有人將很多項目的管理方式歸結(jié)為“六拍運動”我深有同感，特將其整理如下，希望我們能夠警惕這種 “運動”。

第一拍：拍腦門

經(jīng)常有些領(lǐng)導有了做一個項目的想法后，不是組織相關(guān)人員嚴格論證是否可行，而是自己覺得可行就上馬。

第二拍：拍肩膀

領(lǐng)導拍完腦袋后，為了鼓舞士氣，調(diào)動項目組成員的積極性，大多會采取一些激勵手段。例如，拍拍大家肩膀說：“好好干，前途無量。”

第三拍：拍胸脯

受到領(lǐng)導激勵的項目組成員為了讓領(lǐng)導放心，也會有所表示——拍胸脯，而且往往還會說出一句話：“放心吧，包在我身上！”

第四拍：拍桌子

項目進行一段時間后，領(lǐng)導忽然發(fā)現(xiàn)項目進展情況與自己的預期相去甚遠，于是大發(fā)雷霆，拍著桌子訓斥項目組成員：“你們都在搞什么？這么長時間了，花了這么多錢，項目才剛剛進展到這里，還有這么多問題！回去好好檢討，不能按期完成項目，工資獎金都別想了！”

第五拍：拍屁股

項目組成員受到嚴厲批評后，不少人往往會“拍屁股”：“當初不計劃清楚，現(xiàn)在項目做不下去了，就知道訓我？我還不干了呢！走人！”或者是再也沒有熱情，消極怠工，這種人留在項目組中不僅對項目毫無益處，反而會打擊努力工作者的積極性。

第六拍：拍大腿

以上“五拍”之后的結(jié)果必然令所有人大失所望。這個時候，從決策層到項目經(jīng)理再到項目組成員，大家都“拍大腿”——痛心不已，卻又無可奈何：“唉，早知如此，當初就應(yīng)該……”

造成“六拍運動”的原因有很多，其中 項目沒有有效計劃性 是一個很重要的原因。由于項目是一種臨時性的、獨特的任務(wù)，因此，對任何一個項目的管理在某種程度上都是風險管理，項目計劃的一個重要目的在于有效降低項目風險。那么，什么樣的項目計劃才是有效的呢？項目生命周期中存在許多變數(shù)，如果不允許變化，項目計劃就會只是一種理想化的紙上作業(yè)；可是，如果允許變化，又該如何避免“計劃不如變化快”這種狀況呢？作為企業(yè)高層管理人員可從哪些方面判斷一個項目計劃是否有效呢？

有效的項目計劃必須包含以下5個“可”：

目標可預期

有效的項目計劃必須能夠明確、可靠地說明項目利益相關(guān)方在何時能得到何種成果。據(jù)調(diào)查，來自項目目標方面的問題平均占到項目失敗原因的21%。

資源可調(diào)度

我們不能說“先把項目騙到手”的“釣魚工程”是主流的，但是，這種現(xiàn)象確實存在。在申報項目、爭取項目立項時，企業(yè)會將其所有優(yōu)質(zhì)資源都作為該項目可以完整使用的資源。等項目拿到手后，實際能夠被項目使用的資源與立項時懸殊很大。對于多個項目同時進行的情況來說，無資源可調(diào)度、資源調(diào)度效率低下的現(xiàn)象更是比比皆是。如果不能解決這個問題，項目計劃只是一個用來打水的竹籃，其結(jié)果一定是一句空話或者是謊言。

變化可控制

變化是計劃的敵人，可惜的是，對項目來說，計劃與變化就像一個硬幣的正反兩面，缺一不可。如何將這矛盾的兩者和諧地統(tǒng)一到一起是項目計劃必須解決的問題。

問題可預見

項目實施過程中會出現(xiàn)很多問題，“只要可能出錯就一定會出錯”、“當你覺得一切進展順利時，某個問題已經(jīng)發(fā)生了”、“當你解決一個問題時，將會產(chǎn)生一個更難解決的問題”等都是對項目問題的經(jīng)驗之談。問題雖然在項目實施過程中才暴露出來，根源卻在項目計劃上，不能預見問題的項目計劃不僅是無效的，而且是有害的，因為它會帶來實施過程中大量資源、時間的浪費，這些損失有可能是永遠無法彌補的。

業(yè)績可評價

項目是以成果為導向的，項目是否取得成功需要評價，利益相關(guān)方是否盡到了對項目的責任、是否兌現(xiàn)了對項目的承諾需要評價，管理方法是否有效同樣需要評價。幾乎所有的項目結(jié)束后都會評價，但是，只有很少的項目在計劃中就明確說明了將如何評價，項目評價一般作為單獨的文件提供。

評價方式是個指揮棒，因為人們會持有“你先告訴我你怎么評價我，我再告訴你我怎么做”的態(tài)度。那種“法醫(yī)式”的、事后評判的方式是不行的，它們只會帶來借口，就像斯科特·亞當斯所描述的那樣：“在現(xiàn)實中，(業(yè)績評定)就像在后院發(fā)現(xiàn)一只死松鼠，最好的辦法就是用棍子挑起來扔到別家的屋頂上。接著，你的鄰居再將其往別處扔。最后，沒有人不高興，不高興的只是那只死松鼠。”有效的項目計劃需要使項目利益相關(guān)方知道何時、由誰、如何評價他們對項目的貢獻，如何評估項目業(yè)績和利益相關(guān)方的貢獻是項目計劃的一部分，而不是獨立的管理文件。

小結(jié)  

項目計劃中還包含很多內(nèi)容，但是，以上5個方面是容易被忽視的。大多數(shù)的項目計劃呈現(xiàn)的狀態(tài)是：上下級之間在討價還價、拍腦袋與拍肩膀的基礎(chǔ)上產(chǎn)生一個“精確”的項目時間線。項目時間線會轉(zhuǎn)化為一個復雜的圖表掛在會議室里，好讓人們很容易地視而不見，直到某些外部的因素決定實際的完工日期。這種計劃盡管包含了目標、工期、成本、質(zhì)量、采購等項目計劃元素，但它們更多的是啟動了“六拍運動”，而不能產(chǎn)生項目成果。希望本文提出的5個方面能夠?qū)Υ蠹遗袛囗椖坑媱澋挠行�性有所裨益�?/p>