1 高速公路工程檔案所在的地位和作用

(1) 高速公路從最初的策劃到具體的建設(shè)施工

加上其施工中的管理，這期間涉及到了很多的文字、圖表、音像等，這些文字、圖表、音像都具有保存價值的，其作為原始資料，對高速公路檔案的管理具有十分重要的意義。高速公路工程檔案作為國家檔案管理最重要的一部分，是各種公路建設(shè)重要的依據(jù)。

(2) 在高速公路的養(yǎng)護工作中

檔案管理起到了基礎(chǔ)的保證作用。高速公路建設(shè)施工中涉及的單位多、工程量大、工期長，所以在施工中要根據(jù)科學的方法對所形成項目的申報、設(shè)計、管理、施工以及科研材料等一些技術(shù)文件進行收集、整理和管理。它具有兩個方面的內(nèi)容 : 一個方面是對高速公路日后的擴建和養(yǎng)護；另一個方面是對高速公路運營后的評價。有關(guān)部門對反饋的意見進行研究和整理，并設(shè)計出一些施工方案，存進其優(yōu)化，從而使高速公路能夠穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

2. 高速公路檔案管理中存在的問題

2.1 重工程建設(shè)，輕文件材料管理

過于重視工程建筑，忽視管理，尤其是施工方案等文件的管理。隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，高速路工程在經(jīng)濟發(fā)展過程中的作用越來越突出，人們對工程的質(zhì)量越來越重視，因而參建方不僅要重視公路工程的施工質(zhì)量，而且要注重施工方案、材料等方面的管理工作。然而，在實際的施工過程中，工程資料發(fā)揮的作用是隱性的，因而常常會被忽視。施工單位在實際施工過程中，常常會出現(xiàn)工程檔案的資料缺失的情況，施工單位都比較注重施工質(zhì)量以及工程的開展進度問題。對資料管理方面的問題重視程度不夠，甚至出現(xiàn)管理混亂的現(xiàn)象。通常是在竣工后在進行資料的整理工作，處理時間的限制再加上之前施工過程中沒有做好記錄，給相關(guān)管理工作者的工作增加了一定的難度。參建方的重要成員之一——監(jiān)理單位，對工程檔案的管理重視程度也不高，這無疑大大增添了后期工作的難度。

2.2 工程檔案管理制度不健全

工程檔案管理制度不完善，對與質(zhì)量管理體系的制定、工程檔案資料涉及的內(nèi)容不還充足。雖然一些施工單位也開始重視檔案資料的管理工作，在實際工作開展過程中，相關(guān)的管理制度也不健全，這樣就導致后期的資料整編工作無法順利進行。施工單位缺乏了一些控制檔案文件質(zhì)量的措施，是因為對工程檔案資料的編制要求不明確。施工單位對質(zhì)量安全的保障體系和措施的建立，沒有將檔案管理放在領(lǐng)導的負責內(nèi)容中，也沒有對系統(tǒng)管理進行高度的提升。

2.3 對平常的檔案資料管理不規(guī)范

在高速公路工程的建設(shè)施工中，在檔案管理方面雖然花費了人力、物力、財力。但對平常檔案資料的管理并沒有形成規(guī)范的管理要求。在檔案管理的工作上，沒有認真地收集、整理資料，對資料管理的深度不夠，最后的整編歸檔也沒有與工程進行有機地結(jié)合。高速公路工程施工的報檢，只是滿足工程的規(guī)范以及施工的質(zhì)量要求，簽認后監(jiān)理工程師就不再過問其他的事情了。但施工單位相關(guān)的檔案管理人員進行資料的收集、整理、歸檔的過程中，并沒有專業(yè)人員進行指導。

2.4 檔案人員隊伍不穩(wěn)

對于高速公路工程監(jiān)理的檔案管理，相關(guān)的管理人員素質(zhì)不高，有的甚至是兼職人員，對高速公路相應(yīng)的專業(yè)業(yè)務(wù)流程不是特別熟悉，對工作沒有承擔起應(yīng)有的責任。在高速公路工程的建設(shè)過程中，重點項目的施工關(guān)系著整個高速公路的安全，但檔案管理人員對重點工程項目建設(shè)中，形成文件的工作流程不熟悉，從而給工作中造成一些盲目被動的局面。

3. 加強高速公路工程監(jiān)理檔案管理的對策

3.1 加強培訓，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

為了有效地對高速公路監(jiān)理檔案進行管理，必須要有高素質(zhì)的管理人員。除此之外，必須要對管理人員進行專業(yè)知識的培訓，使其能夠更好地進行檔案管理工作。要做好高速公路監(jiān)理檔案的管理必須要配備高素質(zhì)的管理人才，要提高檔案管理人員的素質(zhì)就要做到以下幾點：第一，對檔案管理人員進行思想政治教育，培養(yǎng)檔案管理人員愛崗敬業(yè)、無私奉獻的精神，使他們熱愛自己的工作；第二，保證檔案管理人員的素質(zhì)，相對于高速高路施工企業(yè)而言，檔案工作者的專業(yè)素質(zhì)是由高速公路檔案的專業(yè)性所決定的，高速公路企業(yè)的檔案工作者，不僅要對其專業(yè)的知識，如公路交通、環(huán)保安全以及建筑施工等方面的知識有所了解，還要對檔案管理方面的內(nèi)容有所精通；第三，給檔案工作人員足夠的時間以及精力進行工作，高速公路施工企業(yè)就要對檔案管理人員的工作以及生活給予關(guān)心，減少工作上的負擔。

3.2 加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理檔案

高速公路監(jiān)理檔案的管理要做到及時、準確、真實，這是檔案工作最主要的任務(wù)。要達到檔案工作的要求，首先，要對相關(guān)的技術(shù)資料進行整理，立卷歸檔。其次，在生產(chǎn)過程中的技術(shù)資料，要做到整理有序，每完成一道工序就對該工序進行歸檔處理。除此之外，還要做好往來賬項的登記收發(fā)以及簽字工作，根據(jù)不同的單位以及用途進行歸檔，方便以后的查閱。

4. 結(jié)語

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，交通的日益發(fā)達，高速公路也得到了發(fā)展。在高速公路的施工中，相關(guān)的監(jiān)理單位要做好檔案管理工作。進行監(jiān)理檔案管理的目的是便于以后施工中的開發(fā)利用，其決定了高速公路建設(shè)事業(yè)今后的發(fā)展。為了能為高速公路提供良好的服務(wù)，相關(guān)檔案管理人員要做好檔案資料的收集以及整理，并不定期地對其進行檢查，這樣才能保證高速公路工程監(jiān)理檔案工作的順利進行，從而保證高速公路事業(yè)能夠迅速、穩(wěn)定地發(fā)展。