項目成本管理的舉措很多,而且針對不同的項目應(yīng)區(qū)別對待,不能盲目效仿和套用,但如果我們采取合理規(guī)范的方法和措施,思維開拓,切合實際,目的成本工作就一定能有成效。
1變不確定為確定
項目成本管理中存在許多不確定因素,這些因素往往是項目成本管理不可忽視的,只有把一些不可確定、動態(tài)的因素確定下來,問題才可以解決。例如項目招待、辦公費分別根據(jù)主管領(lǐng)導、部門需要,確定相應(yīng)的招待、辦公費標準,按月核準;電話費管理根據(jù)定崗定員,根據(jù)主管領(lǐng)導、部門、個人所分管事項確定報銷電話費用,按月核準,超額自理,變動為靜,實現(xiàn)控制目的。
2改變控制手段,以點帶面
項目機械的管理是所有施工單位比較頭痛和難辦的一件大事,對項目精細化管理、成本控制帶來很大困難。項目可通過控制機械使用臺時下的油耗、機械完好率、單機的養(yǎng)護修理費和時間,同時采用把油耗與機駕人員的工資掛鉤的控制手段,這樣不僅提高了機駕人員的積極性,還以此帶動了對單機的成本控制和管理。
3思維開拓,打破常規(guī)
在X項目的標語就有“思維開拓、打破常規(guī)”,也映射了該項目在成本管理方面的決心。是的,成本管理是全面的,多方位的,我們必須思維開拓,打破常規(guī),改變原來不合理的做法和陋習。原來部門的職能劃分不盡合理,為了便于成本控制要對項目個別部門的職能進行分解、重新劃分,把現(xiàn)在屬于該主管領(lǐng)導、該部門管但又管不好的職能劃給專業(yè)更對口的主管領(lǐng)導、部門去管,保證了成本管理不留死角。
4控制重點,輔助管理
對項目成本影響比較大的地方作為控制的重點,對項目成本影響比較小的地方來帶動次重點地方的管理。項目部對機械、材料、現(xiàn)場施工應(yīng)作為重點控制。在材料方面,對物資部門職能進行了再造,制定了物資流程程序,大宗材料采購程序、出入庫程序、混合料出料程序,材料數(shù)量的目標考核等;在機械方面,對運輸采用招標、市場綜合考察的方法,碾壓攤鋪設(shè)備采用單機核算和考核,拌和設(shè)備的動力燃料采用單位消耗和機械利用率核定等;在現(xiàn)場方面,施工工藝的改進,攤鋪厚度、寬度的控制應(yīng)確保在保證規(guī)范的前提下,不多用料,實施單位消耗核定等實現(xiàn)重點控制。在輔助控制中的辦公用品、勞保、招待費、管理費等采用定崗定員、定額核定,以實現(xiàn)管理目標。
5善于調(diào)動全員積極性
成本控制不僅僅是項目領(lǐng)導的事情,應(yīng)該是全員參與、獻計獻策、群策群力,只有調(diào)動全員的積極性,才能實現(xiàn)成本控制目標。要對重點控制,有目標有考核有獎勵;同時,通過專題會議對項目骨干、操作人員宣傳成本控制的意義、目標、作用,使每一位員工在思想上認識到自己的責任和義務(wù)以及達到的受益,從而凝聚全員,齊抓共管,都來關(guān)注和控制成本。
6過程控制是關(guān)鍵
成本控制是一個過程,只有對每個過程進行控制,才能實現(xiàn)成本控制的目標。例如對地材入場過磅、含水量檢測;混合料出場過磅;現(xiàn)場水穩(wěn)施工支模;瀝青面層攤鋪厚度、寬度的控制(提高攤鋪的離散率、厚度的均勻性)等。
混合料的含水量由試驗室每天負責檢測、匯總。攤鋪厚度是由測量隊計算匯總,施工現(xiàn)場的質(zhì)檢員跟蹤檢測現(xiàn)場實測壓實度并統(tǒng)計匯總,由物資部匯總廠拌、磅房的統(tǒng)計數(shù)量的相關(guān)資料整理成表,施工臺帳和材料進場臺帳數(shù)據(jù)由工程部和物資部統(tǒng)計匯總,以上數(shù)據(jù)可在項目局域網(wǎng)上發(fā)布共享,根據(jù)這些相關(guān)的數(shù)據(jù)對成品混合料的使用進行分析和評估,這樣就基本可以做到原材料的進場數(shù)量、施工現(xiàn)場的實際消耗數(shù)量和設(shè)計數(shù)量一目了然,并可以判斷各管理環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量和管理漏洞的所在。
7用制度管理、用方法控制
為了搞好項目成本控制,保證項目成本控制有章可循,有形操作,項目部應(yīng)印發(fā)一系列關(guān)于材料、機械、現(xiàn)場施工、財務(wù)、辦公等管理和考核辦法;印發(fā)機械、材料、人工、辦公用品、采購、合同等管理程序(操作方法),要求相關(guān)部門及個人必須以程序辦事,以制度來管理,把無形變成有形,把不確定變成確定,從而實現(xiàn)成本控制的目標。
8關(guān)注項目合同管理,重抓分包、采購的公開招標
合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,更是項目管理的核心。只有嚴格履行項目合同,保證安全、質(zhì)量、環(huán)保、工期,才能對外保障自己的權(quán)利和利益,對內(nèi)獲得更大的效益。公司應(yīng)指導、監(jiān)督、檢查項目主合同的履行,對項目合同管理狀況進行跟蹤、統(tǒng)計、分析,有效防范合同風險,提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益。
公司對項目工程分包、采購合同的管理力度應(yīng)進一步加強,對一定范圍的工程分包、材料機械采購(租賃)建立一套完整的管理體系,提出指導價,公開招標,甚至公司集中組織招標;同時對于小型工程及臨時采購或小型機具材料的采購項目部也應(yīng)實施招標,這樣項目的成本會大大降低,項目效益,乃至公司的整體效益會提高。