如何做好甲方的項(xiàng)目管理

1、建設(shè)單位項(xiàng)目管理崗位的一點(diǎn)理解

(1)要在產(chǎn)品質(zhì)量合格、保證進(jìn)度的前提下,追求經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。因此在工程管理中要適當(dāng)減少質(zhì)量控制的比例,將質(zhì)量管理轉(zhuǎn)化為對(duì)監(jiān)督監(jiān)理單位對(duì)施工單位的質(zhì)量控制。要通過全面調(diào)動(dòng)監(jiān)理部的積極性,發(fā)揮監(jiān)理的技術(shù)特長,達(dá)到工程質(zhì)量管理的事半功倍。

(2)在工程組織施工階段主要是通過合理施工部署,控制計(jì)劃工期來實(shí)現(xiàn)的。例如我公司一項(xiàng)目開工前制定了《土方平衡計(jì)劃》,大大減少了土方外運(yùn)、調(diào)配的費(fèi)用。同時(shí)控制施工現(xiàn)場的布置,考慮小區(qū)整體開發(fā)計(jì)劃和市政工程實(shí)施,為小區(qū)整體交用提前贏得時(shí)間。 

(3)工程管理要始終以現(xiàn)場為核心和依據(jù),要做到一切從實(shí)際出發(fā),掌握現(xiàn)場一手情況。因此信息的獲取和溝通很重要,在工作中,我總結(jié)出橫向縱向溝通的要點(diǎn),即橫向間――項(xiàng)目部各專業(yè)工程師之間、與項(xiàng)目經(jīng)理之間的溝通,縱向間――與施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)方的溝通要保持暢通,信息反饋一定要及時(shí),確保工程實(shí)施的盡量暢通。

2、對(duì)項(xiàng)目管理崗位的一些認(rèn)識(shí)

項(xiàng)目管理崗位應(yīng)是管理者運(yùn)用系統(tǒng)的方法對(duì)工程進(jìn)行全過程全方位的管理。項(xiàng)目管理是項(xiàng)目實(shí)施過程的管理,是最基層最具體的工作。

項(xiàng)目管理以達(dá)到保證建設(shè)質(zhì)量、縮短工期、提高投資效益為目的。我們?nèi)粘5墓芾砉ぷ魅缂夹g(shù)交底、編制施工計(jì)劃、監(jiān)督質(zhì)量、辦理洽商都是為達(dá)到這一目標(biāo)而進(jìn)行的。工程項(xiàng)目目標(biāo)通過相應(yīng)的控制手段和組織協(xié)調(diào)來實(shí)現(xiàn),包括進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制。在工程實(shí)施前制定實(shí)施計(jì)劃,施工中不斷與原計(jì)劃比較,在管理中實(shí)行檢查、分析偏差、修正計(jì)劃、糾正的循環(huán)過程。組織協(xié)調(diào)要求我們正確處理各種關(guān)系,一是內(nèi)部關(guān)系,包括與項(xiàng)目部有關(guān)的公司內(nèi)部如總工辦、規(guī)劃、合同預(yù)算、銷售等部門;二是近外層關(guān)系,如施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部、監(jiān)理項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)人員等;三是遠(yuǎn)外層關(guān)系,如質(zhì)量監(jiān)督站、規(guī)劃局等政府部門。項(xiàng)目部應(yīng)正確處理好各種配合關(guān)系、約束限制關(guān)系、人際關(guān)系,正確適時(shí)運(yùn)用自己的權(quán)利和責(zé)任。

3、項(xiàng)目管理崗位工作的建議

項(xiàng)目管理工作繁雜、瑣碎、持續(xù)時(shí)間長。且由于多個(gè)單位工程同時(shí)開工,前期施工準(zhǔn)備、施工過程管理、竣工驗(yàn)收常常穿插進(jìn)行。因此它的管理要求實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、程序化、制度化。

在掌握一定管理科學(xué)的基礎(chǔ)上,基層項(xiàng)目管理更應(yīng)完善規(guī)范化、程序化、制度化。工程項(xiàng)目管理應(yīng)該制定相應(yīng)的《項(xiàng)目管理規(guī)程制度》,使項(xiàng)目按照一定的建設(shè)程序執(zhí)行任務(wù),規(guī)范項(xiàng)目的工作流程,同時(shí)規(guī)范包括項(xiàng)目的檔案資料管理工作,規(guī)范與其他部門的工作往來程序。

在工程項(xiàng)目開工前,編制《項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃》,避免干到哪,想到哪,解決到哪的現(xiàn)象,做到有的放矢,打有準(zhǔn)備之仗。

同時(shí)項(xiàng)目內(nèi)部建立嚴(yán)格的信息反饋制度,管理人員定期以文字形式向項(xiàng)目經(jīng)理詳細(xì)反映工程信息,項(xiàng)目經(jīng)理也應(yīng)將上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作部署及時(shí)傳達(dá)下屬。

開發(fā)企業(yè)的項(xiàng)目管理人員工作瑣碎,容易忽視對(duì)專業(yè)知識(shí)和管理工作的積累和總結(jié),應(yīng)建立定期成果和案例交流,把日常工作中的成功管理案例積累起來,作為項(xiàng)目管理的積累。

以上是對(duì)開放方工程管理的一點(diǎn)體會(huì),各位同行對(duì)建設(shè)單位的項(xiàng)目管理有什么見解。愿和您討教。