在項(xiàng)目管理中最常見的問題是,項(xiàng)目管理決策層在工程發(fā)包、錄用隊(duì)伍、采購物資設(shè)備、調(diào)整工程單價(jià)、工資獎(jiǎng)金分配等職工普遍關(guān)注的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題上透明度不高,不能實(shí)行民主集中制的原則,往往是一兩個(gè)人說了算,決策失誤,處處受制約。
比如發(fā)包的工程有損企業(yè)利益;使用的施工隊(duì)能力弱,技術(shù)、設(shè)備、管理不能滿足施工需要;購置的設(shè)備閑置一邊,影響資金周轉(zhuǎn),造成不必要的浪費(fèi);采購的物資價(jià)格在不受市場價(jià)格上漲影響的情況下,明顯偏高;在利益驅(qū)動(dòng)下,給施工隊(duì)超撥款;在工資獎(jiǎng)金分配中隨意性大,不能體現(xiàn)按勞取酬的原則,打擊了大多數(shù)人的積極性;重要崗位人員調(diào)整時(shí),不能做到任人唯賢,導(dǎo)致業(yè)務(wù)水平差、與自己關(guān)系密切的人員掌握了要害部門的領(lǐng)導(dǎo)權(quán),從而出現(xiàn)工作質(zhì)量差、失誤多、工作處處被動(dòng)的局面。
從根本上解決這個(gè)問題的辦法是,要出臺一些硬性規(guī)定和行之有效的措施,規(guī)范“一把手”的權(quán)力,對職工關(guān)心的問題,必須經(jīng)過班子成員集體研究決定,避免個(gè)人說了算。同時(shí)指定專人對項(xiàng)目進(jìn)行全程監(jiān)督,促使其正確行使權(quán)力,避免個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)犯錯(cuò)誤。
項(xiàng)目成本管理,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益最大化的有效途徑。工程物資在整個(gè)項(xiàng)目中占有很大比重,在采購工程中,最大的難題就是如何堵塞漏洞,被物資采購人員鉆空子的問題屢見不鮮。幾十萬,上百萬資金就不知不覺流失了。上億元的工程,稍不注意,損失三四百萬是輕而易舉的事。原因是有章不循,監(jiān)督約束不力,領(lǐng)導(dǎo)對物資人員過分信任。用人不疑,但要靠嚴(yán)格的制度規(guī)范其行為。對大宗物資的質(zhì)量與價(jià)格要私下進(jìn)行跟蹤,最大限度地降低成本。另外值得注意的是,采購物資設(shè)備要根據(jù)工程的實(shí)際用量,堅(jiān)決克服盲目性,做到工完料盡。
同時(shí)要克服包而不管現(xiàn)象。有的單位在項(xiàng)目管理中存在大包的問題,總認(rèn)為包給誰,由誰來負(fù)責(zé),當(dāng)甩手掌柜,結(jié)果工程干虧了,拖欠員工的工資還得由主管單位支付。對發(fā)包的工程,從資金、材料到質(zhì)量進(jìn)度,項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門要心中有數(shù),監(jiān)督指導(dǎo)不能松懈,杜絕超支現(xiàn)象。為了確保施工的順利進(jìn)行,至少半月開一次由計(jì)劃、財(cái)務(wù)、技術(shù)等人員參加的工程分析會,對存在的問題要研究出一套解決的辦法,不要等問題多了在研究解決。
除了要加強(qiáng)監(jiān)督約束來促使“良性”運(yùn)作外,還有個(gè)簡單直接的方法就是上勻視網(wǎng)。勻視網(wǎng)平臺針對這些現(xiàn)象,為工程人提供集“資金保付,全程監(jiān)管,極速融資,項(xiàng)目外包”于一體的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)解決方案,致力于打造的一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目誠信合作閉環(huán)生態(tài)圈!