眼下,備受關(guān)注的《中華人民共和國政府采購法》正在緊鑼密鼓的籌備和編寫過程當(dāng)中。在《政府采購法》中,將會有很大篇幅是關(guān)于政府采購的招投標(biāo)行為的。可以說,招投標(biāo)的方式已經(jīng)是現(xiàn)代企業(yè)最重要的商業(yè)行為,也是政府采購的多種方式中最重要的一種。

另外,由于捆綁簽定了《政府采購協(xié)議》,在入世以后,中國的政府采購將進(jìn)一步與世界接軌,完全對國際公開,其中最重要的標(biāo)志就是更積極地采用招投標(biāo)的方式,而且要加大國際范圍的招投標(biāo)。這意味著國內(nèi)政府采購招投標(biāo)將面臨激烈的國際競爭。

一方面是時(shí)不我待的需求,一方面是浩如煙海的書籍,有沒有什么更直觀更有效率的學(xué)習(xí)方法呢?或者說,有沒有什么常用的招投標(biāo)技巧可以借鑒呢?國家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會中國機(jī)電設(shè)備招標(biāo)中心的荊貴鎖副總工程師結(jié)合招投標(biāo)的具體程序談了相應(yīng)的技巧,很有針對性。

技巧之一:字斟句酌

招投標(biāo)的第一個(gè)程序就是編制招標(biāo)文件,也就是編寫″標(biāo)書″。

在這個(gè)環(huán)節(jié),政府部門最重要的就是按照自己的實(shí)質(zhì)性要求和條件切實(shí)編制招標(biāo)文件。比如在采購計(jì)算機(jī)設(shè)備的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)按照能夠保證完成工作的配置來編制。這樣可以保證自己能夠采購到合適的設(shè)備,避免資金的浪費(fèi)。

還有一個(gè)重要的環(huán)節(jié)是招投標(biāo)雙方都要注意的,就是標(biāo)書中的實(shí)質(zhì)性要求和條件。《招標(biāo)投標(biāo)法》第三章第27條規(guī)定:″投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)″。這意味著投標(biāo)人只要對招標(biāo)文件中若干實(shí)質(zhì)性要求和條件中的某一條未做出響應(yīng),都將導(dǎo)致廢標(biāo)。這條規(guī)定直接影響企業(yè)的中標(biāo)率,企業(yè)應(yīng)該對此慎之又慎。這就要求企業(yè)認(rèn)真研究招標(biāo)文件,對招標(biāo)文件的要求和條件,逐條進(jìn)行分析和判斷,找出所有實(shí)質(zhì)性的要求和條件,在招標(biāo)文件中一一作出響應(yīng)。

一般情況下,投標(biāo)人都會認(rèn)真研究招標(biāo)文件中的技術(shù)要求,根據(jù)自己產(chǎn)品的情況,在技術(shù)方面較好地響應(yīng)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,但是,許多投標(biāo)人往往會在一些看似并不重要的內(nèi)容上出現(xiàn)疏漏,導(dǎo)致投標(biāo)失敗。這樣的結(jié)果非常令人惋惜。

  例如,在某個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo)中,一家信譽(yù)、實(shí)力和產(chǎn)品水平都是國內(nèi)一流的企業(yè),因?yàn)闆]有響應(yīng)招標(biāo)文件中的一條商務(wù)條款而前功盡棄。招標(biāo)文件明確要求貨款用人民幣支付,該企業(yè)投標(biāo)的產(chǎn)品含有50%左右的進(jìn)口件,投標(biāo)文件中提出進(jìn)口件部分的一半貨款用美元結(jié)算,主要意圖是與招標(biāo)人共同分擔(dān)匯率風(fēng)險(xiǎn),但是評標(biāo)委員會認(rèn)為該投標(biāo)人屬于在商務(wù)方面與招標(biāo)文件沒有完全響應(yīng),因此不能入圍。還有一家企業(yè)在投標(biāo)文件中提高了首期付款的比例,也遭受了同樣的命運(yùn)。

再比如,有的電腦采購招標(biāo)文件中明確提示需要投標(biāo)報(bào)價(jià)表,而且需要有相鄰配置的報(bào)價(jià)。如CPU,除了提供招標(biāo)要求的配置以外,一般還要提供前后兩個(gè)不同頻率配置的報(bào)價(jià)?墒怯械膹S家疏忽了這個(gè)實(shí)質(zhì)性要求,沒有提供這個(gè)數(shù)據(jù),結(jié)果導(dǎo)致了投標(biāo)失敗。

與此相反,有的企業(yè)在認(rèn)真揣摩招標(biāo)文件之后,往往可以發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件中有利于自己的內(nèi)容。比如,在一次計(jì)算機(jī)產(chǎn)品的投標(biāo)中,招標(biāo)方要求企業(yè)提供產(chǎn)品的媒體價(jià)作為自己的基準(zhǔn)價(jià)格。但是招標(biāo)書上沒有明確指出是什么媒體,而在不同的媒體上,同一產(chǎn)品的報(bào)價(jià)又不完全相同,有時(shí)有很大的差別。某企業(yè)就根據(jù)自己的報(bào)價(jià)策略,挑選了適合自己的媒體報(bào)價(jià)。這種報(bào)價(jià)是實(shí)質(zhì)性的響應(yīng),是真實(shí)有效的,而且是有利于企業(yè)的。所以,這個(gè)技巧是最基本的,也是最重要的,是招投標(biāo)的第一項(xiàng)工作,千萬別讓機(jī)會在眼前溜走。

技巧之二:內(nèi)外雙修

標(biāo)書編制出來以后,接下來就是發(fā)布招標(biāo)公告或者定向發(fā)布投標(biāo)邀請函。在這個(gè)階段,一定要修煉好″外功″和″內(nèi)功″。

所謂要修″外功″,就是指在信息發(fā)布和采集階段,一定要注意外部信息來源。作為政府方面,要想辦法讓自己的招標(biāo)公告被更多的企業(yè)看到。但是現(xiàn)在存在一個(gè)問題,就是沒有統(tǒng)一的發(fā)布招標(biāo)公告的媒體。國家有關(guān)部門分別指定了一些發(fā)布招標(biāo)公告的媒體,如財(cái)政部指定了《中國財(cái)經(jīng)報(bào)》和《中國政府采購網(wǎng)》,國家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會指定了《中國招標(biāo)》雜志發(fā)布技術(shù)改選項(xiàng)目的招標(biāo)公告,外經(jīng)貿(mào)部指定了《中國國際招標(biāo)網(wǎng)》、《中國招標(biāo)》發(fā)布機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)的投標(biāo)公告。另外,一些專業(yè)媒體,如IT業(yè)的《計(jì)算機(jī)產(chǎn)品與流通》、《每周電腦報(bào)》等也有相關(guān)的信息發(fā)布。因此,由于媒體眾多,沒有統(tǒng)一的媒體發(fā)布公告,容易導(dǎo)致信息發(fā)布的混亂。一些公告只在地方性的報(bào)紙上發(fā)布,有可能造成表面上投標(biāo)、實(shí)際上合同外包的腐敗現(xiàn)象。所以,當(dāng)務(wù)之急是政府要指定統(tǒng)一的媒體,方便企業(yè)獲得信息。

對于企業(yè)來說,修煉″外功″就是要及時(shí)準(zhǔn)確的掌握招標(biāo)信息。這是企業(yè)參加投標(biāo)的前提。在當(dāng)前沒有統(tǒng)一媒體發(fā)布的情況下,只有廣泛地關(guān)注有關(guān)媒體,尤其是上面提到的這些媒體。

所謂修煉″內(nèi)功″,其 實(shí)是針對招標(biāo)方式中的邀請招標(biāo)來說的。因?yàn)檠埻稑?biāo)的范圍是招標(biāo)人確定的,企業(yè)要獲得邀請招標(biāo)的信息相對來說比較困難,企業(yè)需要采用多種方法獲取信息,而這些方法,主要是從企業(yè)自身入手。首先是增加企業(yè)和產(chǎn)品知名度,特別應(yīng)在本行業(yè)內(nèi)占有較為重要的地位;二是與一