1、年度主要工作概述:
我在xx年xx月進入公司,非常榮幸能夠成為xxx大家庭的一員,在部門領(lǐng)導的幫助與支持下,很快融入到工作中并取得了很大的進步,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、主要工作內(nèi)容
1) 對合同法、采購法、招標法等相關(guān)法律法規(guī)的學習,學習商務(wù)合同中涉及招標采購與工程分包的相關(guān)要點;
2) 根據(jù)招投標相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合本公司與本項目實際情況,協(xié)助部門經(jīng)理制定采購招標流程;
3) 協(xié)助部門經(jīng)理建立部門文檔管理制度及相關(guān)文檔模板;
4) 參與市局發(fā)電機招標、施設(shè)招標與內(nèi)場施工招標的前期準備工作;
6) 協(xié)助部門經(jīng)理制定部門工作計劃與招標工作計劃;
7) 溝通協(xié)調(diào)招標代理、造價機構(gòu)、施工圖審查機構(gòu)等客戶關(guān)系;
8) 在部門經(jīng)理的指導下編制招標文件模板、合同模板及招標工作需求說明書模板;
9) 協(xié)助PMO項目答疑工作;
10) 負責部門日常事務(wù)及部門經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。
二、任務(wù)完成情況
1) 掌握了招標相關(guān)法律法規(guī),并運用于實際工作中,結(jié)合項目實際情況與商務(wù)合同條款,在部門領(lǐng)導的幫助下,總結(jié)出與本項目密切相關(guān)的招標采購工作要點,并對項目經(jīng)理進行項目招標相關(guān)知識培訓;
2) 協(xié)助部門經(jīng)理制定采購招標流程及相關(guān)模板文件,并通過討論后下發(fā);
3) 積極參與施設(shè)招標前期準備工作,梳理招標流程、形成招標相關(guān)模板文件,使施工圖設(shè)計招標工作有序進行;
4) 溝通協(xié)調(diào)施工圖審查機構(gòu),未因施工圖審查問題,影響工程進度。
自入職以來近一年的時間里,一直在采購部擔任采購專員一職,我嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,以飽滿的熱情,高度的責任感,積極主動完成領(lǐng)導交待的各項工作任務(wù)。在部門領(lǐng)導的帶領(lǐng)下不斷總結(jié),努力學習,以提升個人專業(yè)素養(yǎng),力爭成為一名優(yōu)秀的采購工作者;與部門同事精誠合作,共同進步,加強部門同事的團隊合作意識,增加部門的凝聚力,協(xié)助部門領(lǐng)導力爭打造一支高素質(zhì)、高效率、高標準的采購團隊。
2、年度典型工作業(yè)績
1) 掌握了招標相關(guān)法律法規(guī),并運用于實際工作中,結(jié)合項目實際情況與商務(wù)合同條款,在部門領(lǐng)導的幫助下,總結(jié)出與本項目密切相關(guān)的招標采購工作要點,并對項目經(jīng)理進行項目招標相關(guān)知識培訓;
2) 協(xié)助部門經(jīng)理制定采購招標流程及相關(guān)模板文件,并通過討論后下發(fā);
3) 積極參與施設(shè)招標前期準備工作,梳理招標流程、形成招標相關(guān)模板文件,使施工圖設(shè)計招標工作有序進行;
3、目標與希望
在新的一年里,我將一如既往的努力做好本職工作,隨著招標工作的全面啟動,明年將是我職業(yè)生涯的最具挑戰(zhàn)性的一年,我將以堅定的信心、飽滿的熱情迎接挑戰(zhàn)。
4、工作需要改進的地方
1)增加信息溝通的及時性與工作計劃性;
2)加強專業(yè)知識的學習與交流。
5、意見和建議
在部門職責、工作流程及部門監(jiān)督機制等方面需加強,希望公司在逐步步入正軌的同時加強上述方面的建設(shè),體現(xiàn)管理效益。
6、 目前工作中的問題:
1)對于部門內(nèi)部管理方面:加強部門執(zhí)行力,做到有計劃、有實施、有反饋、有監(jiān)督。
2)對于需外部門配合工作:存在如溝通與配合方面不及時、信息的不對等,希望能有一套標準化的流程及流程監(jiān)督機制;
3)對于招投標及相關(guān)方面資料:建議公司指定專門人員,進行統(tǒng)一審核并歸檔。