工程資料是記載工程施工活動全過程的一項重要內(nèi)容，它是施工單位在工程施工過程中形成的，無論工程的原材料、構(gòu)配件質(zhì)量，還是分項工程質(zhì)量評定，資料都客觀的反映了實際施工狀況，因此它是核定工程質(zhì)量等級的重要依據(jù)。

一、資料員的工作內(nèi)容

　　1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章�？⒐�圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖。結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖進(jìn)行分類管理。收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

　　2、參加分部分項工程的驗收工作。負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；負(fù)責(zé)工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）做備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料審查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進(jìn)度同步；對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　3、負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作。負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。 負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在卷案上隨意劃線、抽拆。負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

　　4、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作。負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準(zhǔn)確統(tǒng)計，登記臺賬，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進(jìn)行。有效的利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮他們的潛在作用。 負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>

二、資料員在土建工程中的重要作用

　　1、資料員在土建工程的基礎(chǔ)資料和圖紙管理中發(fā)揮了重要作用。在土建工程中，基礎(chǔ)資料和圖紙關(guān)系到整個工程的管理效果和施工質(zhì)量，如果不能建立完善的基礎(chǔ)資料和圖紙管理制度，土建工程將無法滿足質(zhì)量要求，項目管理也將陷入混亂狀態(tài)。出于提高工程項目管理效果的目的，我們應(yīng)該對資料員的工作引起足夠的重視。由于在土建工程中資料員具有對基礎(chǔ)資料和圖紙進(jìn)行管理和整理的職責(zé)，因此資料員對土建工程的基礎(chǔ)資料和圖紙具有重要作用。所以，我們要清楚資料員在基礎(chǔ)資料和圖紙管理重要作用，提高資料和圖紙管理質(zhì)量。

　　2、資料員在土建工程的最終驗收工作中發(fā)揮了重要作用。土建工程結(jié)束之后，須有多個部門進(jìn)行整體驗收，并形成完整的驗收資料，施工單位將驗收資料和其他竣工資料整理成竣工檔案，以此作為存檔和結(jié)算依據(jù)。為了保證土建工程的整體驗收能夠符合要求，并能夠形成完整有效的結(jié)算資料，需要資料員在最終驗收工作中負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的記錄和資料的形成工作，資料員應(yīng)在最終驗收工作中全程跟蹤，準(zhǔn)確記錄驗收過程中出現(xiàn)的問題和驗收結(jié)果。在此過程中，資料員是保證竣工資料能否齊全有效的關(guān)鍵因素，其作用十分重要。

　　3、資料員在土建工程的計劃統(tǒng)計管理中發(fā)揮了重要作用�？紤]到資料員在土建工程中肩負(fù)著計劃統(tǒng)計和形成日常報表的職能，資料員必須深入施工現(xiàn)場搜集第一手的數(shù)據(jù)，保證計劃統(tǒng)計工作結(jié)果準(zhǔn)確。在此過程中，資料員通過對施工現(xiàn)場的了解，并按照施工組織設(shè)計中的規(guī)定和內(nèi)容下發(fā)施工計劃，同時對施工過程中的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和整理，形成各種日常工程報表，滿足土建工程建設(shè)施工需要。因此，我們要對資料員在土建工程的計劃統(tǒng)計管理中發(fā)揮的重要作用有足夠的了解，并發(fā)揮資料員的優(yōu)勢，促進(jìn)土建工程計劃統(tǒng)計工作達(dá)到要求。

　　4、資料員在土建工程的內(nèi)業(yè)管理中發(fā)揮了重要作用。在資料員的職責(zé)確定上，內(nèi)業(yè)管理是資料員的重要工作內(nèi)容之一，所謂內(nèi)業(yè)管理主要是資料員要負(fù)責(zé)對內(nèi)和對外的協(xié)調(diào)工作，為項目經(jīng)理提供工作上的幫助，協(xié)助項目經(jīng)理搞好對內(nèi)和對外的項目管理工作。從目前土建工程的項目經(jīng)理部的職責(zé)分工來看，資料員在內(nèi)業(yè)管理中的地位越來越突出，其促進(jìn)作用越來越明顯。因此，我們應(yīng)認(rèn)識到資料員在土建工程的內(nèi)業(yè)管理中的重要作用，發(fā)揮資料員在內(nèi)業(yè)管理中的促進(jìn)作用，全面提高土建工程內(nèi)業(yè)管理質(zhì)量。

三、結(jié)束語

　　通過本文的分析可知，在土建工程中資料員是重要的項目管理人員，其工作內(nèi)容主要包括項目資料、圖紙等檔案的收集、管理，分部分項工程的驗收，計劃、統(tǒng)計的管理，工程項目的內(nèi)業(yè)管理這幾方面內(nèi)容，并在這幾方面工作中起到了積極的作用。因此，在土建工程中我們應(yīng)對資料員的工作性質(zhì)、工作內(nèi)容和具體作用有全面正確的了解，并在土建工程中調(diào)動資料員的積極性，努力提高資料員的工作質(zhì)量，促進(jìn)土建工程資料管理和內(nèi)業(yè)管理取得積極效果。