為切實履行工程設(shè)備（材料）采購合同，確保設(shè)備（材料）驗收、交接程序符合工程建設(shè)有關(guān)規(guī)定。明確工程參建各方權(quán)利、責任與義務(wù)，制訂本辦法（暫行）。

二、工程設(shè)備（材料）安裝單位應(yīng)于擬要求供貨日期21日前，提交工程設(shè)備（材料）進場計劃報監(jiān)理單位審批，監(jiān)理單位審批后報建設(shè)局現(xiàn)場管理機構(gòu)，由建設(shè)局現(xiàn)場管理機構(gòu)通知供貨商按審批后的設(shè)備進場計劃組織供貨。

三、供貨商應(yīng)在設(shè)備（材料）發(fā)運7日前以傳真方式向建設(shè)局現(xiàn)場管理機構(gòu)發(fā)出通知，通知應(yīng)載明合同號、合同設(shè)備名稱、包裝件數(shù)、發(fā)票價值、裝運數(shù)量、總毛重、總體積、起運時間和預計到達目的地的時間等事項。建設(shè)局現(xiàn)場管理機構(gòu)在接到發(fā)運通知后，及時通知監(jiān)理單位組織做好現(xiàn)場接貨的準備工作，包括通行的道路、儲存方案、場地清理、保管工作等。

四、設(shè)備（材料）到達交貨地點后，由監(jiān)理單位組織建設(shè)、運管、施工、設(shè)計、供貨單位共同進行檢查驗收。

1、貨物清點。對有包裝的設(shè)備，根據(jù)運單和裝箱單對貨物的包裝、外觀和件數(shù)進行清點；對無包裝的設(shè)備，則直接進行設(shè)備外觀檢查及附件、備品的清點。設(shè)備清點結(jié)束，由參驗各方填寫工程設(shè)備（材料）進場驗收表。

2、開箱檢驗。設(shè)備的開箱檢查，主要是檢查外表，初步了解設(shè)備的完整程度，零部件、備品及隨機資料是否齊全。開箱檢驗結(jié)束后，由參驗各方填寫工程設(shè)備進場開箱驗收表。

3、設(shè)備開箱后應(yīng)按下列項目進行檢查并做好記錄：

（1）箱號、箱數(shù)以及包裝情況；

（2）設(shè)備的名稱、規(guī)格和型號；

（3）裝箱清單、設(shè)備的技術(shù)文件、資料及專用工具；

（4）設(shè)備有無缺損件，表面有無損壞和銹蝕等；

（5）其他需要記錄的情況。

若發(fā)現(xiàn)設(shè)備有較大損傷，應(yīng)做好詳細記錄、拍照或錄像，并由參驗各方現(xiàn)場簽字確認。

如果發(fā)現(xiàn)任何與合同約定或相關(guān)規(guī)范不符之處，經(jīng)各方代表確認屬于供貨商責任，由供貨商處理解決（須明確具體時間和措施）經(jīng)各方代表確認屬于供貨商責任。

五、在設(shè)備開箱檢查中，設(shè)備及其零部件和專用工具，安裝單位均須妥善保管，不得使其變形、損壞、銹蝕、錯亂和丟失。隨機的元件，安裝單位須按實際安裝，剩余元件隨同備品、備件、工器具須保存完好，竣工后與設(shè)備同時移交，否則由安裝單位照價賠償。

六、設(shè)備（材料）進場驗收表及設(shè)備進場開箱驗收表作為項目質(zhì)量驗收檔案文件之一，填報文件的保管歸檔按建設(shè)項目檔案管理規(guī)定執(zhí)行，驗收表也作為設(shè)備（材料）合同付款的要件之一。

七、本管理辦法不詳之處遵守工程設(shè)備（材料）采購合同。