臺賬常常被用于工程，例如，一般工程都會有混凝土臺賬、安全臺賬等，臺賬在這里的實際意思就類似于人工整理的資料，資料里一些內(nèi)容按工程上固定的格式打印出來，一些內(nèi)容人工手寫完成，另外有工程技術(shù)人員的簽字確認(rèn)。
臺賬原本是指擺放在臺上供人翻閱的賬簿，故名臺賬，后來，經(jīng)過不斷地演化，現(xiàn)代企業(yè)管理中又把一些資料也稱之為臺賬，如固定資產(chǎn)管理臺賬、企業(yè)安全生產(chǎn)臺賬、人事管理臺賬、商品購銷臺賬等，這些臺賬不單是一些統(tǒng)計數(shù)字，而包括一些文件、工作計劃、工作匯報、工作總結(jié)以及有關(guān)資料，分門別類，整理成冊成本，便于平時日常查閱及上級檢查。
對企業(yè)來說，比較重要的臺賬有：財務(wù)管理臺賬、客戶管理臺賬、生產(chǎn)管理臺賬、人事管理臺賬、行政管理臺賬等。
第一，臺賬是企業(yè)規(guī)范管理的重要工具；第二，臺賬是企業(yè)管理的得力助手；第三，臺賬是企業(yè)創(chuàng)新的有效依據(jù)；第四，臺賬是提高企業(yè)工作執(zhí)行力的實用工具；第五，臺賬是制度的積累，是規(guī)范的源頭。
一套臺賬管理系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)及員工提高工作效率、理清事務(wù)頭緒、及時查出問題、掌握工作大局，可以說，臺賬是一套全員增效的系統(tǒng)工具。