1、必須憑采購計(jì)劃購料，嚴(yán)禁無計(jì)劃購買或超計(jì)劃購買；
2、采購必須貨比三家，選擇質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、綜合實(shí)力強(qiáng)、售后服務(wù)好的商家購買；
3、能夠在生產(chǎn)廠家購買的物資必須到廠家或辦事處購買，防止中間商抬高價(jià)格或以次充好；
4、必須選擇幾家信譽(yù)好、供貨實(shí)力強(qiáng)的經(jīng)銷單位建立長(zhǎng)期往來關(guān)系，并定期對(duì)廠家或商家進(jìn)行選擇和評(píng)價(jià)；
5、采購員外采物資，一般不用現(xiàn)金（包括支票），每月與經(jīng)銷單位結(jié)帳一至兩次，結(jié)帳時(shí)先辦理物資清單，其價(jià)格經(jīng)物資部門有關(guān)人員審核和主管領(lǐng)導(dǎo)審定后再與經(jīng)銷單位結(jié)算；
6、采購員不許索取回扣或接受好處，回扣一律交公或沖減材料價(jià)款。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按規(guī)定嚴(yán)肅處理；
7、采購員購回的物資一律先入庫驗(yàn)收后再領(lǐng)用，禁止直接交使用人員使用后補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)；
8、采購員不帶空白支票外出，否則發(fā)生丟失、受騙等造成損失的由其自行負(fù)責(zé)；
9、對(duì)于影響質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康的產(chǎn)品，質(zhì)量必須按國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)購買。
10、大宗材料、特殊產(chǎn)品和價(jià)值10萬元以上的物資采購前必須詢價(jià)并與供方簽訂供貨合同；
11、定期填寫采購日記，按時(shí)報(bào)銷材料采購帳務(wù)；
