霍永高速公路東段內(nèi)業(yè)資料編制管理辦法
為了規(guī)范霍永高速公路東段建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作，強(qiáng)化工程內(nèi)業(yè)資料編制質(zhì)量，確保工程檔案資料準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整。為工程順利建設(shè)奠定基礎(chǔ)，特制定本辦法，本辦法適用于施工過程中的臨時(shí)編制，竣工資料整理辦法出臺(tái)后，按竣工資料整理辦法執(zhí)行，計(jì)量表格與試驗(yàn)表格按軟件相應(yīng)表格填寫，可不按此辦法。
一、編制依據(jù)
1、交通部頒發(fā)的現(xiàn)行公路工程標(biāo)準(zhǔn)（規(guī)范）規(guī)程。
2、交通部2004年第3號(hào)令《公路工程（交）竣工驗(yàn)收辦法》。
3、山西省晉公建綜字【2008】42號(hào)《山西省重點(diǎn)公路工程項(xiàng)目文件材料立卷歸檔實(shí)施辦法》。
二、編制內(nèi)容
工程施工單位、監(jiān)理單位建設(shè)過程整套內(nèi)業(yè)資料。
三、工程檔案資料編制要求
1、各施工單位必須落實(shí)專職技術(shù)人員進(jìn)行工程檔案資料的收集、整理和歸檔工作，并不得少于2人，監(jiān)理單位檔案管理人員不少于1人。
2、指揮部對(duì)施工監(jiān)理用表，進(jìn)行了分類整理。共分五類：A、B、C、D、E（即施工、監(jiān)理、檢測(cè)、試驗(yàn)、原始記錄）,并以電子版下發(fā)至施工及監(jiān)理單位。各單位打印表格只允許用激光打印機(jī)，紙張用70g/m2木漿亮白紙，幅面為國(guó)標(biāo)A4(297mm×210mm).
3、公路建設(shè)過程中，必須對(duì)隱蔽工程留有影像資料。照片需有文字說明，包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)（即拍攝物所在的樁號(hào)及結(jié)構(gòu)部位）。照片與光盤一同放在專用的照片檔案盒中保存。
4、工程檔案資料的收集、整理、歸檔工作必須按照本辦法的具體要求與工程建設(shè)同步進(jìn)行。
5、工程檔案資料文件編制要以《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（JTG F80/1-2004）中各單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分為原則，按照1一3公里路段為一個(gè)單元進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定；大、中、小橋及涵洞分別單獨(dú)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定。
6、表格填寫要求
⑴表頭填寫 項(xiàng)目名稱：霍州至永和關(guān)高速公路東段工程建設(shè)項(xiàng)
目
承包單位：中標(biāo)單位全稱 監(jiān)理單位：中標(biāo)單位全稱 合 同 號(hào)：以簽定合同的合同號(hào)為準(zhǔn) 編 號(hào)：工程施工表格表頭編號(hào)，按下列原則統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)其順序?yàn)?發(fā)件人號(hào) 表類表號(hào) 受件人號(hào) 序號(hào) 編號(hào)說明:（可用鉛筆臨時(shí)編號(hào)） ①發(fā)件人、受件人代號(hào)：承包人按其所在標(biāo)段編列：施工合同段為A1、A2、A3；監(jiān)理合同段為J1、J2、J3； H為駐地監(jiān)理辦、Y為業(yè)主（或業(yè)主代表）。 ②序號(hào)：按流水號(hào)編列，每一個(gè)合同段不允許有重復(fù)編號(hào)。 ③例如： 表號(hào)：A3A11H012 意義：A3標(biāo)段致駐地監(jiān)理第012號(hào)“工程報(bào)驗(yàn)單”（A-11表）。
表號(hào):YB08A1003 意義：業(yè)主代表批復(fù)給A1標(biāo)段的第003號(hào)“索賠審批表”（B-08表）。
⑵表格內(nèi)工程名稱的填寫 分項(xiàng)、分部、單位工程的填寫一律以部頒《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定名稱為準(zhǔn)。 ⑶表中單位及小數(shù)位數(shù)填寫 以國(guó)際單位為準(zhǔn)，漢字或字母，同時(shí)注意字母的大小寫。小數(shù)保留位數(shù)必須符合試驗(yàn)規(guī)程要求。
⑷施工表格填寫
時(shí)間準(zhǔn)確，記錄數(shù)據(jù)真實(shí)，填寫項(xiàng)目齊全，不允許漏記或事后補(bǔ)記。圖樣清晰、圖表整潔、字跡工整、不許涂改、編造，內(nèi)容真實(shí)可靠。一律采用碳素筆或黑色鋼筆書寫。
⑸試驗(yàn)、檢測(cè)記錄填寫
試驗(yàn)數(shù)據(jù)的處理依據(jù)部頒《公路工程試驗(yàn)規(guī)程》辦理，檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)方法、檢測(cè)頻率、評(píng)定方法以部頒（或設(shè)計(jì)）標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)進(jìn)行填寫處理；施工過程控制以項(xiàng)目公司下發(fā)文件為準(zhǔn)執(zhí)行。
⑹施工日志、監(jiān)理日志、試驗(yàn)室日志填寫
施工日志必須詳細(xì)寫明日期、天氣、工程內(nèi)容、工程地點(diǎn)（樁號(hào)）主要人員、設(shè)備、材料投入使用情況，主要施工技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、完成的工程數(shù)量和質(zhì)量情況。
監(jiān)理日志必須詳細(xì)寫明日期、天氣、工程內(nèi)容、工程地點(diǎn)（樁號(hào)）主要人員、設(shè)備、材料投入使用情況及完成情況、施工中的問題及處理經(jīng)過、主要施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理人員及工程質(zhì)量抽檢情況。
試驗(yàn)室日志應(yīng)詳細(xì)記載每天試驗(yàn)進(jìn)行情況、完成情況、試驗(yàn)原始數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果與結(jié)論，充分發(fā)揮試驗(yàn)數(shù)據(jù)的代表性。 ⑺簽字蓋章
①所有內(nèi)業(yè)表格中的承包人、監(jiān)理工程師、檢測(cè)中心主任必須由本人填寫，不得代簽或漏簽。
②開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審紀(jì)要、技術(shù)交底等成冊(cè)資料封皮加蓋公章。
四、檢查及獎(jiǎng)罰
項(xiàng)目公司采取定期（每月一次）與不定期檢查相結(jié)合的辦法，對(duì)各施工單位及監(jiān)理單位內(nèi)業(yè)進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果與月份綜合檢查評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì)辦法掛鉤。
五、附件
附件1：工程內(nèi)業(yè)表格目錄
附件2：公路建設(shè)項(xiàng)目主要表類排序（路基）、（路面）、（橋梁）、（隧道）。
附件3：采空區(qū)表格
霍永東高速公路東段指揮部
2010年12月20日
