摘要:建設(shè)工程進(jìn)入收尾階段工程實(shí)體已基本完成,但此階段也是遺留問(wèn)題大量暴露的階段。同時(shí),由于收尾階段事務(wù)較為瑣碎、復(fù)雜,往往容易忽視、遺忘,造成后期工程驗(yàn)收難以順利進(jìn)行,結(jié)算工作無(wú)法順利開(kāi)展,使得工期延長(zhǎng),收款滯后,加大工程成本。本文將就工程收尾階段從技術(shù)管理、現(xiàn)場(chǎng)管理等方面進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:工程收尾、控制管理
工程進(jìn)入收尾階段后,工作瑣碎而復(fù)雜,在管理方面必須比實(shí)施階段更為細(xì)致,具體管理工作可從以下幾方面入手:
一.檢查清理技術(shù)工作
1.結(jié)合施工圖、設(shè)計(jì)變更、工程洽商單等設(shè)計(jì)文件繪制竣工圖?⒐D的繪制是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,在整個(gè)工程施工過(guò)程中就應(yīng)該逐步形成,此時(shí)繪制的重點(diǎn)工作在于查漏補(bǔ)缺,應(yīng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人和造價(jià)負(fù)責(zé)人分別對(duì)竣工圖初稿進(jìn)行審核。技術(shù)負(fù)責(zé)人主要審核設(shè)計(jì)變更等變更文件是否全部反映到竣工圖上;造價(jià)負(fù)責(zé)人要審核圖紙上做法描述是否有不夠確切,影響結(jié)算之處。審核完成后形成書面資料,由竣工圖編制人員更改后重新審核,形成竣工圖的終稿。與此同時(shí),技術(shù)負(fù)責(zé)人還應(yīng)對(duì)照?qǐng)D紙檢查現(xiàn)場(chǎng)施工情況,看是否還存在設(shè)計(jì)文件上有,但實(shí)際尚未實(shí)施的工作。若存在未實(shí)施工作則視情況進(jìn)行處理,對(duì)于施工遺漏且有條件施工的及時(shí)完成;對(duì)于不具備施工條件的,應(yīng)與參建各方協(xié)商對(duì)此部分進(jìn)行甩項(xiàng),不能因?yàn)榫植坎痪邆涫┕l件而影響整個(gè)工程的竣工驗(yàn)收。
2.收集整理質(zhì)量保證資料。由資料員負(fù)責(zé)全面檢查質(zhì)量保證資料,對(duì)于未簽字完善的及時(shí)補(bǔ)簽字,對(duì)于缺少的資料及時(shí)補(bǔ)充,按竣工資料要求進(jìn)行整理、歸檔,此階段必須把質(zhì)量保證資料收集完整。同時(shí),對(duì)于整理收集完整的資料必須妥善保存,此階段由于現(xiàn)場(chǎng)管理人員逐步減少或調(diào)整,資料存放在現(xiàn)場(chǎng)容易造成遺失,有必要可將資料交至公司保存。
二.清查完善現(xiàn)場(chǎng)工作
此階段現(xiàn)場(chǎng)工作基本實(shí)施完,但一般仍存在一些細(xì)部工作尚未完善。首先,應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面排查,將未完善問(wèn)題全部詳細(xì)羅列出來(lái)。然后,由項(xiàng)目部制定出完善施工計(jì)劃,組織協(xié)調(diào)相關(guān)單位按計(jì)劃完成。由于此階段未完善的工作往往是以前的遺留問(wèn)題和各分包單位推諉的問(wèn)題,且多為零星瑣碎工作,實(shí)施難度較大,因此組織協(xié)調(diào)難度相應(yīng)較大,但此時(shí)必須具有全局意識(shí),努力做好相關(guān)單位的思想工作,使各單位按照項(xiàng)目部統(tǒng)一安排完成收尾工作。同時(shí)項(xiàng)目部還應(yīng)有一只施工后備力量,若分包單位拒絕或拖延項(xiàng)目部安排的工作,項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,立即組織后背施工隊(duì)進(jìn)行施工,并將費(fèi)用從責(zé)任單位扣除。
對(duì)于大型工程,收尾階段現(xiàn)場(chǎng)工作清查完善往往不是一次完成的,需要多次循環(huán)才能最終完善,因此,也要求管理人員更加的細(xì)致及耐心。
三.清查完善結(jié)算資料
收尾階段是結(jié)算準(zhǔn)備工作的關(guān)鍵階段,此時(shí)必須對(duì)結(jié)算資料進(jìn)行完善,為結(jié)算提供完整、有力的資料。
首先,應(yīng)檢查竣工圖,檢查是否有實(shí)際已實(shí)施,但未在圖紙上反映的工作;檢查是否有圖紙上不明確,無(wú)法根據(jù)圖紙進(jìn)行結(jié)算之處,對(duì)發(fā)現(xiàn)以上情況的及時(shí)修改竣工圖。其次,要檢查簽證資料是否簽字蓋章完善,是否有影像資料。簽字蓋章有遺漏的及時(shí)補(bǔ)齊,缺少影像資料的盡量補(bǔ)充。再次,在過(guò)程中有爭(zhēng)議的造價(jià)問(wèn)題,此階段應(yīng)盡量收集有力證據(jù),以便在結(jié)算中能夠爭(zhēng)取。
結(jié)算資料完善后,必須妥善保存,若項(xiàng)目部條件較差,可考慮將結(jié)算資料原件存放回公司,同時(shí)對(duì)原件掃描存檔,防止因結(jié)算資料意外丟失或損毀造成結(jié)算無(wú)法順利進(jìn)行。
四.加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)、成品保護(hù)及設(shè)備管理工作
1. 加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作。由于收尾階段管理人員數(shù)量減少,警惕性降低,且現(xiàn)場(chǎng)存在電線電纜等容易被偷盜的材料,故必須加大安保力度,禁止閑雜人員進(jìn)入施工區(qū)域,安排專人巡夜。若工程暫時(shí)不進(jìn)行移交或驗(yàn)收,電線穿線工作可暫緩施工。
2. 加強(qiáng)成品保護(hù)工作。由于收尾階段大部分工作已實(shí)施完,在進(jìn)行收尾時(shí)應(yīng)特別重視成本保護(hù)工作。例如:在成品地磚、地板、地膠上用梯子施工必須對(duì)梯子腳進(jìn)行包裹,防止在地磚上留下劃痕;欄桿安裝時(shí)材料和墻面接觸時(shí)應(yīng)有軟質(zhì)保護(hù)層,防止墻面尤其是陽(yáng)角損壞;玻璃臨時(shí)堆放應(yīng)遠(yuǎn)離通道;樓梯間垃圾雜物必須及時(shí)清理,以防掉落傷人或損壞材料等。同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)保持清潔,并有人維護(hù)。
3.加強(qiáng)設(shè)備管理工作。收尾階段很多設(shè)備已具備使用功能,但在實(shí)踐過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)由設(shè)備使用不當(dāng)或管理不當(dāng)造成的人員傷亡或設(shè)備損壞。例如:用正式電梯運(yùn)送材料時(shí),由于無(wú)人管理造成電梯的損壞;屋面水箱或消防水管漏水造成墻面、地面被浸泡;機(jī)房未封閉,設(shè)備被破壞等。應(yīng)對(duì)設(shè)備所屬分包單位加強(qiáng)教育,明確責(zé)任。
五.認(rèn)真準(zhǔn)備各項(xiàng)驗(yàn)收,做好移交工作
工程接近尾聲,施工單位應(yīng)熟悉各項(xiàng)專項(xiàng)驗(yàn)收工作,為各項(xiàng)專項(xiàng)驗(yàn)收做好準(zhǔn)備工作,積極推進(jìn)并協(xié)助業(yè)主進(jìn)行綜合驗(yàn)收。對(duì)有條件驗(yàn)收的項(xiàng)目應(yīng)完成一項(xiàng)驗(yàn)收一項(xiàng),驗(yàn)收一項(xiàng)移交一項(xiàng)。因?yàn)橐平灰院螅梢詼p少已方費(fèi)用,盡早進(jìn)入缺陷責(zé)任期,盡早轉(zhuǎn)移責(zé)任給業(yè)主,也利于盡早結(jié)算工程款和質(zhì)保金。
另一方面項(xiàng)目部還應(yīng)做好自有物資向公司的移交工作。此階段項(xiàng)目上還有部分剩余材料和空閑物資,項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)剩余材料和空閑物資進(jìn)行清查,無(wú)法使用的剩余材料應(yīng)報(bào)公司批準(zhǔn)后進(jìn)行處理,空閑物資應(yīng)形成清單,向公司進(jìn)行移交,若空閑物資殘值較低,也可報(bào)公司批準(zhǔn)后進(jìn)行處理,減少物資物品因收尾階段缺乏專人管理而造成損失。
六.清查農(nóng)民工工資
工程收尾階段應(yīng)對(duì)農(nóng)民工工資進(jìn)行清查,防止支付專業(yè)分包和勞務(wù)分包單位在收款后拖欠農(nóng)民工工資造成農(nóng)民工利益受損、產(chǎn)生惡劣社會(huì)影響。此時(shí)應(yīng)要求專業(yè)分包或勞務(wù)分包單位提供真實(shí)的農(nóng)民工工資表,通過(guò)班組長(zhǎng)和抽查部分農(nóng)民工進(jìn)行核實(shí),確保農(nóng)民工工資已完全結(jié)清后再支付專業(yè)分包或勞務(wù)分包工程款。對(duì)于專業(yè)分包單位或勞務(wù)分包單位無(wú)法先行支付農(nóng)民工工資情況,可要求該單位出具應(yīng)發(fā)工資表,并出具委托支付,委托總包單位代發(fā),代發(fā)工資在工程款中進(jìn)行扣除,這樣可防止工程款支付到分包單位或勞務(wù)單位后,該單位挪用工程款,拖欠農(nóng)民工工資。
同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)張貼農(nóng)民工工資清欠公告,以便有項(xiàng)目部未清查到被拖欠工資的農(nóng)民工聯(lián)系項(xiàng)目部。
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