履行施工合同最常見的糾紛及其防范

  建設(shè)工程合同的履行,歸根結(jié)底就是三件事:工期、質(zhì)量和價(jià)款,即工期要保證,質(zhì)量要合格,價(jià)額要合理,這三點(diǎn)處理好了,就不會發(fā)生大的糾紛。

  1、工期問題。

  拖延工期的原因主要有:工地交付不合格,勘察不翔實(shí)導(dǎo)致地基處理復(fù)雜,施工中頻繁變更設(shè)計(jì),業(yè)主資金短缺工程款不到位致使施工方怠工、停工,有些大型工程還可能出現(xiàn)幾個(gè)施工單位之間銜接、配合不順暢,而延誤工期。工期延誤將帶來一系列的問題。首當(dāng)其沖的就是第三人責(zé)任。如果項(xiàng)目是商品住宅,就會涉及到向購房人交付的問題,推遲交房會產(chǎn)生一系列的索賠發(fā)生;如果是部分工程停工(比如土建工程),就會影響后續(xù)工程的進(jìn)行,會引發(fā)材料的品質(zhì)變化,材料堆放的保管費(fèi)用等等。此時(shí)施工方要開展以下工作:如果是施工方以外的原因?qū)е率┕o法進(jìn)行,應(yīng)及時(shí)向有關(guān)關(guān)聯(lián)方發(fā)函,提醒其采取相應(yīng)措施以減輕停工帶來的損失;如果是因發(fā)包方未按期支付工程款等原因而主動停工,則需事先邀請律師共同分析停工是否是一個(gè)有力的措施,研究停工時(shí)享有的權(quán)利,決定停工后應(yīng)分別向承包商發(fā)函提出復(fù)工條件,向上游、下游單位發(fā)函做好解釋工作。

  2、質(zhì)量問題。

  造成工程質(zhì)量問題的原因很多,一般有以下幾種:

  (1)設(shè)計(jì)缺陷引起的質(zhì)量問題。工程設(shè)計(jì)是由發(fā)包方自己委托設(shè)計(jì)單位完成的,交由施工方執(zhí)行,這就存在一個(gè)責(zé)任承擔(dān)的問題。施工方應(yīng)以圖紙執(zhí)行人的身份審核圖紙,并且要從施工合理性和安全性的角度指出設(shè)計(jì)缺陷。

  (2)施工作業(yè)本身的問題。施工作業(yè)本身的問題經(jīng)常發(fā)生在隱蔽工程,如果事后發(fā)現(xiàn)就明顯滯后了,這就要求施工方應(yīng)將已經(jīng)完成的隱蔽工程及時(shí)交付驗(yàn)收,確保隱蔽工程質(zhì)檢無誤再進(jìn)行下道工序。施工方不能忽視施工組織方案,應(yīng)當(dāng)針對具體工程的特點(diǎn)量身定做施工組織設(shè)計(jì)方案。

  (3)質(zhì)量保證體系。質(zhì)量保證體系實(shí)際上是由一整套文件組成的。例如工地現(xiàn)場的材料管理體系,一些重點(diǎn)的、公共的工程或者對質(zhì)量有特別要求的工程,需要雙方共同選擇一個(gè)中立實(shí)驗(yàn)室做材料檢驗(yàn)工作。除了選擇這個(gè)中立實(shí)驗(yàn)室之外還要注意送檢方法,是在監(jiān)理工程師的監(jiān)督之下提取樣品封存送檢,還是由施工單位或者材料單位自己封存送檢,再交給各方面檢驗(yàn)報(bào)告,這二者之間的差異非常大。所以,工地管理問題是一個(gè)嚴(yán)格而科學(xué)的問題,應(yīng)把它納入到質(zhì)量保證體系中嚴(yán)格執(zhí)行。此外,還有工程的驗(yàn)收、檢驗(yàn)方法,在質(zhì)量保證體系中也要作出規(guī)定。

  3、價(jià)款問題。

  價(jià)款糾紛實(shí)際上就是結(jié)算糾紛。在工地上經(jīng)常會發(fā)生洽商、技術(shù)變更,但是有了洽商、變更不一定就會導(dǎo)致合同價(jià)款的改變。工程價(jià)款的結(jié)算必須要有證據(jù)的支持,證據(jù)的搜集要求工程雙方在工地現(xiàn)場特別注意將技術(shù)簽證轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)簽證。在工程簽證工作中應(yīng)注意以下幾方面的問題:

  (1)凡是發(fā)生工程設(shè)計(jì)變更,均必須由發(fā)包方書面告知施工方,方可組織實(shí)施。施工方無權(quán)擅自對原工程設(shè)計(jì)方案進(jìn)行變更,否則發(fā)包方有權(quán)對設(shè)計(jì)變更調(diào)整的工作量不予認(rèn)可并追究施工方的違約責(zé)任。

  (2)施工方必須按照施工合同約定的時(shí)間,向發(fā)包方或監(jiān)理單位提交已完工程量的報(bào)告并要求其簽收。若發(fā)包方未能按期定支付工程進(jìn)度款,雙方又未達(dá)成延期付款協(xié)議,導(dǎo)致施工無法進(jìn)行,則施工方可以停止施工,并由發(fā)包方承擔(dān)違約責(zé)任。在因發(fā)包方原因造成停工時(shí),施工方一定要在合同約定的時(shí)間內(nèi)向發(fā)包方書面發(fā)函并說明停工理由。

  (3)所有工期順延均必須由施工方向發(fā)包方書面提出具體要求順延的天數(shù)。施工方應(yīng)在順延工期情形發(fā)生后14天內(nèi),就延誤的工期以書面形式向工程師提出報(bào)告。如果施工方僅僅是在函件中指出上述事實(shí)并提出要順延工期,但并未明確提出順延的天數(shù),則工期仍無法順延。在現(xiàn)實(shí)中,不少施工方確實(shí)曾經(jīng)針對設(shè)計(jì)變更、甲供材不及時(shí)、甲方支付工程進(jìn)度款不到位等情形向發(fā)包方或者監(jiān)理單位提出了工期順延的請求,但是并沒有明確提出順延的天數(shù),這往往導(dǎo)致日后在訴訟過程中法院認(rèn)定工期不應(yīng)當(dāng)順延而判罰施工方承擔(dān)高額逾期竣工違約金,致使施工方付出了沉重的代價(jià),教訓(xùn)尤為深刻。

  (4)發(fā)生合同價(jià)款調(diào)整的情形施工方應(yīng)及時(shí)向發(fā)包方發(fā)函。施工方應(yīng)在設(shè)計(jì)變更、政策性價(jià)款調(diào)整、工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)的價(jià)格調(diào)整等發(fā)生后14天內(nèi),將調(diào)整原因、金額以書面形式通知發(fā)包方。如果施工方?jīng)]有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)書面通知發(fā)包方,則發(fā)包方有權(quán)不進(jìn)行調(diào)整。

  (5)工程完工后施工方應(yīng)及時(shí)向發(fā)包方提交竣工驗(yàn)收報(bào)告并要求發(fā)包方簽收。施工方應(yīng)注意竣工驗(yàn)收備案表上載明的竣工時(shí)間應(yīng)與實(shí)際竣工時(shí)間保持一致,以免在日后的訴訟中發(fā)生竣工時(shí)間約定不明的問題而對施工方不利。在工程竣工驗(yàn)收報(bào)告經(jīng)發(fā)包方認(rèn)可后28天(或者合同約定的其他時(shí)間)內(nèi),施工方應(yīng)及時(shí)向發(fā)包方提交竣工結(jié)算報(bào)告,發(fā)包方拒絕簽收竣工結(jié)算報(bào)告的,施工方可以采取公證送達(dá)的方式提交。施工方如果未能在約定時(shí)間內(nèi)向發(fā)包方提交完整的竣工結(jié)算報(bào)告,經(jīng)發(fā)包方催促后14天內(nèi)仍未能提供,則發(fā)包方有權(quán)根據(jù)已有資料自行進(jìn)行審查,責(zé)任由施工方自負(fù)。

  4、慎重簽訂補(bǔ)充協(xié)議或會議紀(jì)要。

  補(bǔ)充協(xié)議或會議紀(jì)要是施工合同的組成部分,個(gè)別協(xié)議或紀(jì)要甚至對工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、結(jié)算方式、違約條款等合同條款進(jìn)行了重大修訂,有時(shí)候往往就是憑一份關(guān)鍵的補(bǔ)充協(xié)議或會議紀(jì)要而導(dǎo)致案件勝訴或敗訴,十分重要。如果在施工過程中需要與發(fā)包方達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議、會議紀(jì)要或者應(yīng)發(fā)包方要求出具書面承諾函時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照施工方內(nèi)部的合同評審程序進(jìn)行合同審核,及時(shí)將有關(guān)函件在簽字蓋章前送交施工方總部各部門進(jìn)行審查,并報(bào)施工方高層領(lǐng)導(dǎo)同意,從而最大限度規(guī)避公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

  5、注重法律文件的有效送達(dá)。

  一旦合作的雙方發(fā)生糾紛,任何一個(gè)細(xì)節(jié)都可能成為主張權(quán)利的障礙?匆患移髽I(yè)的管理水平,首先要看企業(yè)在履行合同過程中的簽證意識,尤其是送達(dá)的管理?赡芤恍┦┕て髽I(yè)提交了很多工程量報(bào)告、停工通知等等,但只是交給了發(fā)包方,自己手上沒有留存提交了這些法律文件的證據(jù),一旦對方不承認(rèn)收到,施工方就傻眼了。為了防范這一風(fēng)險(xiǎn),可以采取以下的做法:(1)所有提交給發(fā)包方、監(jiān)理方的法律文書均一式兩份,一份交送達(dá)對方,另一份要求對方的有權(quán)簽認(rèn)人簽字后留己方保存;(2)如果對方不愿意簽字,可以采用EMS郵寄送達(dá)的方式,在備注中寫清楚郵寄資料的包含主要內(nèi)容的文件摘要;(3)郵寄不能送達(dá)時(shí)或者比較重要的文件可以采用公證送達(dá)的方式。沒有有效的送達(dá)就沒有充分的權(quán)利,有效送達(dá)法律文書應(yīng)當(dāng)成為施工管理的重要內(nèi)容。