即使是天才,一個(gè)人的力量終究是有限的。無論這個(gè)人對汽車多么在行,在有效時(shí)間內(nèi)也不可能自己組裝一輛合格的汽車。從無到有的過程包含無數(shù)個(gè)環(huán)節(jié):設(shè)計(jì)、鍛造、加工、熱處理、組裝、調(diào)試、電氣設(shè)備……就算有三頭六臂也不夠用。
最具效率的辦法是每個(gè)人只負(fù)責(zé)一個(gè)或幾個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),很多人組合起來,共同完成這項(xiàng)工作。
目前,世界上先進(jìn)的汽車制造工廠采用分工協(xié)作流水化作業(yè)的結(jié)果,平構(gòu)每6分鐘就能組裝1輛汽車,甚至比家庭主婦烤1塊面包的時(shí)間都短,
顯然,分工協(xié)作的前提必須建立在“拆分”的基礎(chǔ)上。
我們需要把一整套流程拆分為不同的環(huán)節(jié),彼此相互聯(lián)系,保證工作成果有效疊加。拆分是否科學(xué),決定了整條生產(chǎn)線的效率。如果A環(huán)節(jié)需要三分鐘為車門安裝玻璃,而B環(huán)節(jié)需要一分鐘把車門組裝在車體上,那么,負(fù)責(zé)B環(huán)節(jié)的工人就不得不空置兩分鐘的時(shí)間等待A環(huán)節(jié)的工作成果。
同樣,一項(xiàng)工作的執(zhí)行效率,也與工作的步驟息息相關(guān)。假設(shè)裝修房間包含以下幾項(xiàng)家務(wù)勞動(dòng):
1.地板油漆
2.粉刷頂棚和墻面
3.周洗衣機(jī)清洗衣物
4.整理床鋪、掛窗簾
5.細(xì)致清潔房間
6.調(diào)試水電設(shè)備
7.裝飾電視背景墻
8.搬進(jìn)、擺設(shè)家具
9.裝飾墻角、門邊框
如果按照以.上序號(hào)順序來執(zhí)行,結(jié)果就會(huì)一塌糊涂。剛剛油漆過的地板,由于后續(xù)粉劇墻面和頂棚而變得狼狽不堪。更可笑的是,在家具還沒有搬進(jìn)新房之前先安排了整理床鋪的工作,本末倒置。
這只是一個(gè)簡單的例子,但在我們的實(shí)際工作中,卻經(jīng)常發(fā)生“亂序執(zhí)行”這樣荒唐的事情。
歸根結(jié)底,是我們對一項(xiàng)工作的執(zhí)行邏輯混亂所導(dǎo)致的。我們習(xí)慣于舊式農(nóng)業(yè)化累加的工作方式,將一項(xiàng)工作粗暴地平均分為幾個(gè)任務(wù),然后想起什么就做什么,手頭資源利于什么就執(zhí)行什么,環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之間磕磕絆絆,成果相互抵消。
正常人走路兩只腳協(xié)作配合,才能走得又快又穩(wěn)。如果左腳走右邊的路。右腳走左邊的路。或者左腳一個(gè)勁兒地向前邁,右腳被迫向前拖行,就走不好路,還有可能摔倒受傷。
走路的姿態(tài)是左右腳分工協(xié)作的結(jié)果。因此,我們必須在一項(xiàng)工作正式執(zhí)行之前,將其合理拆分為幾個(gè)關(guān)鍵任務(wù),并使得任務(wù)與任務(wù)之間協(xié)作配合起來,像精密儀器的齒輪一樣彼此咬合,才能收獲最優(yōu)質(zhì)的工作成果。
這也是關(guān)鍵路徑的重要作用。