3.5.2 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制與進(jìn)度計(jì)劃控制的技術(shù)手段
編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)掌握以下五個(gè)步驟的程序性工作方法:
1)利用工作(工程)分解結(jié)構(gòu)確定管理任務(wù)和子項(xiàng)任務(wù)。
2)利用組織分解結(jié)構(gòu)界定承擔(dān)上述任務(wù)的機(jī)構(gòu)與崗位。
3)檢查任務(wù)和子任務(wù)之間的邏輯關(guān)系。
4)草擬進(jìn)度計(jì)劃。
5)完善并優(yōu)化進(jìn)度計(jì)劃。
(2)進(jìn)度計(jì)劃控制的技術(shù)手段
關(guān)鍵路徑法。(一般了解)
時(shí)差,時(shí)差(slack)也稱(chēng)為“浮動(dòng)時(shí)間” 或“寬裕時(shí)間”,表現(xiàn)為項(xiàng)目活動(dòng)減去整個(gè)項(xiàng)目的機(jī)動(dòng)時(shí)間。時(shí)差分為兩種類(lèi)型:活動(dòng)總時(shí)差和單時(shí)差;顒(dòng)總時(shí)差是指在不影響項(xiàng)目在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的情況下,項(xiàng)目活動(dòng)最遲完成(開(kāi)始)時(shí)間和最早完成(開(kāi)始)時(shí)間的間隔;活動(dòng)的單時(shí)差則是在不影響下一個(gè)活動(dòng)最早開(kāi)始的前提下,完成該活動(dòng)所擁有的機(jī)動(dòng)時(shí)間。由此可見(jiàn),總時(shí)差是單時(shí)差的綜合,但不是單時(shí)差的簡(jiǎn)單加總。在實(shí)際的項(xiàng)目中,對(duì)這兩個(gè)時(shí)差沒(méi)有特意的區(qū)分,統(tǒng)稱(chēng)為時(shí)差。時(shí)差越大,則表示項(xiàng)目的時(shí)間潛力也越大。時(shí)差可以通過(guò)下式來(lái)表示:F=LF—ESDU=LF—EF
關(guān)鍵路徑的確定。關(guān)鍵路徑法的重點(diǎn)是確定項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑,將項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中的每條路徑所有活動(dòng)的歷時(shí)分別相加,時(shí)間最長(zhǎng)的路徑就是關(guān)鍵路徑。關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)稱(chēng)為關(guān)鍵活動(dòng),關(guān)鍵路徑的節(jié)點(diǎn)稱(chēng)為關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),關(guān)鍵活動(dòng)的總時(shí)差為零。因此,關(guān)鍵路徑就是網(wǎng)絡(luò)圖中由一系列活動(dòng)構(gòu)成的活動(dòng)工期最長(zhǎng)的那條路徑,如果關(guān)鍵路徑上的某項(xiàng)活動(dòng)未如期完成,所有處于其后的工作活動(dòng)都要往后拖延,最終的結(jié)果是項(xiàng)目不能按計(jì)劃完成。反之,如果關(guān)鍵路徑上的某項(xiàng)活動(dòng)能夠提前完成,那么整個(gè)項(xiàng)目也有可能提前完成。由此可知,在編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí),關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)是關(guān)注的重點(diǎn)。
確定關(guān)鍵路徑的方法除了找出所有活動(dòng)的歷時(shí)相加最長(zhǎng)的路徑外,還有一種常用的方法是找出那些具有最小時(shí)差的活動(dòng),即用每項(xiàng)活動(dòng)的最遲完成時(shí)間減去最早完成時(shí)間(或用最遲開(kāi)始時(shí)間減去最早開(kāi)始時(shí)間)然后找出時(shí)差值最小的各項(xiàng)活動(dòng)。如果時(shí)差都是正的,則選擇正時(shí)差值最小的活動(dòng);如果存在負(fù)時(shí)差,則選擇負(fù)時(shí)差絕對(duì)值最大的活動(dòng)。所有這些活動(dòng)就是關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)