工程項目中標或已同建設(shè)單位(業(yè)主)簽訂工程建設(shè)承包合同后，記錄本手冊的工作開始。手冊中登記卡、登記表、記錄表應(yīng)由項目部有相關(guān)人員填寫。工程竣工交付使用，合同履行完結(jié)后，本手冊中全部登記卡、登記表、記錄表和《重要未盡事項記錄》作為公司施工檔案同工程檔案一起保存。 《勞務(wù)合同簽約登記卡》和《勞務(wù)作業(yè)隊伍登記卡》所列內(nèi)容要如實填寫登記，如有變動的要及時更新。如確因工程尾款拖欠等客觀原因影響工程承包合同履約終結(jié)的，要將重要未盡事項登記后歸檔。再由經(jīng)辦人將落實完結(jié)后的情況反饋到公司工程管理部，作為增補頁并入本手冊歸檔保存。
單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料驗收記錄、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄、施工組織設(shè)計、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料
