1.不平衡報價法
不平衡報價法是指一個工程項(xiàng)目的投標(biāo)報價,在總價基本確定后,如何調(diào)整內(nèi)部各個項(xiàng)目的報價,以期既不提高總價,不影響中標(biāo),又能在結(jié)算時得到更理想的經(jīng)濟(jì)效益。不平衡報價法是充分的利用了資金時間價值變化的方法,通常有以下常見的方法:
(1)能夠早日結(jié)算的項(xiàng)目,如前期措施費(fèi)、基礎(chǔ)工程、土石方工程等可以報得較高,以利資金周轉(zhuǎn)。后期工程項(xiàng)目如設(shè)備安裝、裝飾工程等的報價可適當(dāng)降低。
(2)經(jīng)過工程量核算,預(yù)計(jì)今后工程量會增加的項(xiàng)目,單價可適當(dāng)增高,這樣在最終結(jié)算時可多賺錢;而將來工程量有可能減少的項(xiàng)目單價可以降低一些,工程結(jié)算時損失不大。
(3)設(shè)計(jì)圖紙不明確,估計(jì)修改后工程的工程量要增加的,可以提高單價,而工程內(nèi)容不明確的,則可以降低一些單價。
(4)暫定項(xiàng)目又叫任意項(xiàng)目或選擇項(xiàng)目,對這類項(xiàng)目要作具體分析。因這一類項(xiàng)目要開工后由發(fā)包人研究決定是否實(shí)施,由哪一家投標(biāo)人實(shí)施。如果工程不分包,只由一家投標(biāo)人施工,則其中肯定要施工的,單價可高一些,不一定要施工的則可低一些。如果該工程分包,也可能由其他投標(biāo)人施工,則不宜抬高價,以免抬高總價。
(5)單價包干的合同中,招標(biāo)人要求有些項(xiàng)目采用包干報價時,宜報高價。一是這類項(xiàng)目多半有風(fēng)險;二是這類項(xiàng)目在完成后可按全部報價結(jié)算,即可以全部結(jié)算回來。其余單價項(xiàng)目則可適當(dāng)降低。
(6)在議標(biāo)時,投標(biāo)人一般都要壓低標(biāo)價。這時應(yīng)該首先壓低那些工程量少的單價,這樣即使壓低了很多的單價,總的標(biāo)價也不會降低很多,而給發(fā)包人的感覺卻是工程量清單上的單價大幅度下降,投標(biāo)人很有讓利的誠意。
(7)在其他項(xiàng)目費(fèi)中要報工日單價和機(jī)械臺班單價,可以高一些,以便在日后招標(biāo)人用工或使用機(jī)械時可多盈利。對于其他項(xiàng)目中的工程量要具體分析,是否抬高價,高多少要有一個限度,不然會抬高總報價。
雖然不平衡報價對投標(biāo)人可以降低一定的風(fēng)險,但報價必須要建立在對工程量清單表中的工程量仔細(xì)核對的基礎(chǔ)上,特別是對于降低單價的項(xiàng)目,如工程量一旦增多,將造成投標(biāo)人的重大損失,所以一定要控制在合理的幅度范圍內(nèi),一般控制在10%以內(nèi),以免引起招標(biāo)人反對,甚至導(dǎo)致個別清單報價不合理而廢標(biāo)。如果不注意這一點(diǎn),有時招標(biāo)人會挑選出報價過高的項(xiàng)目,要求投標(biāo)人進(jìn)行單價分析,而圍繞單價分析中過高的內(nèi)容壓價,以致投標(biāo)人得不償失。
2.突然降價法
突然降價法是指在投標(biāo)最后截止時間內(nèi),采取突然降價的手段,確定最終報價的方法。它強(qiáng)調(diào)的是時間效應(yīng)。
報價是一件保密的工作,但是對手往往會通過各種渠道、手段來刺探情報,因此用此法可以在報價時迷惑競爭對手。即先按一般情況報價或表現(xiàn)出自己對該工程興趣不大,到快要投標(biāo)截止時,才采取突然降價。采用這種方法時,一定要在準(zhǔn)備投標(biāo)報價的過程中考慮好降價的幅度,在臨近投標(biāo)截止日期前,根據(jù)情況信息與分析判斷,再做最后的決策。采用突然降價法往往降低的是總價,而要把降低的部分分?jǐn)偟礁髑鍐雾?xiàng)目內(nèi),可采取不平衡報價進(jìn)行,以期取得更高的效益。
例如魯布革水電站引水系統(tǒng)工程招標(biāo)時,日本大成公司知道主要競爭對手是前田公司,因而在臨近開標(biāo)前把總報價降低8.04%。取得最低標(biāo)價,從而獲得中標(biāo)的機(jī)會。應(yīng)用突然降價法時,一般是采取降價函格式裝訂在標(biāo)書中,內(nèi)容包括:降價系數(shù);降價后的最終報價;降價后的理由。投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)人的要求,或出于對降價合理性的解釋,來決定聲明中如何敘述降價的理由。各工程細(xì)目單價在投標(biāo)書內(nèi)都有合理的單價分析表,突然降價一定要有合適的理由,并能夠取得招標(biāo)人的認(rèn)同。
3.多方案報價法
有時招標(biāo)文件中規(guī)定,可以提一個建議方案。如果發(fā)現(xiàn)有些招標(biāo)文件工程范圍不很明確,條款不清楚或不很公正,技術(shù)規(guī)范要求過于苛刻時,則要在充分估計(jì)風(fēng)險的基礎(chǔ)上,按多方案報價法處理。即按原招標(biāo)文件報一個價,然后再提出如果某條款作某些變動,報價可降低的額度。這樣可以降低總報價,吸引招標(biāo)人。投標(biāo)人這時應(yīng)組織一批有經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)和施工工程師,對原招標(biāo)文件的設(shè)計(jì)方案仔細(xì)研究,提出更合理的方案以吸引招標(biāo)人,促成自己的方案中標(biāo)。這種新的建議可以降低總造價或提前竣工。但要注意的是對原招標(biāo)方案一定也要報價,以供招標(biāo)人比較。
增加建議方案時,不要將方案寫得太具體,保留方案的技術(shù)關(guān)鍵,防止招標(biāo)人將此方案交給其他投標(biāo)人,同時要強(qiáng)調(diào)的是,建議方案一定要比較成熟,或過去有這方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)橥稑?biāo)時間往往較短,如果僅為中標(biāo)而匆忙提出一些沒有把握的建議方案,可能引起很多不良的后果。
4.先虧后贏法
先虧后贏法是指投標(biāo)人為了開辟某一市場而不惜代價的低價中標(biāo)方案。
采取這種手段的投標(biāo)人必須有較好的資信條件,提出的施工方案要先進(jìn)可行,并且標(biāo)書做到了“全面響應(yīng)”。與此同時,要加強(qiáng)對公司優(yōu)勢的宣傳力度,讓招標(biāo)人對擬定的施工方案感到滿意,并且認(rèn)為標(biāo)書中就如何滿足招標(biāo)文件提出的工期、質(zhì)量、環(huán)保等要求措施切實(shí)可行。否則即使報價再低,招標(biāo)人也不一定選用,相反,評標(biāo)人也會認(rèn)為標(biāo)書中存在重大的缺陷。其他投標(biāo)人如果遇到這種競爭對手,不一定要硬拼,而是按照自己既定的投標(biāo)報價思路,編制標(biāo)書,確定報價。如果此次不行,力爭在第二、第三標(biāo)中,依靠自己的經(jīng)驗(yàn)和信譽(yù)爭取中標(biāo)。
對大型分期建設(shè)的工程,在第一期工程投標(biāo)時,可以將部分間接費(fèi)分?jǐn)偟降诙诠こ倘,少?jì)利潤以便爭取中標(biāo),這樣在第二期招標(biāo)時,憑借第一期的工程經(jīng)驗(yàn)、臨時措施,以及創(chuàng)立的信譽(yù),比較容易拿到第二期的工程。但應(yīng)注意分析獲得第二期工程的可能性,如開發(fā)前景不明確,后續(xù)資金來源不明確,實(shí)施第二期工程遙遙無期時,則可以不考慮先虧后贏的方法。
5.許諾優(yōu)惠條件
投標(biāo)報價附帶優(yōu)惠條件是行之有效的一種手段。招標(biāo)人評標(biāo)時,除了主要考慮報價和技術(shù)方案外,還要分析別的條件,如工期、支付條件等。所以在投標(biāo)時主動提出竣工、低息貸款、贈給施工設(shè)備、免費(fèi)轉(zhuǎn)讓新技術(shù)或某種技術(shù)協(xié)作、代為培訓(xùn)人員等,均是吸引招標(biāo)人、利于中標(biāo)的輔助手段。
6.爭取評標(biāo)獎勵
有時招標(biāo)文件規(guī)定,對某些技術(shù)指標(biāo)的評標(biāo),若投標(biāo)人提供的指標(biāo)優(yōu)于規(guī)定指標(biāo)值時,給予適當(dāng)?shù)脑u標(biāo)獎勵。因此,投標(biāo)人應(yīng)該使招標(biāo)人比較注重的指標(biāo)適當(dāng)?shù)貎?yōu)于規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),可以獲得適當(dāng)?shù)脑u標(biāo)獎勵,有利于在競爭中取勝。但要注意技術(shù)性能優(yōu)于招標(biāo)規(guī)定,將導(dǎo)致報價相應(yīng)上漲,如果投標(biāo)報價過高,即使獲得評標(biāo)獎勵,也難以與報價上漲部分相抵,這樣評標(biāo)獎勵也就失去了意義。
7.開口升級報價法
這種方法是將報價看成是協(xié)商的開始.首先對圖紙和說明書進(jìn)行分析,把工程中的一些難題,如特殊基礎(chǔ)等造價最多的部分拋開作為活口,將標(biāo)價降至無法與之競爭的數(shù)額。利用這種低標(biāo)價來吸引業(yè)主,從而取得與業(yè)主商談的機(jī)會。由于特殊條件施工要求的靈活性,利用活口進(jìn)行升級加價,以達(dá)到最后得標(biāo)的目的。
雖然投標(biāo)價格和投標(biāo)技巧在投標(biāo)過程中起了相當(dāng)重要的作用,但是它并不是唯一決定能夠中標(biāo)的因素,投標(biāo)書編制的好壞在投標(biāo)過程中也起了相當(dāng)重要的作用。一份好的投標(biāo)文件除了內(nèi)容以外,對于標(biāo)書的精美策劃,國外公司比較重視,投標(biāo)文件一般要編輯得好,目錄、附表、附圖清晰,紙質(zhì)、打印、復(fù)印質(zhì)量好,封面采用專門的文件夾。有的投標(biāo)文件盡管內(nèi)容不錯,但編輯得不好,顯得十分凌亂。有的章、節(jié)、條、款也不分,或者不規(guī)范。紙幅不標(biāo)準(zhǔn),復(fù)印的質(zhì)量不清晰,字體選擇不適當(dāng),使評標(biāo)人員看起來很不舒服。因此這些因素也是投標(biāo)單位在投標(biāo)過程應(yīng)該注意的問題。
以上是建設(shè)工程項(xiàng)目在投標(biāo)過程中常用的一些技巧和策略,這些技巧和策略在投標(biāo)過程中靈活的運(yùn)用,將可能會給投標(biāo)人帶來意外的收獲。