0引言
公路交通是一種基礎性設施,關系到國民經(jīng)濟發(fā)展,其成敗會直接影響到社會發(fā)展和國家經(jīng)濟。從目前來看,廣大人民群眾的生產(chǎn)、生活都需要便利的交通,為了能夠有效解決公路交通運輸緊張的問題,國家加大了公路基礎設施投入,各地都在如火如荼地開展公路工程項目建設。公路工程項目往往投資大、施工周期長,因此,很有必要加強公路工程預算管理。
1加強公路工程預算管理的重要性
1.1提高投資決策的科學性
有效地預算管理能夠讓公路施工企業(yè)的投資決策變得更加透明、更加科學,能夠便于企業(yè)基于自己的實際需要來科學投資,避免出現(xiàn)支出浪費的情況。
1.2提高資金使用效率
通過預算管理可以有效估算出公路工程項目的實際施工成本,以便能夠讓公路施工企業(yè)節(jié)約施工成本,提高資金使用效率。
1.3合理滿足項目資金需求
公路施工企業(yè)通過財務預算表可以基本掌握公路工程項目建設的資金需求規(guī)模,然后再有效調(diào)節(jié)公路施工企業(yè)的利潤分配方式、留存收益等,并且能夠結合企業(yè)的財務預算和經(jīng)營規(guī)劃,進而有效地確定項目資金需求。由于預算管理會對公路工程項目的成敗造成直接的影響,務必要予以高度重視?梢酝ㄟ^以下三個原則進一步加強公路工程預算管理:一是權力與責任相結合的原則,即由責任主體來負責預算管理方案落實工作,責任主體有相應的責任和權利,若是由于他們自身原因而造成資金浪費,那么應該對其相應的經(jīng)濟責任予以承擔;二是經(jīng)濟與技術相結合的原則,在預算管理中要通過技術比較與經(jīng)濟分析來獲得最佳的控制方案;三是全面控制原則,費用控制意識要貫穿于預算管理全過程中;四是目標管理原則,即公路工程預算管理中務必要遵循預算計劃來合理支出資金,不得隨意突破,力爭用最少的投資獲得最大的經(jīng)濟效益。
2加強公路工程預算管理措施
2.1重視預算管理細節(jié)
公路施工企業(yè)的財務部門要加大重視各個公路工程項目的預算管理細節(jié),在預算方案中要提前合理評估可能會遇到的風險,以便能夠進一步加強風險控制、風險管理的能力。在預算過程中,往往會同時面臨多種預算方案,因此要結合各種先進的預算工具來制定合適的預算方案。此外,公路施工企業(yè)的財務部門還應該要提前控制、提前管理未來施工過程中可能出現(xiàn)的風險,并且在預算方案中予以體現(xiàn),以便能夠盡量降低各種風險。另外,公路施工企業(yè)的財務部門還應該利用信息化技術來提高資金利用水平。首先,信息化技術能夠提高國企融入資金預算方案的準確性,也能夠提高融入資金預算計算的速度,更為重要的是有利于財務活動的集中控制管理。信息化技術的計算精度和計算速度遠超手工計算,它能夠自動加工處理數(shù)據(jù),消除人為因素的干擾,并給出準確的資金預算結果。其次,信息化技術會給公路工程項目預算提供更加合適的會計處理方法,既能夠提高融入資金利用水平,也能夠大幅度降低預算人員的工作強度,為進一步加強公路工程預算管理構筑新的平臺。此外,在公路工程預算管理中,務必要以科學管理為指導、以動態(tài)管理為主導、以經(jīng)濟性為原則,合理設置預算目標,最大限度地提高預算管理效率。值得注意的是,在設定目標時不可脫離實際,要基于項目的實際情況來合理設定,目標設定得越具體、越詳細,就越能取得較佳的效果,只有在這種良好的氛圍中,才能夠?qū)崿F(xiàn)公路工程項目預算管理目標。
2.2抓好預算費用中的人工費、材料費控制
公路工程預算管理的優(yōu)劣在很大程度上受到成本控制的影響,而成本控制又往往會受到人工費、材料費控制。公路施工企業(yè)應該以定額為依據(jù),以班組為單位,大力推行成本核算及工料單價承包。對于人工費控制而言,應該層層落實、層層簽訂承包合同,務必要明確班組的利、權、責,避免出現(xiàn)待工、窩工、消極怠工的情況出現(xiàn),必要的時候,為了能夠更好地激發(fā)員工的主動性、積極性,可以開展班組競標競賽,以此來達到降低成本、控制成本的目的。材料費往往會占到項目成本的較大比例,因此,務必要嚴格控制材料費用,除了要采取限額領料、節(jié)能減耗等措施,還要嚴格控制材料的采購關,要指派專人來負責材料的采購,盡量采用招標的方式,切實做好比運費、比價、比質(zhì)的工作,這樣既能夠防止出現(xiàn)“暗箱操作”的情況,而且還能夠有效地降低成本。
2.3高度重視財務內(nèi)部控制體系和會計信息工作
建立科學、規(guī)范的財務內(nèi)部控制體系是保證公路工程項目健康、有序運行的重要手段,也是公路工程項目預算管理的需要。為了能夠?qū)Y金使用審核審批制度進行更好地完善,公路施工企業(yè)應該制定完善的內(nèi)部審計、撥款報賬審批、預算資金使用等規(guī)章制度。為了能夠更好地執(zhí)行內(nèi)部控制制度,應該將內(nèi)部業(yè)務會審、財務會審及重大決策會審全部納入內(nèi)控系統(tǒng)進行管理,未經(jīng)內(nèi)控審核的事項一律不予通過;同時,將已完善的制度匯編成《內(nèi)控制度手冊》,運用內(nèi)部信息網(wǎng)絡平臺、門戶網(wǎng)站、內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)向全體員工推廣,還不斷加強對干部職工的教育培養(yǎng),使全單位上下充分認識內(nèi)控工作的重要意義,自覺學習、遵守和落實各項制度。
2.4完善各種激勵機制
預算管理人員是公路工程預算管理的關鍵,國有企業(yè)應該秉承著“公正、公平”的原則對預算管理人員建立各種激勵機制。具體而言,主要體現(xiàn)在以下三個方面:一是對公路施工企業(yè)的薪酬制度進行改革,務必要讓每位預算管理人員的薪酬水平與其實際工作成績相互匹配,進一步將待遇留人的激勵作用發(fā)揮出來。二是對公路施工企業(yè)應該逐漸實行競爭淘汰機制,將原有的“工作終身制”打破,實踐證明,“工作終身制”容易讓人懈怠,工作上不求上進、得過且過,而競爭淘汰機制則有利于提高廣大預算管理人員的工作激情,激發(fā)他們的責任意識和危機意識。二是對原有的績效評估方法予以改革,科學化建立績效評估指標體系,同時,要嚴格執(zhí)行績效評估結果,讓績效評估結果與預算管理人員的晉升機制、薪酬待遇掛鉤。
3結語
總之,隨著市場競爭的日益激烈,加強公路工程預算管理是未來發(fā)展的必由之路。公路施工企業(yè)務必要基于其自身特點,將預算管理的效用真正發(fā)揮出來,使公路施工企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)有序、健康、快速、穩(wěn)定地發(fā)展,最終達到提高經(jīng)濟效益及市場競爭能力的目的。