木工程專業(yè)畢業(yè)設(shè)計工作時，發(fā)現(xiàn)存在以下幾個問題:
(一)選題階段信息不暢通
在畢業(yè)設(shè)計之前，學(xué)生沒有選題的經(jīng)歷，在課程設(shè)計、課程實驗、專業(yè)實習(xí)等實踐環(huán)節(jié)中，其所需完成的課題往往在下發(fā)任務(wù)書時由教師指定。不同以往，畢業(yè)設(shè)計作為綜合性課題，涵蓋設(shè)計、造價、施工等方面的內(nèi)容，學(xué)生可根據(jù)職業(yè)方向自主選題［2］，然而選題階段學(xué)生不能深入了解課題性質(zhì)、內(nèi)容，導(dǎo)致選題過程中不可避免出現(xiàn)盲目性，學(xué)生往往選擇自己所熟悉老師發(fā)放的課題，導(dǎo)致選題變成選“導(dǎo)師”而不是選“課題”。
(二)課題設(shè)計階段
時間管理松散在畢業(yè)設(shè)計動員階段全面介紹畢業(yè)設(shè)計工作整體進度安排，每位學(xué)生拿到的畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書也詳細規(guī)定了各個階段應(yīng)完成的工作任務(wù)，但課題設(shè)計階段由于以下幾個方面的原因:學(xué)生缺乏對整體畢業(yè)設(shè)計工作整體把握;每位指導(dǎo)教師要求不一導(dǎo)致學(xué)生進度存在不均勻性;企業(yè)導(dǎo)師對我院畢業(yè)設(shè)計有關(guān)管理規(guī)定不清楚等，導(dǎo)致整個畢業(yè)設(shè)計呈現(xiàn)出“前松后緊”的現(xiàn)象，畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量難以保證。
(三)專業(yè)信息交流缺乏平臺
土木工程畢業(yè)設(shè)計課題與工程聯(lián)系緊密，通常需要參閱大量的規(guī)范、圖集、工程案例［3］，以往缺乏統(tǒng)一的信息交流平臺，指導(dǎo)教師往往是借助QQ群、微信群實現(xiàn);我院畢業(yè)設(shè)計雖配備專用教室，提供學(xué)生與指導(dǎo)教師交流的空間，然而指導(dǎo)教師還承擔其他教學(xué)任務(wù)，并不能保證每時每刻都在畢業(yè)設(shè)計教室，不能及時解答學(xué)生的問題;此外相近課題同學(xué)遇到的問題具有一定共性［4］，這些問題均迫切需要一個共通性的信息交流平臺。
(四)畢業(yè)設(shè)計管理體制不健全
畢業(yè)設(shè)計實施過程中，雖然學(xué)校與學(xué)院有詳細的管理規(guī)定，由于時間跨度大、管理層面多、涉及人員廣，管理易出現(xiàn)無序的現(xiàn)象，其結(jié)果就是畢業(yè)設(shè)計管理工作過分依賴專業(yè)負責(zé)人的引導(dǎo)和督促，并沒有讓畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)教師、學(xué)生管理教師真正參與其中。因此必須建立全員聯(lián)動一體化管理的機制。
二、畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)設(shè)計思路
工程項目管理思想被廣泛應(yīng)用于土建工程中，通過合理進行策劃、進度計劃和維護等，使項目能夠在有限資源限定條件下，實現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望的過程，其核心思想在于計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、評價。畢業(yè)設(shè)計作為學(xué)生與教師共同完成的實踐項目，在組織中運用項目化管理思想，針對土木工程專業(yè)畢業(yè)中出現(xiàn)的典型問題，在畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)平臺開發(fā)中進行以下幾個方面改進。
(一)科學(xué)而合理的選課系統(tǒng)
將課題作為畢業(yè)設(shè)計項目的計劃考慮，要求教師在平臺申報畢業(yè)設(shè)計課題時，應(yīng)提供課題名稱、課題方向、課題內(nèi)容、課題成果要求、課題對應(yīng)的就業(yè)崗位選擇等信息。特別是課題應(yīng)基于市場需求的培養(yǎng)目標確定。在系統(tǒng)平臺發(fā)布課題時，還提供學(xué)生課題指導(dǎo)教師、可選人數(shù)以及是否選擇等信息。學(xué)生在選題時，可通過課題類型、課題方向、指導(dǎo)教師和課題名稱查找和查看課題情況。此外，提供往年畢業(yè)設(shè)計選題情況供學(xué)生查詢。學(xué)生選課題不再盲目，所選擇的課題是經(jīng)過思考所做的決定，有利于學(xué)生對畢業(yè)設(shè)計制定更為清晰的計劃。在系統(tǒng)平臺中，學(xué)生可以自己對畢業(yè)設(shè)計內(nèi)容進行計劃，與畢業(yè)設(shè)計實習(xí)相互結(jié)合申報課題。如《CFG樁復(fù)合地基技術(shù)及工程應(yīng)用》《古建筑的社會價值與加固維修的研究》等課題并獲審核通過。由于這類課題與學(xué)生就業(yè)聯(lián)系更為緊密，在任務(wù)計劃中制定更為貼近工程，從執(zhí)行的情況來看，均取得較好的效果。
(二)時間管理融入畢業(yè)設(shè)計管理
工程項目管理離不開有效的時間管理，其貫穿于計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、評價環(huán)節(jié)中，并確保項目的順利完成，對畢業(yè)設(shè)計時間管理尤為重要。畢業(yè)設(shè)計不同常規(guī)的課程教學(xué)，時間上跨越大四兩個學(xué)期，沒有固定的時間課表，在畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)設(shè)計時，將從以下幾個方面思考:(1)從畢業(yè)設(shè)計啟動到結(jié)束需要多長時間;(2)整個畢業(yè)設(shè)計應(yīng)有哪些階段、控制點;(3)各階段任務(wù)需要做多長時間;(4)各階段任務(wù)在時間上應(yīng)如何配合;(5)畢業(yè)設(shè)計進度能控制得住嗎。帶著這些問題，課題組對土木工程專業(yè)過去的6屆畢業(yè)設(shè)計工作進行分析總結(jié)，并分別對畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)教師、已畢業(yè)的學(xué)生進行調(diào)研。結(jié)合調(diào)研結(jié)果，在畢業(yè)設(shè)計主要做以下幾個方面改進:在系統(tǒng)設(shè)計確定“整體嚴格，局部靈活”原則，具體是，將畢業(yè)設(shè)計劃分為畢業(yè)設(shè)計課題申報階段、畢業(yè)設(shè)計選題階段、畢業(yè)設(shè)計開題階段、畢業(yè)設(shè)計中期檢查階段、畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)評閱階段、畢業(yè)設(shè)計答辯階段、畢業(yè)設(shè)計統(tǒng)計總結(jié)階段等7個階段，對各類課題統(tǒng)一標準，確保各階段任務(wù)在時間上的配合。對于不同課題內(nèi)容給予一定靈活度，可由指導(dǎo)教師自主設(shè)定時間控制點［5］，有利于指導(dǎo)教師協(xié)調(diào)相關(guān)的資源。將畢業(yè)設(shè)計工作階段控制權(quán)給予畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)教師，使任務(wù)控制點更為清晰，能更有效把握任務(wù)進度。如多層框架結(jié)構(gòu)設(shè)計課題，劃分為建筑方案識讀(一周)、結(jié)構(gòu)方案布置(一周)、荷載計算(一周)、荷載作用下內(nèi)力計算(三周)、內(nèi)力組合(一周)、構(gòu)件設(shè)計(二周)、說明書撰寫及施工圖繪制(二周);再如材料試驗課題，劃分為試驗方案設(shè)計(二周)、試驗試件制作(四周)、試驗數(shù)據(jù)測定(二周)、試驗數(shù)據(jù)整理(一周)、論文撰寫(二周)。在系統(tǒng)平臺中，設(shè)置時間提醒與警示功能。以往由于企業(yè)導(dǎo)師只與學(xué)生在線下交流，但企業(yè)導(dǎo)師因工作緣故難以及時跟蹤學(xué)生畢業(yè)設(shè)計進度，某種程度校外畢業(yè)設(shè)計工作依賴于學(xué)生自主性。但采用畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)平臺后，企業(yè)導(dǎo)師可隨時掌握學(xué)生的進度，從而督促學(xué)生完成任務(wù)，另一方面，該平臺也能幫助專業(yè)建設(shè)責(zé)任人更好了解企業(yè)導(dǎo)師指導(dǎo)情況。如此一來，能有效保證畢業(yè)設(shè)計能順利成。
(三)多層次多渠道的信息溝通平臺
項目管理組織中信息溝通是至關(guān)重要的，以往交互渠道與交互方式相對單一，土木工程專業(yè)畢業(yè)設(shè)計系統(tǒng)平臺的建立能有效改善畢業(yè)設(shè)計情況。1、資料共享平臺該資源包含兩個方面，一個是學(xué)校、學(xué)院有關(guān)畢業(yè)設(shè)計規(guī)范性的文檔資料，如開題報告、外文翻譯、格式填寫說明，這一部分文檔資源具有通用性;另一個是跟專業(yè)密切相關(guān)的資料，涉及到規(guī)范、圖集以及教師自編的指導(dǎo)書，并設(shè)置權(quán)限，學(xué)生也可以將資料上傳到該平臺，管理員審核完畢后正式上傳。資源的共享很好解決了以往學(xué)生不知道該如何做的問題。2、專業(yè)解答平臺解決教師與學(xué)生不能及時就畢業(yè)設(shè)計出現(xiàn)的問題進行溝通的問題，從而克服了畢業(yè)設(shè)計空間上、時間上的限制，搭建起教師和學(xué)生的橋梁。并且，對于一些問題的解答，也將幫助相似課題的學(xué)生尋找到思路，更好地完成畢業(yè)設(shè)計課題。該平臺的搭建，改變了過去畢業(yè)設(shè)計交流范圍僅局限于畢業(yè)設(shè)計導(dǎo)師與本組學(xué)生“一對一”或“一對多”的現(xiàn)狀，擴展為相似課題間“師－師”“師－生”和“生－生”交互，使得學(xué)生與教師相互間的信息交流更為穩(wěn)定、快捷、可靠，有利于畢業(yè)設(shè)計成果的完成。
(四)實現(xiàn)了全員聯(lián)動一體化管理機制
畢業(yè)設(shè)計完成需要各方的共同配合、協(xié)調(diào)，但如前文所述，畢業(yè)設(shè)計任務(wù)推動很大程度上依賴于專業(yè)建設(shè)責(zé)任人，難以達到良好的效果。通過畢業(yè)設(shè)計系統(tǒng)平臺將學(xué)生、畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)教師、學(xué)生管理教師、專業(yè)建設(shè)責(zé)任人聯(lián)系在一起，形成“全員聯(lián)動一體化”管理機制。在系統(tǒng)平臺設(shè)計時，首先對畢業(yè)設(shè)計管理規(guī)章制度進行梳理，明確學(xué)生、畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)教師、學(xué)生管理教師、專業(yè)建設(shè)責(zé)任人各自任務(wù)分工，然后設(shè)置不同權(quán)限的賬號，實現(xiàn)既“職責(zé)分明、分工明確”，又“信息共通，相互協(xié)同”的功能。從過去畢業(yè)設(shè)計總結(jié)中發(fā)現(xiàn)，雖然學(xué)生管理教師不直接參與畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)工作，但在整個過程中卻發(fā)揮著重要的作用，然而由于信息渠道的不暢通，導(dǎo)致一部分學(xué)生進度滯后而學(xué)生管理教師并不知情，這種情況在企業(yè)導(dǎo)師指導(dǎo)的學(xué)生中較為普遍。［6］通過平臺的信息通報共享設(shè)置，學(xué)生管理教師能隨時掌握學(xué)生的進度。對于未能按期完成任務(wù)的學(xué)生，系統(tǒng)將會推送其信息，學(xué)生管理教師將與指導(dǎo)教師聯(lián)絡(luò)，共同商討對策，督促學(xué)生完成任務(wù)。而一些考研、考公務(wù)員的學(xué)生，學(xué)生管理教師也能將信息及時與畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)教師聯(lián)系，從而在保證畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量前提下給予學(xué)生一定的空間。在平臺中，對于學(xué)生提問較集中的地方，專業(yè)建設(shè)人將進行分析，然后與畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)教師溝通，必要時將組織學(xué)生集中講解，如此極大提高了畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)的效率。畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)教師、學(xué)生在平臺中的工作會得到及時記錄，幫助專業(yè)建設(shè)責(zé)任人能很好地了解學(xué)生的進度，教師指導(dǎo)的情況，從而改變以往專業(yè)建設(shè)責(zé)任人的“了解情況、反饋信息、催促進度”做法，而是將進度控制面對的對象變?yōu)楫厴I(yè)設(shè)計指導(dǎo)教師、學(xué)生管理教師以及學(xué)生自身，在信息互通的平臺下真正做到“全員聯(lián)動一體化”管理機制，提高了畢業(yè)設(shè)計管理水平。
三、結(jié)束語
所設(shè)計開發(fā)的畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)是結(jié)合土木工程專業(yè)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計管理的實際出發(fā)的，該系統(tǒng)已經(jīng)應(yīng)用于2012級土木工程專業(yè)畢業(yè)設(shè)計工作中。通過該畢業(yè)設(shè)計系統(tǒng)的構(gòu)建，較好地提高學(xué)生畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量，同時使學(xué)生的工程實踐能力得到提高，特別是對學(xué)生從事穩(wěn)步開展工程任務(wù)提供了鍛煉。這一畢業(yè)設(shè)計系統(tǒng)平臺雖然產(chǎn)生了許多積極的效果，但有些地方還有待進一步深入研究，目前僅能在網(wǎng)頁端運行，將來需移植到移動客戶端。
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