1整理資料的原則和要求

在資料整理的過(guò)程中，不論是建設(shè)單位整理的前期、后期文件，還是施工單位、監(jiān)理單位整理的文件，都要遵循水利行業(yè)技術(shù)要求和規(guī)范，保證工程施工資料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。需要切實(shí)提高內(nèi)業(yè)資料的整理的重視程度，堅(jiān)持三項(xiàng)原則。

1.1工程資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性原則

工程資料整理是與工程建設(shè)同步進(jìn)行的。不管是施工方資料，還是建設(shè)方、監(jiān)理方形成的資料都是隨著工程的進(jìn)程同步形成，所以必須真實(shí)、準(zhǔn)確、事實(shí)求是的反映工程情況，資料檢驗(yàn)日期不能與工期產(chǎn)生矛盾。對(duì)于需要用圖片、聲像資料說(shuō)明的資料，必須保證其真實(shí)、有效、及時(shí)，不能脫離原始工程地形地貌后期填補(bǔ)。

1.2資料完整性原則

在水利工程施工過(guò)程中，施工隊(duì)伍調(diào)動(dòng)頻繁，這樣會(huì)造成不同階段施工資料的缺失或不連貫，或不同施工單位形成的資料銜接不起來(lái)，資料易造成不完整。這就要求資料整理者對(duì)其進(jìn)行及時(shí)跟蹤收集整理，確保其完整。

1.3資料的統(tǒng)一性、規(guī)范性原則

各類資料必須有封面并加蓋有關(guān)單位、個(gè)人印章，印章簽名真實(shí)準(zhǔn)確，與實(shí)際相符。資料必須附有相應(yīng)的目錄，并注明頁(yè)碼。要求做到規(guī)范整潔。資料用紙統(tǒng)一為A4紙。資料裝訂應(yīng)采用三孔一線的裝訂方法，孔距7cm。裝訂線不得將字跡壓住。裝訂厚度一般在0.5～1.5cm，最厚不得超過(guò)2cm。若超過(guò)2cm，可分多本裝訂，注明是一卷多本。

2現(xiàn)行資料管理中應(yīng)注意的問(wèn)題

2.1資料整理的重視程度不夠

在工程建設(shè)過(guò)程中，普遍存在“重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)”的心理。只注重工程的施工、投資和運(yùn)行，不重視資料的及時(shí)收集整理環(huán)節(jié)，或者只“整”不“理”，導(dǎo)致水利工程資料經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)或邏輯錯(cuò)誤，最后的結(jié)果是有關(guān)工程的資料找不到地方，沒(méi)有次序，出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法及時(shí)找到相關(guān)的資料進(jìn)行補(bǔ)救。這不利于工程的建設(shè)，是工程建設(shè)的大忌。

2.2資料整理人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高

水利工程資料的整理涉及范圍廣、內(nèi)容多。工程資料管理人員對(duì)資料編制整理不夠重視、對(duì)業(yè)務(wù)技術(shù)不熟悉，也會(huì)導(dǎo)致施工資料整理中錯(cuò)誤百出和重復(fù)返工。因此，資料整理人員須有一定的專業(yè)水平，須掌握立項(xiàng)、施工、運(yùn)行的基本程序，明確各類資料的來(lái)源，確定歸檔的內(nèi)容和范圍，并且對(duì)收集的資料內(nèi)容都能做出合理的講解，保證資料整理的有效控制，這樣才能保證資料的整理質(zhì)量。

2.3資料圖表、表格、項(xiàng)目劃分缺乏規(guī)范性

一項(xiàng)水利工程資料具有一定的規(guī)范，但在工作實(shí)踐中收集整理的工程資料大部分缺乏規(guī)范性，究其原因，是項(xiàng)目開(kāi)展前主管部門沒(méi)有做出具體要求和規(guī)范。比如蘭州市的各縣區(qū)都在同時(shí)進(jìn)行重點(diǎn)縣小農(nóng)水建設(shè)工程，但最后整理出來(lái)的資料卻差別很大，都是按自己的思路去整理，有的按工程程序整理，有的按資料性質(zhì)去整理，分部分項(xiàng)工程內(nèi)容不一，分項(xiàng)工程遺漏情況嚴(yán)重，項(xiàng)目劃分也沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，一個(gè)縣區(qū)一個(gè)模子。這些都不利于工程的統(tǒng)一性和規(guī)范性，不利于工程的檢查驗(yàn)收，也不利于今后工程的應(yīng)用。

3結(jié)束語(yǔ)

水利工程資料是水利工程建設(shè)過(guò)程中形成的原始記錄。它間接地反映了工程的質(zhì)量和投資，是有關(guān)參建單位的勞動(dòng)成果，同時(shí)為以后同類的水利工程建設(shè)提供有利的科學(xué)依據(jù)。它的重要性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。有效地反映水利工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量及工作質(zhì)量；真實(shí)的記錄工程施工的全過(guò)程；它是工程有效運(yùn)行，正常發(fā)揮效益的理論基礎(chǔ)；及時(shí)收集的合同、記錄的數(shù)據(jù)可以使得施工單位在施工過(guò)程中遇到事故或問(wèn)題時(shí)，及時(shí)找到證據(jù)，快速找到解決問(wèn)題的方法；工程量的真實(shí)記錄是結(jié)算決算驗(yàn)收的主要依據(jù)；有效的技術(shù)資料，是評(píng)定工程項(xiàng)目等級(jí)的主要依據(jù)，也是竣工驗(yàn)收的主要內(nèi)容；它是后期相關(guān)單位查找有關(guān)科學(xué)論證的真實(shí)基礎(chǔ)資料。因此，水利工程資料整理整編與工程施工質(zhì)量一樣重要，合理地做好資料的收集、整理、整編工作，努力提高資料管理水平，既為提高工程質(zhì)量服務(wù)，又能充分發(fā)揮工程資料在水利工程建設(shè)、管理、運(yùn)行、維護(hù)和改擴(kuò)建工作中的科學(xué)指導(dǎo)作用。