物資管理應(yīng)用系統(tǒng)使用說明書
第一節(jié) 概 述
一、引 言
本系統(tǒng)完全采用面向WINDOWS，面向?qū)ο蟮染幊碳夹g(shù)開發(fā)出來的，操作簡單直觀，界面友好，實用性很強。它適用于各建筑施工單位，使其物資管理工作更規(guī)范，更有效，更便捷，能夠及時提供決策分析的數(shù)據(jù)依據(jù)。
二、開發(fā)背景
物資管理工作經(jīng)常需要根據(jù)收發(fā)料單，統(tǒng)計填寫各種臺帳、報表等，并且這些臺帳、報表很多是交叉統(tǒng)計。對于人工來說，工作量太大、太繁雜。不僅浪費人力、物力、財力，而且存在許多缺點：（1）速度慢，數(shù)據(jù)不能及時性更新。（2）易出錯誤，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性低。（3）查找數(shù)據(jù)困難。（4）臺帳、報表不統(tǒng)一、不規(guī)范、不美觀。顯然不能適應(yīng)現(xiàn)代物資管理工作的需要。因此決定開發(fā)研制本套物資管理系統(tǒng)。
三、本系統(tǒng)主要功能
1、材料計劃管理
通過點驗單統(tǒng)計材料的進貨量與施工圖紙計算出材料的設(shè)計量進行對比分析，超過設(shè)計量及預(yù)定的損耗系統(tǒng)給予報警。
2、材料差價管理
通過點驗單統(tǒng)計購進的材料費與投標(biāo)時的材料費進行對比分析，得出材料費具體結(jié)超數(shù)據(jù)。
3、貨款管理
通過統(tǒng)計匯總點驗單，統(tǒng)計出每個供應(yīng)商應(yīng)該支付貨款金額，與支付給供應(yīng)商的貨款進行對比，如果超付給出報警。
4、通過輸入的點驗單，系統(tǒng)自動統(tǒng)計出物資材料動態(tài)明細帳、材料匯總臺帳、施工隊伍領(lǐng)用材料臺帳、材料消耗報表等。
5、本系統(tǒng)具有查詢、打印、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、幫助等功能。
6、本系統(tǒng)設(shè)有操作權(quán)限控制，不同級別的人操作項目不同，同時具有數(shù)據(jù)備份措施，保證了數(shù)據(jù)安全可靠
四、本系統(tǒng)特點
1、操作直觀簡單
采面向WINDOWS，面向?qū)ο蟮木幊碳夹g(shù)，便本系統(tǒng)界面十分友好。
2、輸入、修改高效
輸入、修改在同一功能模塊，使輸入過程發(fā)現(xiàn)錯誤可不必退出及時修改，降低了出錯率。代碼化設(shè)計，減少了輸入工作量，提高了效率。輸入代碼時隨時可以調(diào)代碼幫助，不用死記這些代碼。
3、及時提供所需數(shù)據(jù)
同一個月可多次隨時結(jié)帳，不影響帳務(wù)處理，及時了解收發(fā)料及庫存情況，有利于分析決策。
4、文件名采用4位年號與月份相結(jié)合，便于記憶，同時延長了本系統(tǒng)的生命周期。
5、操作權(quán)限控制，不同人不同權(quán)限，保證了數(shù)據(jù)的安全可靠。
6、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以打印，也可以導(dǎo)出到EXCEL表格中。
7、操作每一步都是提示信息，隨時得到幫助。
