在施工工地上,人員多、工種多、工序復(fù)雜,各崗位、各工序都應(yīng)各施其責(zé),否則很容易掐架!而在材料管理和施工管理過(guò)程中,更要慎之又慎,這是造成成本浪費(fèi)的重要環(huán)節(jié)!

一、責(zé)任分工

1、項(xiàng)目經(jīng)理:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方和施工單位、施工單位和監(jiān)理、施工單位和包工隊(duì)及其施工隊(duì)內(nèi)部的關(guān)系;負(fù)責(zé)施工進(jìn)度和質(zhì)量的總體控制,施工方案和施工組織的編制等。

2、土建負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)土建方面的現(xiàn)場(chǎng)管理。土建方面的洽商的編寫(xiě),對(duì)施工員和土建作業(yè)班組人員進(jìn)行安排,土建施工中質(zhì)量的保障。

3、水電負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)水電方面的現(xiàn)場(chǎng)管理。電氣方面的洽商的編寫(xiě),施工中人員的安排,水電施工中質(zhì)量的保障。

4、暖通負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)水暖方面的現(xiàn)場(chǎng)管理。水暖方面的洽商的編寫(xiě),施工中人員的安排,暖通施工中質(zhì)量的保障。

5、質(zhì)檢員:施工過(guò)程中施工質(zhì)量的監(jiān)督。包括:土建質(zhì)量檢查員,水暖質(zhì)量檢查員,電氣質(zhì)量檢查員。

6、資料員:施工中各種材料的進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn),使用申請(qǐng);施工中各種資料的收集整理,匯編等。

7、材料員:工程材料的訂購(gòu),進(jìn)場(chǎng)。

8、安全員:工程中安全制度的宣傳,編制及施工中的安全管理。

9、試驗(yàn)員:負(fù)責(zé)各種原材料的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,并按驗(yàn)標(biāo)要求取樣送中心試驗(yàn)室復(fù)試;負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的各種檢測(cè)、試驗(yàn)工作。

10、預(yù)算員:工程前的預(yù)算及工程后的結(jié)算工作。預(yù)算員要經(jīng)常到現(xiàn)場(chǎng),要做到對(duì)實(shí)際工程量作到心中有數(shù),能夠現(xiàn)場(chǎng)估價(jià)。還要能夠及時(shí)結(jié)算,更多的為本公司節(jié)省利潤(rùn)。

總結(jié):

(1)施工中要求各個(gè)人員相互配合,相互協(xié)調(diào)。

(2)每個(gè)管理人員既要作到各付其責(zé),也要作到相互統(tǒng)一。

(3)主要的目的都要為公司贏利,為公司謀利,為公司節(jié)約材料,節(jié)省工時(shí)。

(4)施工管理人員要靈活調(diào)配和使用。

二、施工中容易造成損失的環(huán)節(jié)

(一)材料的管理

1、材料進(jìn)場(chǎng)前

(1)要對(duì)目前工地的使用材料有所了解

是甲方指定的材料,還是設(shè)計(jì)指定的材料,還是本方指定就可以;要對(duì)要使用的材料的質(zhì)量,數(shù)量都要做到心中有數(shù);對(duì)材料的市場(chǎng)價(jià)格要有所了解)。

(2)材料員和材料經(jīng)銷商之間要默契的溝通

比如說(shuō),材料經(jīng)銷商對(duì)某種材料開(kāi)出的價(jià)錢(qián)為100元,這個(gè)價(jià)錢(qián)已經(jīng)是很高的了,完全可以往下砍下一部分價(jià)錢(qián)(比如80元就可以成交),可是材料員卻要以120元的買(mǎi)回來(lái),這樣材料員就掙了20元,而且材料經(jīng)銷商也賺了,這是一種雙贏的買(mǎi)賣(mài),受損失的是工程承包方。

這就必須要求材料員是一個(gè)誠(chéng)實(shí)可靠的人,對(duì)公司負(fù)責(zé)的人。否則對(duì)于一個(gè)大的工程來(lái)說(shuō),光訂購(gòu)材料這個(gè)環(huán)節(jié)就會(huì)損失大量的資金。你可以指定一個(gè)對(duì)公司忠誠(chéng)的人來(lái)選購(gòu)材料,他要求對(duì)選購(gòu)的材料的價(jià)格,質(zhì)量要求都要相當(dāng)了解,能夠最大程度的為公司節(jié)省資金。

2、材料進(jìn)場(chǎng)中

材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),材料員要對(duì)進(jìn)場(chǎng)的材料的質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格檢查。

3、材料使用過(guò)程中

材料在在提取使用前,施工主要負(fù)責(zé)人要熟悉施工圖紙,對(duì)所用的材料的數(shù)量做到心中有數(shù),要按時(shí)按量提取材料,盡量控制材料使用量,嚴(yán)格按照?qǐng)D紙施工,多用材料和少用材料土建工長(zhǎng)都要以洽商的形式反映在書(shū)面上。也就是說(shuō)主要負(fù)責(zé)人要對(duì)提取的材料嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)禁多提錯(cuò)提,提取材料要有材料提取記錄。

其次:在現(xiàn)場(chǎng)要有人專門(mén)盯工程質(zhì)量,依圖施工,嚴(yán)禁浪費(fèi)材料,丟失材料。工人對(duì)施工工藝不了解會(huì)導(dǎo)致浪費(fèi)材料,還要防止工人盜竊施工材料和施工工具。

(二)施工的安排

1、施工要按工期嚴(yán)格進(jìn)行

(1)嚴(yán)禁窩工、無(wú)故停工;

(2)工人要有人記錄其出工時(shí)間,嚴(yán)格按出工時(shí)間結(jié)算工人工資;

(3)嚴(yán)禁多記錄工人出工時(shí)間;

(4)無(wú)故窩工、停工造成經(jīng)濟(jì)損失的要嚴(yán)厲處罰。

2、對(duì)于技術(shù)不合格的工人要加班,做好其工作量

比如,一個(gè)工人應(yīng)該完成10平米地板,但他才完成8平米,那么一定要他加班完成余下2平米的工作量,而且不能多記工時(shí),否則不能按全時(shí)記錄工時(shí)!

總結(jié):

經(jīng)濟(jì)損失主要體現(xiàn)在:

(1)訂購(gòu)材料;

(2)材料儲(chǔ)存管理;

(3)材料使用;

(4)施工中工人的出工時(shí)間;

(5)工人的技能掌握程度;

(6)現(xiàn)場(chǎng)變更工程量的洽商。

三、項(xiàng)目管理的建議、方法

1、對(duì)于材料的選購(gòu)

要有可靠的人選,這個(gè)人對(duì)材料市場(chǎng)和材料的性能有很強(qiáng)的了解,能夠購(gòu)得便宜經(jīng)濟(jì)的材料,或者選購(gòu)類似同類產(chǎn)品性能且價(jià)格便宜的產(chǎn)品。他對(duì)材料的選購(gòu),進(jìn)場(chǎng)要付全部責(zé)任。

2、材料進(jìn)場(chǎng),材料準(zhǔn)備施工

都要有專人記錄其數(shù)量,用途,型號(hào),規(guī)格等。提出去的材料要有施工數(shù)量依據(jù),技術(shù)負(fù)責(zé)人要對(duì)提出的材料用量負(fù)責(zé),力爭(zhēng)做到提料準(zhǔn)確,有據(jù)可依。不能想提多少材料就給多少材料,要根據(jù)施工需要提取。

3、材料的儲(chǔ)存

要符合儲(chǔ)存條件,保證儲(chǔ)存的材料的場(chǎng)所對(duì)材料本身不會(huì)造成浪費(fèi),損壞,丟失。材料庫(kù)要有專人24小時(shí)負(fù)責(zé)。

4、現(xiàn)場(chǎng)施工洽商

要真實(shí)可靠,不能漏寫(xiě),多寫(xiě)工程量和工日。現(xiàn)場(chǎng)要有專人負(fù)責(zé)盯現(xiàn)場(chǎng)的施工質(zhì)量,材料用量,施工工具(施工工具是公司出的要登記領(lǐng)出,保證數(shù)量和質(zhì)量歸還),工人出工情況。嚴(yán)禁偷工減料。

5、部分特殊情況

有些情況造成的零碎人工和材料浪費(fèi),無(wú)法用造價(jià)進(jìn)行核算工程量,需要報(bào)更多的工程量給甲方結(jié)算。

6、防止上、下級(jí)單位的人員關(guān)系過(guò)近

比如,施工員和包工頭形成默契,施工員會(huì)多記錄工程量和工人工日。施工員是一個(gè)工程的最前線管理人員,他的忠誠(chéng)度直接決定工程質(zhì)量的好壞和工程量的大小等。

7、及時(shí)結(jié)算

防止時(shí)間太長(zhǎng)文件丟失,損壞,不完整,都會(huì)導(dǎo)致結(jié)算不準(zhǔn)確。

8、現(xiàn)場(chǎng)資料的保存

資料一定都要做到資料完整,內(nèi)容完整正確,簽字完整,字跡清晰,洽商如果沒(méi)有主要負(fù)責(zé)人的簽字是不能起到作用的。所有的資料都是這樣,如果不能簽字完整是不能起到作用的,都會(huì)為以后的結(jié)算帶來(lái)麻煩。資料員要對(duì)這些工作負(fù)起責(zé)任來(lái)。

9、要有靈活的獎(jiǎng)罰機(jī)制

提高專人的收入;開(kāi)除公司的蛀蟲(chóng);懲罰貪小便宜的小人。另外,制定有效的績(jī)效考核,形成多元化的收入:工資+獎(jiǎng)金+提成+各項(xiàng)福利+年底分紅+季度分紅等。

總結(jié):

(1)和包工隊(duì)報(bào)價(jià)要壓縮工程量;

(2)和甲方報(bào)價(jià)要提高工程量;

(3)嚴(yán)格按圖紙施工,保證工程質(zhì)量,多量少量要詳細(xì)記錄在洽商上;

(4)資料完整詳實(shí);

(5)材料是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),從材料訂購(gòu),進(jìn)場(chǎng),使用都要嚴(yán)格管理;

(6)結(jié)算要及時(shí);

(7)人員對(duì)公司要負(fù)責(zé)任。