項(xiàng)目精細(xì)化管理的關(guān)鍵是項(xiàng)目的成本管理,這是項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容之一,貫穿于項(xiàng)目管理的全過(guò)程。從項(xiàng)目考查實(shí)施到施工過(guò)程到最后的竣工驗(yàn)收結(jié)算,從物資計(jì)劃到人力資源準(zhǔn)備到分包計(jì)量支付等各個(gè)環(huán)節(jié),并且都是緊密聯(lián)系在一起的,牽一發(fā)則動(dòng)全身。所以,在項(xiàng)目管理過(guò)程中,要使項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)較好的效益,就必須做到各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)的精打細(xì)算。
一是準(zhǔn)備要有計(jì)劃。計(jì)劃是項(xiàng)目管理實(shí)施的基礎(chǔ),尤其是在項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備階段,對(duì)各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)制定精細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)和操作性強(qiáng)的計(jì)劃是必須和必要的。如材料計(jì)劃、機(jī)械使用計(jì)劃、設(shè)備使用計(jì)劃、人力資源安排計(jì)劃、物資進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、資金使用計(jì)劃等等,有些計(jì)劃由于項(xiàng)目初始,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的薄弱不能做到一次性的準(zhǔn)確,需要在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中不斷優(yōu)化和完善;但有些計(jì)劃,一旦實(shí)施就會(huì)造成項(xiàng)目成本的一次性發(fā)生,計(jì)劃制定的偏差大就會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失,尤其是施工物資材料計(jì)劃、設(shè)備計(jì)劃及工機(jī)具計(jì)劃,這些計(jì)劃在工程建設(shè)之初制定時(shí)就必須要細(xì)之又細(xì)、慎之又慎。只有制定精細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)和操作性強(qiáng)的計(jì)劃,才能從源頭上控制項(xiàng)目的成本。
二是實(shí)施要有組織。所謂組織,不僅僅是項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)和人員編制構(gòu)成,最主要的是項(xiàng)目管理全面的責(zé)任分工。在項(xiàng)目管理過(guò)程中,常常遇到人多但事亂的情況,這是由于責(zé)任分工不明確、不健全造成的,有些事情沒(méi)人管,有些事情都在管,造成有些問(wèn)題沒(méi)人解決或是沒(méi)有及時(shí)有效解決。比如,物資材料管理責(zé)任的缺失就會(huì)造成材料的浪費(fèi)和丟失,安全管理責(zé)任的缺失就會(huì)造成安全上的損失,質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)就會(huì)造成返工浪費(fèi)等等。所以,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,要對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程管理內(nèi)容和責(zé)任進(jìn)行明確,責(zé)任到人,一抓到底。
三是執(zhí)行要有力度。執(zhí)行力是一切管理工作的基礎(chǔ),沒(méi)有好的執(zhí)行力,再好的計(jì)劃也無(wú)法付諸實(shí)施;沒(méi)有好的執(zhí)行力,項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)再健全,責(zé)任分工再明確,都會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。所以在成本管理過(guò)程中加強(qiáng)執(zhí)行力是關(guān)鍵。要建立合理、健全的管理制度,運(yùn)用強(qiáng)有力的制度來(lái)加強(qiáng)各項(xiàng)管理,會(huì)大大提升項(xiàng)目管理的效率,只有執(zhí)行力提升了,事事有人管、有人做、有人落實(shí),那成本浪費(fèi)、流失的現(xiàn)象才會(huì)得到遏止。
四是應(yīng)變要有措施。每個(gè)項(xiàng)目都有特定的環(huán)境和條件,項(xiàng)目管理過(guò)程也是多變的,雖然每個(gè)項(xiàng)目都結(jié)合實(shí)際制定了施工組織實(shí)施方案,但有些突發(fā)情況會(huì)打亂全盤計(jì)劃,如何預(yù)防,這就需要在項(xiàng)目管理上有應(yīng)變的措施。要注意各種信息的收集,結(jié)合階段性施工情況提前預(yù)判,同時(shí)要針對(duì)各種突發(fā)事件制定相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案,比如,針對(duì)材料設(shè)備不能及時(shí)到位、施工工期提前或延后、現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)力資源不足、突發(fā)安全事故、工程款不能及時(shí)到位等等制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,避免影響到整個(gè)工程的施工質(zhì)量、進(jìn)度及安全。
五是資金要有控制。資金的管控也要有計(jì)劃性,從工程開(kāi)始就需要制定資金計(jì)劃:工程過(guò)程中資金的收、支計(jì)劃,工程實(shí)施的成本計(jì)劃,對(duì)突發(fā)事件的資金應(yīng)對(duì)計(jì)劃等;同時(shí)還有定時(shí)不定時(shí)地進(jìn)行成本分析,對(duì)資金支付、勞務(wù)隊(duì)伍工程量計(jì)量支付、大額物資資金支付、機(jī)械設(shè)備租賃資金使用以及駐地建設(shè)投入等都要有合理清晰的判斷和控制,總的來(lái)說(shuō)就是資金的支出一定要在可控范圍內(nèi)。
=市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是殘酷的,每一個(gè)項(xiàng)目都來(lái)之不易,而對(duì)于我們通信專業(yè)來(lái)說(shuō),項(xiàng)目的盈利空間也在不斷壓縮。那么,只有不斷提升項(xiàng)目的管理能力和水平,真正做到項(xiàng)目成本管理精打細(xì)算,才能為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤(rùn),才能使企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)健康發(fā)展。