日前,通過培訓(xùn)會和座談會兩種不同的形式,采購中心分別與供應(yīng)商和采購人進行了面對面的交流,傳達采購政策、傳輸工作理念的同時,也收獲了真誠的建議。請看本報記者發(fā)自現(xiàn)場的報道。

  “供應(yīng)商參與政府采購招投標,能否勝出的關(guān)鍵就在投標文件。”內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購中心(以下簡稱采購中心)采購一處處長孫黎明在講解編制投標文件應(yīng)該注意的事項時表示,本章節(jié)內(nèi)容將主要針對供應(yīng)商平時容易忽略的,甚至栽過跟頭、有過慘痛教訓(xùn)的“那些細節(jié)”。

  “此次培訓(xùn)旨在幫助供應(yīng)商更好地理解政府采購相關(guān)政策、法規(guī)和有關(guān)操作規(guī)程,提高供應(yīng)商參與政府采購的質(zhì)量和效果。”采購中心主任劉恒斌在培訓(xùn)班上的發(fā)言中強調(diào)道,政府采購制度的規(guī)范、有序運行,需要供應(yīng)商的積極參與和支持。

  知彼:資質(zhì)與時間不能忽視

  “招標文件里面對什么樣的供應(yīng)商能來參與投標都有詳細、明確的說明。”孫黎明告訴供應(yīng)商,招標文件中對供應(yīng)商最基本的要求就是資質(zhì),一般以《政府采購法》第22條為基準,部分項目可能會在此基礎(chǔ)上再對注冊資金、經(jīng)營范圍等方面有具體的要求。

  “這里就有一個細節(jié)要注意——經(jīng)營范圍。”孫黎明特別強調(diào)道,經(jīng)營范圍一般應(yīng)以營業(yè)執(zhí)照上的為準,如果是超范圍的項目,建議供應(yīng)商不要投標,因為可能會被判無效投標。孫黎明舉例說,曾經(jīng)有一個地毯采購項目,招標文件明確要求是手工羊毛地毯。一家注冊資金過萬元、屬于全國龍頭的地毯企業(yè)前來投標,最終卻被淘汰,因為該企業(yè)的經(jīng)營范圍是機織地毯。“僅此而已,前期的付出終無果。”孫黎明說。

  同時,招標文件中有關(guān)澄清與修改的規(guī)定是:投標人應(yīng)以書面形式在投標截止時間15日以前通知政府采購中心或采購人。“我們歡迎供應(yīng)商給技術(shù)參數(shù)提建議,但是建議大家對招標文件要早研究、早提意見,注意時間節(jié)點。”孫黎明表示,供應(yīng)商對于招標文件進行研究、提意見,有助于提升采購中心的工作水平,維護政府采購制度的有效執(zhí)行。

  知己:報價與聯(lián)合要謹慎

  在制作投標文件時,讓供應(yīng)商最為糾結(jié)的當數(shù)報價了。孫黎明給大家“支招”:報價應(yīng)該遵循的一個基本原則就是要充分考慮成本,包括貨物本身的成本、相關(guān)的稅金、服務(wù)成本、運輸成本等以及因此次投標產(chǎn)生的所有費用,切忌抱有任何僥幸心理。

  “國內(nèi)一家著名的彩色電視機生產(chǎn)廠家在某個項目中,為了謀取中標,不惜壓低價格,縮減利潤空間,但招標文件明確要求送貨到使用單位所在地。最終該廠家忍痛做完這個項目,不但沒有盈利反倒賠了不少。”孫黎明“解密”:在公開招標時價格分值一般在30分—60分,如果價格權(quán)重在30%-40%,說明評標偏重技術(shù),如果價格權(quán)重在50%-60%,說明評標偏重價格。因此,供應(yīng)商要謹慎報價,以獲取合理的利潤空間。

  另一個值得注意的細節(jié)來自采購中心二處副處長張文軍的提醒:供應(yīng)商在報價時要保證各種報價表的一致性,在唱標時要認真核準,唱標完畢后如有異議,應(yīng)根據(jù)唱標一覽表確認并宣布,對有爭議的報價,必須當場予以澄清,否則可能會導(dǎo)致無效投標。

  “聯(lián)合體投標時,聯(lián)合協(xié)議是關(guān)鍵,應(yīng)避免造成推諉、不承擔責任等不必要的糾紛。”針對近來有供應(yīng)商咨詢聯(lián)合體投標的事宜,孫黎明提醒道,聯(lián)合體投標是解決供應(yīng)商跨行業(yè)、跨經(jīng)營范圍、跨地區(qū)投標的一種有效方式,建議供應(yīng)商在選擇聯(lián)合體投標時,最好是大企業(yè)帶小企業(yè),勢均力敵的供應(yīng)商聯(lián)合反而可能會降低中標率。

  叮嚀:“磚頭”標書要不得

  “什么是一份合格的投標文件?”孫黎明拋出的這個問題引起了供應(yīng)商的思考。“全面響應(yīng)、條理清晰、結(jié)構(gòu)分明、文字簡練、制作簡潔”,在專家看來,符合這些要素條件的就是一份合格的投標文件。

  “標書越做越厚是供應(yīng)商的通病。”孫黎明表示,面對這樣的“磚頭”標書,專家很頭疼、很無奈,實際上對投標未必有利。

  “評標的時間相對比較緊張,而且通常會有至少3家供應(yīng)商來投標。專家不可能花太多時間細看標書。”孫黎明建議供應(yīng)商本著環(huán)保、低碳、不浪費的原則,標書的制作盡量簡潔、清晰,專家需要的評標內(nèi)容也能更快捷地找到。“最合格的標書厚度是1公分-2公分,超過3公分就有‘廢紙’了。”孫黎明傳授他多年的從業(yè)經(jīng)驗。

  “還是要提醒大家一個細節(jié)——投標保證金。”孫黎明說,時常有供應(yīng)商拿著現(xiàn)金或者支票來投標,與招標文件的要求不相符合,由此造成無效投標很可惜。另外,招標文件中要求的資格審查、符合性審查需要的資料也要一一對應(yīng),以免因小的遺漏而使辛苦白費。

  此外,在此次培訓(xùn)班上,孫黎明還就個別供應(yīng)商存在的“復(fù)制”、“抄襲”他人投標文件中的技術(shù)參數(shù)的情況予以提示;并就個別供應(yīng)商存在的資質(zhì)、節(jié)能認證等作假行為進行提醒,供應(yīng)商應(yīng)該要以新一期的節(jié)能清單與綠色清單為準進行投標,如出現(xiàn)造假、借資質(zhì)等不誠信行為,政府采購監(jiān)管部門將依照相關(guān)規(guī)定進行嚴懲,并在一定時間內(nèi)禁止參加本地區(qū)的政府采購項目