物資管理應(yīng)用系統(tǒng)使用說(shuō)明書
第一節(jié) 概 述
一、引 言
本系統(tǒng)完全采用面向WINDOWS，面向?qū)ο蟮染幊碳夹g(shù)開發(fā)出來(lái)的，操作簡(jiǎn)單直觀，界面友好，實(shí)用性很強(qiáng)。它適用于各建筑施工單位，使其物資管理工作更規(guī)范，更有效，更便捷，能夠及時(shí)提供決策分析的數(shù)據(jù)依據(jù)。
二、開發(fā)背景
物資管理工作經(jīng)常需要根據(jù)收發(fā)料單，統(tǒng)計(jì)填寫各種臺(tái)帳、報(bào)表等，并且這些臺(tái)帳、報(bào)表很多是交叉統(tǒng)計(jì)。對(duì)于人工來(lái)說(shuō)，工作量太大、太繁雜。不僅浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力，而且存在許多缺點(diǎn)：（1）速度慢，數(shù)據(jù)不能及時(shí)性更新。（2）易出錯(cuò)誤，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性低。（3）查找數(shù)據(jù)困難。（4）臺(tái)帳、報(bào)表不統(tǒng)一、不規(guī)范、不美觀。顯然不能適應(yīng)現(xiàn)代物資管理工作的需要。因此決定開發(fā)研制本套物資管理系統(tǒng)。
三、本系統(tǒng)主要功能
1、材料計(jì)劃管理
通過(guò)點(diǎn)驗(yàn)單統(tǒng)計(jì)材料的進(jìn)貨量與施工圖紙計(jì)算出材料的設(shè)計(jì)量進(jìn)行對(duì)比分析，超過(guò)設(shè)計(jì)量及預(yù)定的損耗系統(tǒng)給予報(bào)警。
2、材料差價(jià)管理
通過(guò)點(diǎn)驗(yàn)單統(tǒng)計(jì)購(gòu)進(jìn)的材料費(fèi)與投標(biāo)時(shí)的材料費(fèi)進(jìn)行對(duì)比分析，得出材料費(fèi)具體結(jié)超數(shù)據(jù)。
3、貨款管理
通過(guò)統(tǒng)計(jì)匯總點(diǎn)驗(yàn)單，統(tǒng)計(jì)出每個(gè)供應(yīng)商應(yīng)該支付貨款金額，與支付給供應(yīng)商的貨款進(jìn)行對(duì)比，如果超付給出報(bào)警。
4、通過(guò)輸入的點(diǎn)驗(yàn)單，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出物資材料動(dòng)態(tài)明細(xì)帳、材料匯總臺(tái)帳、施工隊(duì)伍領(lǐng)用材料臺(tái)帳、材料消耗報(bào)表等。
5、本系統(tǒng)具有查詢、打印、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、幫助等功能。
6、本系統(tǒng)設(shè)有操作權(quán)限控制，不同級(jí)別的人操作項(xiàng)目不同，同時(shí)具有數(shù)據(jù)備份措施，保證了數(shù)據(jù)安全可靠
四、本系統(tǒng)特點(diǎn)
1、操作直觀簡(jiǎn)單
采面向WINDOWS，面向?qū)ο蟮木幊碳夹g(shù)，便本系統(tǒng)界面十分友好。
2、輸入、修改高效
輸入、修改在同一功能模塊，使輸入過(guò)程發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤可不必退出及時(shí)修改，降低了出錯(cuò)率。代碼化設(shè)計(jì)，減少了輸入工作量，提高了效率。輸入代碼時(shí)隨時(shí)可以調(diào)代碼幫助，不用死記這些代碼。
3、及時(shí)提供所需數(shù)據(jù)
同一個(gè)月可多次隨時(shí)結(jié)帳，不影響帳務(wù)處理，及時(shí)了解收發(fā)料及庫(kù)存情況，有利于分析決策。
4、文件名采用4位年號(hào)與月份相結(jié)合，便于記憶，同時(shí)延長(zhǎng)了本系統(tǒng)的生命周期。
5、操作權(quán)限控制，不同人不同權(quán)限，保證了數(shù)據(jù)的安全可靠。
6、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以打印，也可以導(dǎo)出到EXCEL表格中。
7、操作每一步都是提示信息，隨時(shí)得到幫助。
