千辛萬苦，好不容易晉升到項目經(jīng)理，或許您以為可以松一口氣了，其實不然，有一位項目經(jīng)理就遇到了這樣的問題，“我是項目經(jīng)理，我要以身作則，除了項目管理的事情外，還要好多事情我得親自去做，項目經(jīng)理責(zé)任大，但也真是累啊。”其實，換一個心態(tài)，或許會有不一樣的發(fā)現(xiàn)，原來，項目經(jīng)理也可以這樣當(dāng)——
一個4人以上項目成員的項目團(tuán)隊，項目經(jīng)理只該干三件事情。
1以目標(biāo)導(dǎo)向來做事情
首先要明白該做什么，其次才是如何做。目標(biāo)是項目管理的重要特征，項目經(jīng)理做事原則都是圍繞項目目標(biāo)展開，對于有利于項目目標(biāo)達(dá)成而又不違背項目經(jīng)理職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則的事情都是該做的事情。 目標(biāo)有短期目標(biāo)和長期目標(biāo)，把當(dāng)前項目按目標(biāo)完成可能是短期目標(biāo)，通過一年時間帶出一個高效的團(tuán)隊可能是一個長期目標(biāo)。對于非臨時的項目經(jīng)理，更加應(yīng)該著眼于項目長期目標(biāo)，而不是太在意于當(dāng)前項目的短期利益。
2對自己定義目標(biāo)進(jìn)行分解
一個總體目標(biāo)的達(dá)成絕對不是簡單的改善一項影響要素就可以達(dá)成的，而且各個要素間還存在著反作用，必須要綜合性的思考。確定出期望達(dá)到的水平，然后將這些期望值列入到計劃中進(jìn)行跟蹤和控制。
3具體實際操作關(guān)注點
首先對于風(fēng)險和危機的重視度遠(yuǎn)大于對問題的重視度。不是說解決問題不重要，而是項目經(jīng)理應(yīng)該將更多的精力放在消除風(fēng)險和隱患上。項目經(jīng)理必須有敏銳的洞察力，發(fā)現(xiàn)各種征兆或者危機時，應(yīng)及時做好處理方案。除此之外，項目經(jīng)理要懂得授權(quán)，但保證授權(quán)不會影響到進(jìn)度和質(zhì)量，因此項目經(jīng)理絕對不是越俎代庖，什么事情都自己做，也不是盲目授權(quán)后，什么都不管，而是充當(dāng)好教練的角色。
項目經(jīng)理作為一名團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)，還應(yīng)該做到這些。
1項目團(tuán)隊的建設(shè)
組建一支高效的項目團(tuán)隊，明確團(tuán)隊隊員的職責(zé)，是項目經(jīng)理進(jìn)行項目管理的首要條件，也是項目目標(biāo)能否實現(xiàn)的關(guān)鍵。
2善于組織，適當(dāng)放權(quán)
項目經(jīng)理的實質(zhì)是進(jìn)行項目管理，而不是去具體實施眾多的工作任務(wù)。個人的精力是有限的，也不可能掌握所有的知識和技能，要敢于相信別人，讓別人去做，要充分發(fā)揮團(tuán)隊作戰(zhàn)的精神。
3注意人際交往
良好的人際交往能力是項目經(jīng)理首先必備的能力。出色的項目經(jīng)理要學(xué)會同業(yè)主、項目團(tuán)隊成員及公司的高層協(xié)調(diào)溝通，這對整個項目的成敗起著重要的作用。良好的溝通是信息交換的途徑，團(tuán)隊的協(xié)作是成功的關(guān)鍵。
4加強領(lǐng)導(dǎo)能力
項目經(jīng)理的工作是規(guī)劃藍(lán)圖、制訂計劃、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊隊員去完成項目，而不是具體的實施每一個子項目。給每個團(tuán)隊成員授予一定的權(quán)利并分配相對應(yīng)的職責(zé)，把權(quán)力、職責(zé)和利益有機結(jié)合。
5項目經(jīng)理應(yīng)具備的素質(zhì)
（1）具有本專業(yè)技術(shù)知識。
（2）有工作干勁、主動承擔(dān)責(zé)任。
（3）有成熟而客觀的判斷能力，成熟是指有經(jīng)驗、能夠看出問題，客觀是指能看到最終目標(biāo)而不是只顧眼前。
（4）具有管理能力。
（5）誠實可靠與言行一致，答應(yīng)的事就一定做到。
（6）機警、精力充沛，能吃苦耐勞，隨時都準(zhǔn)備處理可能發(fā)生的事情。
6明確項目管理內(nèi)容
（1）項目經(jīng)理要從整體上控制項目管理的各項內(nèi)容（合同范圍、進(jìn)度、費用、質(zhì)量、安全、人力資源、項目溝通、風(fēng)險、材料），其中的每一項都是至關(guān)重要的。
（2）明確管理內(nèi)容，把握工作重點是項目管理成功的基礎(chǔ)。
如何才能有效的管理好一個項目？
1、項目調(diào)查；
項目部組織人員對項目周邊人文、社會、經(jīng)濟(jì)、地理環(huán)境及現(xiàn)場條件進(jìn)行綜合調(diào)查，形成施工現(xiàn)場情況調(diào)查記錄，記錄包括圖表、分析說明、照片或衛(wèi)星圖片等資料。
2、項目組織機構(gòu)及崗位設(shè)置；
根據(jù)項目特點，明確項目部組織機構(gòu)、項目部主要管理人員，編制項目部組織機構(gòu)框圖和項目管理人員一覽表。
3、合同管理計劃；
根據(jù)工程合同，進(jìn)行合同責(zé)任分解，明確責(zé)任人，形成合同責(zé)任分解表。
4、資金管理計劃；
根據(jù)工程合同、《項目策劃書》、《項目責(zé)任書》等，對資金管理進(jìn)行計劃 ，具體包括工程款收（付）計劃、項目現(xiàn)金流分析、工程擔(dān)保金管理計劃、工程保證金管理計劃、稅收管理計劃；
5、設(shè)計管理計劃；
包括項目設(shè)計和項目深化設(shè)計的管理工作，設(shè)計驗收準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計過程及安排和主要控制點，設(shè)計質(zhì)量保證措施，設(shè)計與采購、施工及運行的接口要求、委托安排及措施、設(shè)計配合安排及信息管理、職業(yè)健康安全與環(huán)境保護(hù)、資源與費用、施工與責(zé)任、風(fēng)險評估與應(yīng)對等內(nèi)容。
6、技術(shù)管理計劃；
明確項目技術(shù)方案的編制計劃，新技術(shù)開發(fā)及應(yīng)用計劃，標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集配備計劃，技術(shù)交底計劃，項目圖紙審核計劃，工程技術(shù)資料管理計劃，計量器具配備計劃。
7、物資及施工設(shè)備管理計劃；
明確項目主要物資及設(shè)備需求計劃，采購（租賃）計劃，項目日常管理等內(nèi)容及責(zé)任人；
8、分包管理理計劃；
明確工程分包的項目、范圍、分包方工程量（造價）、計劃招標(biāo)完成時間，計劃開工及完工時間等，并進(jìn)一步明確分包單位進(jìn)場使用、退場、結(jié)算支付相關(guān)約定條件。
9、工期管理計劃；
具體包括施工準(zhǔn)備計劃，勞動辦投入計劃，項目總平面布置計劃，項目進(jìn)度計劃，現(xiàn)場垂直運輸管理計劃，現(xiàn)場分世商工作計劃。
10、成本管理計劃；
包括項目成本盈虧測算計劃（項目盈虧預(yù)測變化分析、工程成本預(yù)測表、工程合同造價明細(xì)表、主要變更索賠明細(xì)表、分包分供商索賠明細(xì)表、工程材料支付預(yù)測明細(xì)表、機械費支付預(yù)測明細(xì)表、項目其他費支付預(yù)測明細(xì)表、項目管理費及稅金支付明細(xì)表、工程收款計劃表、工程分包分供方支出預(yù)測明細(xì)表）、項目成本控制及措施計劃、項目費還原及指標(biāo)分析計劃。
11、質(zhì)量管理計劃；
對物資（設(shè)備）質(zhì)量管理、工程檢驗批及驗收、工藝試驗及現(xiàn)場檢（試）驗、特殊過程關(guān)鍵部位控制及監(jiān)測、質(zhì)量通病防治、樣板引路及成品保護(hù)、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計劃等；質(zhì)量管理計劃中明確質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量保證體系和目標(biāo)分解責(zé)任相關(guān)條款。
12、安全與職業(yè)健康管理計劃；
對本工程安全生產(chǎn)費用投入、重大危險源辨識、消防、應(yīng)急預(yù)案等職業(yè)健康安全事項進(jìn)行計劃，包括工程項目安全生產(chǎn)費用投入計劃、項目重大危險源識別、項目安全培訓(xùn)計劃、項目安全專項方案計劃、項目需專家論證的方案控制計劃、項目安全驗收計劃、項目安全防護(hù)用品配備計劃、項目應(yīng)急預(yù)案編制計劃、項目消防工作實施計劃、項目重點部位消防器材配備計劃、項目安全防護(hù)實施計劃；
13、環(huán)境管理、節(jié)能減排計劃；
對工程環(huán)保因素評估及環(huán)保、節(jié)能減排等管理活動進(jìn)行計劃；包括環(huán)境因素評估及環(huán)保管理計劃、項目節(jié)能減排計劃。
14、廉政實施計劃 ；
對項目廉政管理進(jìn)行策劃；
15、CI實施計劃；
按公司標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)單位標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合現(xiàn)場實際情況編制可行的項目CI管理計劃；
16、危機公關(guān)實施計劃（應(yīng)急預(yù)案）；
對項目重大突發(fā)危急事件預(yù)案進(jìn)行策劃；
17、收尾管理計劃；
編制項目收尾階段工作計劃，包括項目部收尾工作計劃、項目部管理資料歸檔計劃、項目部管理總結(jié)計劃；
18、信息與溝通管理計劃；
項目部根據(jù)實際情況，將與企業(yè)部門、項目內(nèi)部、建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計、地方政府部門等單位發(fā)生的信息進(jìn)行識別，編制管理計劃；
19、綜合事務(wù)管理計劃；
主要包括臨建設(shè)施配置及管理計劃、CI設(shè)施配置及管理計劃、辦公設(shè)備及用品配置及管理計劃、安保人員配置及管理計劃、項目重大活動管理計劃、項目法律事務(wù)管理計劃、項目黨群管理工作計劃。
