摘要:現(xiàn)階段我國房地產行業(yè)仍然采用粗放的管理企業(yè)成本管理模式,面對現(xiàn)代化的市場發(fā)展需求,這種成本管理模式暴露出各方面的問題。采用ERP系統(tǒng)進行精細化成本管理,促使企業(yè)成本管理水平得以提升,進而保障企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中謀求發(fā)展。ERP系統(tǒng)能夠實現(xiàn)各個業(yè)務部門信息的高度共享,對各個業(yè)務部門的應用流程進行規(guī)范和固化,管理層也可以借助ERP系統(tǒng)對企業(yè)運行狀況進行監(jiān)控,提升管理效率。本文就ERP系統(tǒng)在房地產行業(yè)成本管理中的應用做出分析,希望ERP系統(tǒng)能夠得到房地產行業(yè)的重視。
關鍵詞:ERP系統(tǒng);房地產行業(yè);成本管理;應用分析
1前言
近年來我國房地產行業(yè)發(fā)展迅速異常迅猛,從起步到發(fā)展迅猛再到投資過熱導致市場低迷最后在回歸到當下的理性消費[1]。但是,房地產行業(yè)的激烈的競爭仍然讓很多房地產企業(yè)窒息,房地產企業(yè)需要付出高昂的開發(fā)成本,同時怎樣提升企業(yè)內部的管理力度才對房地產工程的項目成本進行控制是當下房地產行業(yè)需要面對的重要問題。雖然近年來我國房地產的行業(yè)庫存量抑制較大,甚至國家已經開始著手進行宏觀調控,但是面對不斷提高的人力資本價格以及土地價格,房地產行業(yè)內的競爭依然激烈。在經濟低速發(fā)展的情況下,房地產行業(yè)的競爭同樣激烈,這些現(xiàn)狀都需要房地產企業(yè)在工程開發(fā)項目過程中,成本控制問題應當?shù)玫礁嗟年P注,以期提升房地產行業(yè)的透明度以及公信力,為房地產行業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎。
2ERP系統(tǒng)
企業(yè)的資源計劃就是所謂的ERP系統(tǒng),也就是對企業(yè)的信息資源、資金資源以及物流資源進行全面集成管理的信息化系統(tǒng)[2]。總體來說,ERP是一種將信息技術作為發(fā)展基礎,結合當代先進的管理理念,對企業(yè)的所有信息資源進行高度的集合,幫助企業(yè)進行系統(tǒng)化的業(yè)績評估、經營、控制、計劃以及決策管理平臺。我們可以將ERP系統(tǒng)看作是一種管理理念以及管理思想,對企業(yè)生產經營的各個環(huán)節(jié)進行協(xié)調,充分參照市場需求開展企業(yè)的各項業(yè)務,保障企業(yè)在市場中的競爭力得以提升,為企業(yè)帶來更好的經濟效益。站在技術層面而言,ERP系統(tǒng)高度結合了先進的信息技術成果,科學地對企業(yè)人力、財物、信息等資源進行整合、統(tǒng)籌與規(guī)劃,簡化多余的生產環(huán)節(jié),提升生產效率,進而保障企業(yè)競爭力得到增強。從管理層的角度而言,作為一個相較完善的集成化管理信息系統(tǒng),ERP系統(tǒng)中概括了企業(yè)運輸、人力資源、售后服務、質量控制、會計、制造以及分銷多個方面的子系統(tǒng)。
3ERP系統(tǒng)的特征
3.1即時性
在采用ERP系統(tǒng)進行管理的過程中,企業(yè)中所有的信息資源都是聯(lián)動的并且可以隨時進行更新,同樣每個工作人員都能夠隨時掌握相關的咨詢,而在過去要實現(xiàn)這樣管理方式則需要大量的人力以及物力才能夠完成。大多數(shù)情況下,很多因素都能夠對企業(yè)的競爭力產生影響,但是最為重要的一個信息就是對企業(yè)內部各種信息資源的把握以及對企業(yè)外部市場資源的把握,充分明確當下的形式變化[3]。在現(xiàn)代化社會背景下,企業(yè)參與市場競爭不僅要做到知已還需要做到知彼,同時更需要注重對于信息掌握的及時性,而ERP系統(tǒng)優(yōu)越的即時性特征能夠顯著提升企業(yè)的市場競爭力。
3.2集成性
在應用ERP系統(tǒng)進行管理的過程中,管理層的決策能夠接收到各種信息提供的多樣化、科學化依據(jù)[4]。在ERP系統(tǒng)尚未導入之前,企業(yè)資料庫中的信息資源有很多都屬于過時的信息、局部的信息以及片面的信息,信息的真實性以及準確性嚴重不足。而導致這一現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因就是因為企業(yè)沒有形成完善的信息集成機制。在以往企業(yè)信息系統(tǒng)中面臨組織增減的變化過程中,需要大量的工作人員花費大量的時間去對信息進行串聯(lián)和修改,在ERP系統(tǒng)正式導入之后,工作人員可以更加輕松地進行銜接,更加準確的進行預算規(guī)劃,保障成本管理工作能夠得到真正的落實,科學的分析數(shù)字與預算之間的差異性,更加快速和簡便的進行管理控制。
4ERP系統(tǒng)在房地產行業(yè)成本管理的應用
4.1房地產行業(yè)ERP系統(tǒng)需求分析與設計
房地產行業(yè)的業(yè)務需求主要集中在兩個方面,首先是房地產開發(fā)企業(yè)工程項目成本管理的業(yè)務現(xiàn)狀進行分析和調整,針對成本管理中存在的關鍵問題做出相應的對策;其次是需要建立一個完善的房地產工程項目成本管理模型,有效的約束和管理各個項目流程[5]。將房地產開發(fā)企業(yè)成本ERP系統(tǒng)進行細分,可以將其分級為報表管理、合同分析、合同付款、合同執(zhí)行、合同訂立、目標成本以及數(shù)據(jù)設置這些基礎的模塊。ERP的基礎數(shù)據(jù)設置就是指房地產企業(yè)進行開發(fā)的過程中需要錄入的資料。目標成本模塊主要包括合約規(guī)劃以及成本管理模塊,通過管理中心來對合約規(guī)劃模塊以及目標成本管理模塊進行具體的主導。其中成本管理模塊中包括成本的確定與結算,對整個項目的生命周期進行合理的規(guī)劃的與管理,預估可能發(fā)生的所有合同大類以及金融,分解成本管理的目標。ERP系統(tǒng)中合同訂立模塊主要是指通對合同的登記與管理,主要是針對合同的登記與審批,在實際工作中表現(xiàn)為合同的存檔與簽訂。在進行合同執(zhí)行的過程中包括合同臺賬、合作伙伴評價、合同結算以及合同變更部分。
4.2房地產行業(yè)成本管理中ERP系統(tǒng)的應用
ERP系統(tǒng)能夠同時對合作伙伴進行集中的梳理與管理,并在系統(tǒng)中保存所有歷史數(shù)據(jù),在后續(xù)的工作開展中能夠進行更好的對比,實時反映了項目成本信息。此外,ERP系統(tǒng)能夠通過對新簽合同的評估以及變更系統(tǒng)的評估、付款的評估實現(xiàn)了成本的事前控制。房地產企業(yè)的各個部門能夠更加準確并快速的通過ERP系統(tǒng)了解到各自需要掌握的成本相關信息,公司整體的工作效率得到了快速的提升,各級工作人員工作更加得心應手。ERP系統(tǒng)的應用能夠促使各項業(yè)務流程得到規(guī)范,企業(yè)成本管理體系得到規(guī)范。結合ERP系統(tǒng)使用的嚴謹性以及規(guī)范性,在開展成本管理工作過程中企業(yè)各個部門的崗位設置以及主要業(yè)務流程得到了重新的調整與規(guī)劃,通過系統(tǒng)有效的監(jiān)控以及管理企業(yè)的各項業(yè)務流程,企業(yè)的管理體系也能夠得到有效的完善和優(yōu)化。ERP系統(tǒng)能夠強化各項業(yè)務流程,成本管理工作的關鍵環(huán)節(jié)得到了有效的控制,企業(yè)成本管理工作量明顯降低。通過各項先進的技術手段以及預測方法,ERP系統(tǒng)對房地產企業(yè)各種歷史資料進行分析,制定出未來某一階段各種生產條件處于正常狀態(tài)下的標準成本,作為整個成本管理工作開展的目標,規(guī)范成本標準,實現(xiàn)有效的成本事前企劃作用。
5結束語
總而言之,現(xiàn)階段換房地產行業(yè)已經充分意識到應用ERP系統(tǒng)對于自身發(fā)展的重要意義,因此我們可以預見ERP系統(tǒng)必將被房地產行業(yè)廣泛的應用。房地產行業(yè)在應用ERP系統(tǒng)進行成本管理的過程中,應當意識到成本管理能力的提升并不能一步登天,需要經過不斷的實踐與探索,面對具體實施過程中的各種問題應當進行更深入的分析,充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用,提升房地產行業(yè)的信息化水平。