項(xiàng)目成本管理是項(xiàng)目的生命線,直接影響建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。目前很多建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目成本管理方面存在一些問題,因成本管理不善造成項(xiàng)目虧損的情況仍大量存在。下面盤點(diǎn)從投標(biāo)報(bào)價(jià)到考核階段,工程項(xiàng)目成本管理容易出現(xiàn)的問題!
投標(biāo)報(bào)價(jià)階段
近年來,隨著我國城鎮(zhèn)化水平的不斷提高,農(nóng)村勞動力的逐年釋放,作為勞動密集型的建筑施工企業(yè)的發(fā)展速度已超出了社會建筑市場的總需求,競爭日益激烈。作為買方市場的項(xiàng)目業(yè)主為最大限度地節(jié)約建設(shè)資金,取得較好的投資收益,往往采用最低價(jià)中標(biāo)法對項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)。由于我國目前還相對缺乏規(guī)范的評估機(jī)制和行業(yè)公信機(jī)制,最低價(jià)中標(biāo)法招標(biāo)往往演變成施工企業(yè)間價(jià)格方面的惡性競爭。一些建筑施工企業(yè)為提高中標(biāo)率,盡可能多的占領(lǐng)市場份額,往往采取先不計(jì)成本,壓低報(bào)價(jià),確保中標(biāo),中標(biāo)后再采用變更和索賠的辦法扭虧乃至盈利的策略。但如果在項(xiàng)目實(shí)施中,項(xiàng)目業(yè)主加強(qiáng)了投資管理,嚴(yán)控變更和索賠,施工企業(yè)最終將面臨虧損。
項(xiàng)目準(zhǔn)備階段
項(xiàng)目中標(biāo)并簽訂施工承包合同后,施工企業(yè)一般會成立一個(gè)由該項(xiàng)目投標(biāo)小組、技術(shù)部門、合同管理部門和擬任項(xiàng)目經(jīng)理等共同組成的團(tuán)隊(duì)對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行策劃和成本分析,目的是編制出項(xiàng)目實(shí)施方案并測算出該項(xiàng)目的計(jì)劃成本,計(jì)算出項(xiàng)目的預(yù)期利潤并據(jù)此簽訂企業(yè)對項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀,合理劃分施工企業(yè)和項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)之間的經(jīng)濟(jì)利益分配。但在實(shí)際中往往會出現(xiàn)以下問題:
測算方法不統(tǒng)一 企業(yè)對項(xiàng)目計(jì)劃成本的測算方法有很多種,有的企業(yè)采取成本倒推法,留足企業(yè)的項(xiàng)目管理費(fèi)后余下的就是項(xiàng)目的成本。由于每個(gè)項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)水平不均,項(xiàng)目實(shí)施環(huán)境千差萬別,這種方法顯然有違客觀;有的企業(yè)參照區(qū)域內(nèi)同類項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行測算,沒有考慮企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)力水平及當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)形勢的變化,在實(shí)施過程中往往會出現(xiàn)與實(shí)際成本的較大偏離,最終導(dǎo)致項(xiàng)目成本控制不理想。
測算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
一些企業(yè)由于沒有自己的企業(yè)定額,在測算項(xiàng)目成本時(shí),基礎(chǔ)資料不完備,計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,一味憑經(jīng)驗(yàn)、靠感覺進(jìn)行估算,造成項(xiàng)目間成本測算水平誤差較大。
測算結(jié)果沒有指導(dǎo)性
在編制項(xiàng)目目標(biāo)成本時(shí),企業(yè)往往以工程量清單為計(jì)算模板進(jìn)行編制,和項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)、進(jìn)度計(jì)劃及項(xiàng)目的融合不夠,以致目標(biāo)成本編制結(jié)果與日后項(xiàng)目實(shí)施時(shí)實(shí)際成本的發(fā)生及歸集分屬兩個(gè)不同的平臺,使二者無法做到動態(tài)對比,從而失去對項(xiàng)目的指導(dǎo)意義。
施工生產(chǎn)階段成本管理工作體系和成本核算制度缺失
一些建筑施工企業(yè)缺乏成本管理意識,片面追求質(zhì)量、進(jìn)度、安全等項(xiàng)目控制指標(biāo),項(xiàng)目成本管理停留在簡單粗放、大鍋飯式的管理模式上,缺乏成本控制體系建設(shè)和制度建設(shè),難以形成有效的成本管理運(yùn)行機(jī)制。
組織保障缺失
由于機(jī)制、體制等方面的原因,施工企業(yè)尤其是國有建筑施工企業(yè)對成本管理認(rèn)識不夠,在崗位設(shè)置上偏重于生產(chǎn)管理,專職成本管理工作崗位設(shè)置得太少,由合同管理部門或生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)部門兼任,導(dǎo)致成本管理成為次要工作、輔助工作,開展起來困難很大。
成本管理意識差
主要表現(xiàn)在項(xiàng)目經(jīng)理成本管理意識不強(qiáng),重視程度不夠。很多項(xiàng)目經(jīng)理為了促生產(chǎn)、保履約、爭榮譽(yù),往往置成本管理措施于不顧,不惜成本投入。員工受其影響,同樣缺乏成本意識,難以做到對各項(xiàng)成本要素的精打細(xì)算,損失浪費(fèi)嚴(yán)重,導(dǎo)致項(xiàng)目成本大幅增加,嚴(yán)重時(shí)導(dǎo)致項(xiàng)目大幅虧損。
考核階段
主要表現(xiàn)在項(xiàng)目責(zé)任制考核不能按時(shí)兌現(xiàn)。項(xiàng)目竣工后決算工作往往因各種原因滯后,致使成本歸集無法全部完成,應(yīng)解繳的各項(xiàng)費(fèi)用無法清算,績效考核難以兌現(xiàn),以致挫傷了項(xiàng)目成本管理工作人員的積極性。