摘要:企業(yè)全面預算管理工作對于企業(yè)的資源控制、人員協(xié)調(diào)等方面都有很大的作用,對促進企業(yè)的健康發(fā)展有著極大的必要性。文章通過介紹深化企業(yè)全面預算管理工作的重要性,進行了企業(yè)全面預算管理工作中常見問題的分析,并且探究了相應的對策,希望為企業(yè)加強全面預算管理工作提供參考意見。
關鍵詞:企業(yè);全面預算管理工作;探討
一、深化企業(yè)全面預算管理工作的重要性
對于現(xiàn)代企業(yè)而言,深化企業(yè)全面預算管理工作,是企業(yè)做好內(nèi)部控制管理的必要手段。對于企業(yè)財務全面預算管理工作來說,相關工作人員通過編制資產(chǎn)負債表等對企業(yè)的財務預算形成整體的掌握,對于企業(yè)的管理工作有著極大的必要性。企業(yè)財務全面預算管理工作具有全面性、戰(zhàn)略性以及機制性的特點。這些特點進一步加強了企業(yè)財務全面預算管理工作的重要性。從其實際工作的情況來看,企業(yè)全面預算管理工作的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,企業(yè)戰(zhàn)略管理能力的提升需要借助于企業(yè)全面預算管理工作。從很大程度上說,企業(yè)財務管理工作是企業(yè)管理工作的核心部分。做好企業(yè)全面預算管理工作,有助于加強企業(yè)不同部門之間的交流,對于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的變動起到了很大的參考作用,也正因為如此,這在很大程度上提高了企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的靈活性。第二,企業(yè)全面預算管理工作能夠防范并且控制財務風險。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,時刻面臨著巨大的財務風險,對相應的風險進行有效合理的控制可以促進企業(yè)的良好健康發(fā)展。而加強企業(yè)全面預算管理工作是對財務風險進行預防和控制的前提,并且也能進一步加強企業(yè)財務管理工作的科學性以及合理性。第三,財務預算效率的提高有賴于企業(yè)全面預算管理工作的加強。對于全面預算的工作,財務預算是重中之重。而企業(yè)進行全面預算管理需要對企業(yè)的運營方式等進行深入的分析。這種分析方式在一定程度上促進企業(yè)全面預算管理工作開展的同時也對企業(yè)的預算的效率提高有很大的幫助。第四,企業(yè)全面預算管理工作有利于企業(yè)內(nèi)部資源的整合。企業(yè)通過內(nèi)部的全面預算管理,很大程度上對企業(yè)的現(xiàn)有資源進行了整合,也因此將從前閑置的人力、物力以及財力等進行了相應的研究。這種全面預算管理工作在一定程度上有利于企業(yè)資源的利用,進而防止了企業(yè)資源的浪費。
二、企業(yè)全面預算管理工作現(xiàn)存問題分析
由于全面預算管理工作對企業(yè)的發(fā)展有著極大的促進作用,很多企業(yè)在內(nèi)部控制的過程中普遍會進行企業(yè)的全面預算管理工作。但是從這項工作的實際成效來看,還是存在管理水平以及發(fā)展水平上的差異。除此之外,在全面預算管理工作中也面臨著諸多尚未解決的問題。
(一)企業(yè)全面預算管理脫離企業(yè)的戰(zhàn)略目標
從企業(yè)全面預算管理工作的編制來看,需要緊緊圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行。但是從實際情況來看,企業(yè)全面預算的編制很大程度上偏離了企業(yè)的戰(zhàn)略目標,從而造成企業(yè)全面預算管理工作不到位的現(xiàn)象。從其原因來看,大部分企業(yè)是由于對短期利益過多地重視而忽視了企業(yè)的長期戰(zhàn)略問題,從而導致企業(yè)全面預算的編制和企業(yè)的戰(zhàn)略目標之間的相關性存在很多不足。正因為如此,企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃傳遞到基層管理人員以及工作人員有一定的難度,尤其是戰(zhàn)略規(guī)劃的實施,更是難以有效地執(zhí)行,因而無法實現(xiàn)企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標。
(二)企業(yè)全面預算的編制科學性和準確性不佳
全面預算的編制是企業(yè)全面預算管理工作進行的重要依據(jù),編制工作的好壞直接影響到企業(yè)全面預算管理工作的水平。但是從企業(yè)的實際預算編制情況來看,卻存在不科學以及不準確的嚴重問題。一方面,企業(yè)在進行預算編制的過程中,常常為了壓縮費用,使得編制的科學性不佳。企業(yè)對于費用節(jié)約的過分強調(diào),必然會導致企業(yè)未來收益的減少,往往容易造成企業(yè)經(jīng)濟效益降低的現(xiàn)象出現(xiàn)。另一方面,企業(yè)進行預算編制的過程中,常常沒有對市場進行調(diào)查,沒有經(jīng)過充分的預算過程,常常會導致企業(yè)預算編制的過高或者過低。目前,企業(yè)的預算編制普遍采用增量預算法,這種編制方式在方便的同時往往準確性較差,從而影響全面預算管理工作的進行。此外,這種預算編制不準確的現(xiàn)象還容易導致企業(yè)管理者對于預算信息的掌握不真實。
(三)企業(yè)全面預算的管理過程中容易忽視執(zhí)行過程
從全面預算管理工作來看,多數(shù)存在重編制但是忽視執(zhí)行的現(xiàn)象。常常進行企業(yè)預算的編制工作之后,就沒有了后文,執(zhí)行過程少或是沒有。企業(yè)預算編制過程中耗費了大量的人力物力以及財力,就算再合理準確,沒有進行相應的執(zhí)行也沒有任何意義。除此之外,企業(yè)全面預算管理工作也常常出現(xiàn)編制之后不能得到及時的跟蹤反饋,從而使得執(zhí)行過程中的相應問題并不能得到相應的解決。另外,企業(yè)的其他制度的建立也會影響全面預算管理工作的執(zhí)行。比如說預算的績效考核標準尚未建立的情況下,也會造成企業(yè)預算工作不能得到合適的執(zhí)行。因此,在企業(yè)的全面預算管理工作中,普遍存在重視編制而沒有進行有效地執(zhí)行的情況,這也是一個亟待解決的問題。
三、深化企業(yè)全面預算管理工作的對策研究
面對企業(yè)全面預算管理工作中存在的諸多問題,只有進行相應地解決才能實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,因此本文針對相應的問題,提出了深化企業(yè)全面預算管理工作的相應對策。
(一)加強企業(yè)戰(zhàn)略目標對全面預算管理工作的指導
對于企業(yè)的戰(zhàn)略管理工作來說,應當始終圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行。而企業(yè)全面預算管理工作的規(guī)劃,也應當以企業(yè)戰(zhàn)略目標為基本導向,從而保證全面預算管理工作和企業(yè)戰(zhàn)略目標之間不存在很大的偏差問題。具體來說,企業(yè)在進行戰(zhàn)略目標的規(guī)劃的同時,應當將其充分融入企業(yè)全面預算管理工作的編制中。根據(jù)相應的戰(zhàn)略目標,企業(yè)可以進行全面預算目標的制定,并且以此為基礎,將戰(zhàn)略目標層層分級,從而使得企業(yè)的每個工作人員在行為目標上保持一致。以3M公司為例,其公司在進行全面預算編制的過程中,首先需要進行企業(yè)戰(zhàn)略目標的明確,使企業(yè)的一切管理工作始終指向企業(yè)的戰(zhàn)略目標,并且在相應的管理工作中承擔一定的職責。
(二)加強企業(yè)預算編制的科學性和準確性
關于如何加強企業(yè)預算編制的科學性以及準確性,其中主要是采取合理的企業(yè)預算編制方式,從而進行科學準確的預算編制工作。對于企業(yè)來說,增值預算法等傳統(tǒng)預算編制方式存在諸多不合理之處,因此利用作業(yè)預算法進行替代在一定程度上能夠緩解此類問題的產(chǎn)生。在作業(yè)預算法中,主要操作是對戰(zhàn)略目標進行分解,此后對企業(yè)現(xiàn)有的作業(yè)進行分析,通過對未來的作業(yè)量的預計進行預算的編制,與傳統(tǒng)的預算編制方式相比,其準確性會有很大的提升。除此之外,企業(yè)進行預算編制的過程中,最好采用基層預算的編制為起點,通過逐級匯報的方式進行預算編制的上傳。再根據(jù)審查單位的相關意見,進行相應的調(diào)整,最后形成最終的預算編制。
(三)加強全面預算的執(zhí)行和監(jiān)督
針對企業(yè)全面預算重視編制而忽視執(zhí)行的情況,企業(yè)應當采取相應的方式進行全面預算的執(zhí)行和監(jiān)督的加強。一方面,企業(yè)需要加強預算執(zhí)行過程的執(zhí)行進度管理,通過動態(tài)監(jiān)督的方式促使全面預算工作的執(zhí)行。另一方面,企業(yè)需要建立相應的績效評價以及激勵機制對全面預算工作的執(zhí)行進行支持,通過這種責權(quán)統(tǒng)一的方式調(diào)動工作人員的積極性,從而提高工作效率。企業(yè)通過加強全面預算的事中執(zhí)行以及事后監(jiān)督工作,對企業(yè)的預算執(zhí)行效率起著極大的促進作用。
四、結(jié)束語
對于企業(yè)全面預算管理工作,不僅有很多學者進行了相應的研究,而且在我國企業(yè)中也得到了廣泛的應用,并且取得了相應的成效。但是對于全面預算編制以及執(zhí)行過程中存在的一些問題,依舊需要相關人員進行堅持不懈地研究并且予以解決。一方面,企業(yè)的全面預算編制始終需要以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為導向,只有這樣企業(yè)的全面預算管理工作才能對企業(yè)的發(fā)展起到一定的作用。另一方面,企業(yè)需要建立完善預算編制程序以及預算執(zhí)行支持機制。在保證預算編制科學有效的前提下,通過相應的激勵措施加強企業(yè)對預算編制的執(zhí)行工作?偠灾,企業(yè)的全面預算管理工作只有對出現(xiàn)的問題進行合理地應對,才能幫助企業(yè)發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益。