【摘要】在水利水電勘測設計中會形成大量的數(shù)據(jù)與資料，極具保存與利用價值，要清醒認識加強水利水電勘測設計檔案管理工作的重要性。水利水電勘測設計檔案中涵蓋了方方面面的內(nèi)容，管理難度極大，需要我們轉(zhuǎn)變工作思路，才能實現(xiàn)水利水電勘測設計檔案管理規(guī)范化與科學化水平的提升。本文通過分析水利水電勘測設計檔案管理的難點，提出了加強水利水電勘測設計檔案管理的對策。
【關鍵詞】水利水電勘測設計；檔案；管理
隨著社會的發(fā)展與時代的變遷，我國水利水電工程建設取得了矚目成就，水利水電勘測設計檔案數(shù)量也越來越多。水利水電勘測設計檔案作為水利水電工程建設中的重要內(nèi)容，具備極高的開發(fā)與利用價值。對此，在當前社會發(fā)展背景下，我們要注重對水利水電勘測設計檔案管理模式的創(chuàng)新，確保能夠讓各種勘測設計檔案得到妥善管理，真正發(fā)揮出檔案應有的作用，為我國水利水電工程建設奠定良好基礎。
一、水利水電勘測設計檔案管理的難點分析
（一）檔案管理制度不完善。受到資金、條件以及人員等方面的影響，當前水利水電勘測設計檔案管理制度還不夠完善，同時對已經(jīng)實行的檔案管理制度來說，檔案管理人員也未嚴格執(zhí)行，從而影響了最終檔案管理效果。如此一來，在水利水電勘測設計檔案管理上就顯得非常凌亂，隨意性較強，不利于檔案管理工作質(zhì)量的提升。同時因為人員思想上的忽視，水利水電勘測設計檔案的完整性與可靠性也無法得到保障，容易出現(xiàn)安全問題，也為檔案作用的發(fā)揮帶來了不利影響。
（二）檔案管理方式簡單，管理基礎薄弱。當前水利水電勘測設計檔案管理模式非常單一，很多時候仍然采取傳統(tǒng)的工作方法，這樣導致檔案管理工作效率得到提升。因為水利水電勘測設計檔案管理信息化建設緩慢，所以一些先進的計算機信息化軟件作用得不到發(fā)揮，缺乏完整的目錄與索引。這樣一來，導致水利水電勘測設計檔案管理周期過長，工作量大，效率難以實現(xiàn)提升。
（三）歸檔材料不完善，質(zhì)量也不高。在水利水電勘測設計工作開展過程中，檔案的收集與整理不及時，歸檔的材料不夠完整，無法將水利水電勘測設計檔案的價值真正體現(xiàn)出來。如在水利水電勘測設計工作中會形成大量的文件資料，若是收集不及時，將影響檔案的完整性，也極易出現(xiàn)珍貴檔案遺失的問題，不能在后續(xù)水利水電工程建設中發(fā)揮出應有的參考與指導作用。
二、加強水利水電勘測設計檔案管理的對策
（一）充分認識水利水電勘測設計檔案的作用。要想提升水利水電勘測設計檔案管理的標準化與規(guī)范化水平，我們需要轉(zhuǎn)變思想觀念，對水利水電勘測設計檔案的重要性有足夠的認識，要知道其關系著我國水利水電工程建設，無論是水利水電部門還是檔案管理人員，都應該切實增強檔案意識。我們應該不斷完善水利水電勘測設計檔案管理方法，采取科學的管理手段，從檔案實際特點出發(fā)，積極對檔案收集渠道進行拓展。在水利水電勘測設計檔案管理工作中，也應該做好檔案法律法規(guī)、部門規(guī)章制度、檔案利用實例等宣傳工作，靈活運用各種宣傳手段，引起每個工作人員的關注，促使他們積極參與到水利水電勘測設計檔案管理中，為提升檔案管理質(zhì)量作出自己最大的貢獻。
（二）完善水利水電勘測設計檔案管理制度。通過建立完善的檔案管理制度，可以發(fā)揮出對水利水電勘測設計檔案管理的規(guī)范性與指導性作用。我們要從現(xiàn)階段水利水電勘測設計檔案管理難點出發(fā)，大力組織信息咨詢、講座、科學普及等活動，促使更多人意識到水利水電勘測設計檔案管理的意義。同時要將崗位責任制落到實處，這樣能夠促使檔案管理人員提高責任心，能夠履行好自身職責，科學規(guī)范地開展檔案管理工作。要遵循“誰主管，誰負責”和“分級管理，分級負責”的原則，將每個工作人員的責任明確下來，特別是對一些涉密的水利水電勘測設計檔案，也要實行完善的保密制度，避免檔案出現(xiàn)丟失、泄密的問題。水利水電勘測設計單位應該盡快將涉密計算機等設備配置齊全，讓工作中形成的勘測設計檔案得到妥善保管，嚴格限制查閱權限，真正發(fā)揮出勘測設計檔案在水利水電建設中的作用。
（三）創(chuàng)新水利水電勘測設計檔案管理方法。第一，應該推動檔案管理文檔一體化進程，對文檔一體化管理來說，應該在每個單位文件、檔案類目設置與劃分上做到明確，在文件轉(zhuǎn)換格式上也應該達到相關規(guī)范與標準要求，確保各類文件管理系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口進行有效銜接。水利水電勘測設計檔案管理部門應該在工作方式上進行轉(zhuǎn)變，建立電子文件自動上傳工作窗口，確保工作人員可以利用計算機直接把電子文件上傳至檔案服務中，保證歸檔的及時性。第二，要加快檔案管理信息化建設步伐，逐步將水利水電勘測設計檔案通過掃描轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字文件，并通過高級管理軟件在單位數(shù)據(jù)庫中進行保存，這樣有利于檔案信息資源的更好共享。通過檔案管理現(xiàn)代化基礎設施建設，能夠讓電子文件運行更加安全，歸檔也更為簡單，同時提升了檔案信息資源管理的規(guī)范化水平，讓電子文件歸檔、保管與利用等實現(xiàn)標準化、有序化的提升。
（四）優(yōu)化水利水電勘測設計檔案管理環(huán)境。在水利水電勘測設計檔案管理中，還要對檔案管理環(huán)境進行優(yōu)化，利用完善的軟硬件基礎設施，達到提升水利水電勘測設計檔案管理效率的目的。一方面，應該在檔案管理硬件設施上進行改善，通過打造檔案專用庫房，配置相應的氣體自動滅火裝置、吸塵器、空調(diào)、除濕機、加濕機、紫外及臭氧滅菌裝置等設備；另一方面，還要在檔案信息化硬件上配置齊全，盡快購置電腦、復印機、掃描儀、電子檔案防磁柜和專業(yè)檔案管理軟件等信息化軟硬件設施，為水利水電勘測設計檔案管理工作的順利開展打下堅實基礎。
（五）提升檔案管理人員綜合素質(zhì)。隨著我國科技水平的提升，水利水電工程建設水平也更高，對水利水電勘測設計檔案管理工作的要求也逐步提升。對此我們要注重培養(yǎng)更多高素質(zhì)檔案管理人才，對此要定期開展培訓教育工作，讓檔案管理人員掌握更多基礎知識，了解水利水電勘測設計工作流程，從而及時開展檔案收集、整理、存儲、分類和利用等工作。同時還要加強對檔案管理人員信息化素質(zhì)的培養(yǎng)，能夠?qū)⒏鞣N現(xiàn)代化設備與技術應用到水利水電勘測設計檔案管理中。同時對檔案管理人員來說，也應該積極認識到學習的重要性，清楚自己責任的重要性，只有做好了勘測設計檔案管理工作，才能為后期水利水電工程建設創(chuàng)造良好條件。
三、結語
總之，水利水電勘測設計中會形成大量儲存價值極高的文件資料，我們必須引起高度重視，建立完善的規(guī)章制度，保證水利水電勘測設計檔案管理工作的開展有章可循。同時我們還要積極引入新的技術與方法，增強每個工作人員的管理意識與責任心，科學規(guī)范開展水利水電勘測設計檔案管理工作。這樣才能讓水利水電勘測設計檔案得到有效應用，促進我國水利水電事業(yè)的發(fā)展。
【參考文獻】
[1]王陽.水利水電勘測設計單位PMC項目檔案管理工作研究[J].水利水電工程設計,2017,36(02):54-55.
[2]陳淑芬.提高勘測設計行業(yè)檔案管理信息化之我見[J].城建檔案,2016(06):21-22.
[3]石秀瓊.解析水利工程勘測設計科技檔案管理[J].江西建材,2014(20):112.
[4]程秋嫣.勘測設計企業(yè)檔案管理思想與制度探究[J].林業(yè)勘察設計,2014(02):170-171.
