招投標(biāo)時為減少投標(biāo)失誤，降低投標(biāo)成本，該如何巧妙解決在招投標(biāo)過程中遇到的問題呢?整理了5個常見的投標(biāo)人的問題以及解決方法，一起來看看。
投標(biāo)人是指在招標(biāo)投標(biāo)活動中以中標(biāo)為目的響應(yīng)招標(biāo)、參與競爭的法人或其他組織，一些特殊招標(biāo)項目如科研項目也允許個人參加投標(biāo)。(《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》第八條)
投標(biāo)人撤回投標(biāo)文件是否退回投標(biāo)保證金?
A1：根據(jù)招標(biāo)投標(biāo)法實施條例第三十五條可知，可以分為兩種情況：
第一種還沒開標(biāo)的項目：撤回投標(biāo)文件只能發(fā)生在投標(biāo)截止時間之前，且應(yīng)當(dāng)書面通知招標(biāo)人，這種情況下保證金應(yīng)在提供書面撤回通知之日起5日內(nèi)退還。
第二種是已經(jīng)開標(biāo)的項目：一旦到達(dá)投標(biāo)截止時間，將不再有“撤回”的說法，這個時候叫做撤銷投標(biāo)文件，此時撤銷投標(biāo)文件，招標(biāo)人可以視自身情況扣留或者退還保證金，這是招標(biāo)人的權(quán)利。(根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定：“第三十四條 開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時間的同一時間公開進(jìn)行”所以投標(biāo)截止等于開標(biāo)時間。)
總結(jié)：還沒開標(biāo)的項目，投標(biāo)文件尚未產(chǎn)生約束力，投標(biāo)人有權(quán)撤回，且不需要承擔(dān)法律責(zé)任。已經(jīng)開標(biāo)的項目，投標(biāo)人在標(biāo)書規(guī)定有效期內(nèi)撤銷其投標(biāo)文件，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
投標(biāo)人如何處理清單漏項的問題?
A2：針對于工程量清單漏項問題的處理方式，具體要看招標(biāo)文件里有沒有要求，需要投標(biāo)人提出答疑，不提出會不會中標(biāo)后默認(rèn)不調(diào)整等等
要想解決這個問題，有幾個關(guān)鍵點要抓住:
一、投標(biāo)必須明確一個主責(zé)人，所有人都必須聽他統(tǒng)一調(diào)度，他對結(jié)果負(fù)責(zé)，一分散就容易靠，就容易出問題。
二、不管多么熟的標(biāo)，主責(zé)人都要將招標(biāo)文件打出來，至少通讀三篇，并將每一個要求標(biāo)出來，并列成清單。
在招標(biāo)文件中有很多描寫不是很清晰的要求，讀一遍很容易漏過，某次電信招標(biāo)被廢標(biāo)，沒有一家企業(yè)符合要求，原因是投標(biāo)人因多次投類似標(biāo)，看目錄要求都一樣，就用以前的復(fù)制，結(jié)果是招標(biāo)人對一些內(nèi)容的格式文本換了，誰也沒發(fā)現(xiàn)。
三、標(biāo)書文件要提前，一定要有投標(biāo)復(fù)核人員
做標(biāo)書，一定要向前趕，一忙就會出錯，在標(biāo)書做好后，負(fù)責(zé)人一定要按清單逐項核對，而且找一個人進(jìn)行復(fù)核，因為越是常規(guī)的越容易漏掉。
四、寧可多帶、不可少帶
有的要求是說的不清晰的，很容易產(chǎn)生偏差，這個一是向招標(biāo)機構(gòu)確認(rèn)澄清，另一個是能帶就帶上，說不定就用上，不要圖省事，這種情況在投標(biāo)中都遇到過。
招標(biāo)時對投標(biāo)人進(jìn)行資格審查具體流程是什么?
A3:《招標(biāo)投標(biāo)法》中，招標(biāo)人可以根據(jù)招標(biāo)項目本身的要求，在招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書中，要求潛在投標(biāo)人提供有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績情況，并對潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格審查。國家對投標(biāo)人的資格條件有規(guī)定的，依照其規(guī)定。資格審查是指招標(biāo)人對資格預(yù)審申請人或投標(biāo)人的經(jīng)營資格、專業(yè)資質(zhì)、財務(wù)狀況、技術(shù)能力、管理能力、業(yè)績、信譽等方面評估審查，以判定其是否具有參與項目投標(biāo)和履行合同的資格及能力的活動意。一般來說，資格審查分為資格預(yù)審和資格后審兩種方式。兩者區(qū)別見下表：
1、資格預(yù)審
資格預(yù)審是招標(biāo)人通過發(fā)布資格預(yù)審公告，向不特定的潛在投標(biāo)人發(fā)出投標(biāo)邀請，由招標(biāo)人或者由其依法組建的資格審查委員會按照資格預(yù)審文件確定的審查方法、資格條件以及審查標(biāo)準(zhǔn)，對資格預(yù)審申請人的經(jīng)營資格、專業(yè)資質(zhì)、財務(wù)狀況、類似項目業(yè)績、履 約信譽等條件進(jìn)行評審，以確定通過資格預(yù)審的申請人。
2、資格后審
資格后審是在開標(biāo)后由評標(biāo)委員會對投標(biāo)人進(jìn)行的資格審查。采用資格后審時，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在開標(biāo)后由評標(biāo)委員會按照招標(biāo)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法對投標(biāo)人的資格進(jìn)行審查。資格后審是評標(biāo)工作的一個重要內(nèi)容。對資格后審不合格的投標(biāo)人，評標(biāo)委員會應(yīng)否決其 投標(biāo)。
招標(biāo)文件中提出技術(shù)性要求，投標(biāo)人有權(quán)質(zhì)疑嗎?
A4：招標(biāo)文件中技術(shù)性要求，投標(biāo)人是有權(quán)提出質(zhì)疑，甚至投標(biāo)人可以依據(jù)自己正確的理解進(jìn)行技術(shù)標(biāo)偏離，當(dāng)然如果有答疑會，最好在答疑會上提出，招標(biāo)方給與釋義后再確定最好。
那么疑問來了：哪些技術(shù)標(biāo)要求，投標(biāo)人有權(quán)質(zhì)疑呢?
一、技術(shù)要求明顯的錯誤表述，這種錯誤是與國家現(xiàn)行的強制性國家標(biāo)準(zhǔn)相矛盾，這類錯誤一定按照現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行并提出質(zhì)疑，絕對不能迎合招標(biāo)方要求制作標(biāo)書，后期萬一中標(biāo)，這里存在爭議問題。
二、招標(biāo)文件技術(shù)要求條款和圖紙、清單三者不匹配現(xiàn)象，出現(xiàn)這種問題，這種問題完全可以提出質(zhì)疑，在答疑仍不清楚的情況下(這種情況存在的)，建議閱讀招標(biāo)文件約定，在招標(biāo)文件無明確約定前提下，建議按照圖紙編制投標(biāo)文件。
三、招標(biāo)文件技術(shù)要求條款和圖紙或者清單比較出現(xiàn)漏項，圖紙中有，技術(shù)要求條款未羅列要求而又存在多重選擇，影響報價權(quán)重較大，這種情況一定提出質(zhì)疑。
當(dāng)然除了以上情況外，其他問題投標(biāo)單位也可提出質(zhì)疑，無非招標(biāo)方同意不同意的問題，只要不是原則性問題，按照招標(biāo)方答復(fù)制作標(biāo)書就可以了。
一般來說，招標(biāo)文件要求的技術(shù)規(guī)范屬于招投標(biāo)項目的實質(zhì)性條款，在投標(biāo)時，允許投標(biāo)人有偏差，但必須優(yōu)于技術(shù)規(guī)范的要求。
《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》第十九條規(guī)定，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)項目的特點和需要編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)項目的技術(shù)要求、對投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報價要求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。第二十七條規(guī)定，投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。
《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第三十條也規(guī)定，投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件，投標(biāo)文件應(yīng)對招標(biāo)文件提出的要求和條件作出實質(zhì)性響應(yīng)。該辦法第五十四條規(guī)定的評標(biāo)程序，在符合性檢查環(huán)節(jié)，要依據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定，從投標(biāo)文件的有效性、完整性和對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查，以確定是否對招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求作出回應(yīng)。
《評標(biāo)委員會和評標(biāo)方法暫行規(guī)定》第二十六條明確，細(xì)微偏差是指投標(biāo)文件在實質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件要求，但在個別地方存在漏項或者提供了不完整的技術(shù)信息和數(shù)據(jù)等情況，并且補正這些遺漏或者不完整不會對其他投標(biāo)人造成不公平的結(jié)果。細(xì)微偏差不影響投標(biāo)文件的有效性。
若某項技術(shù)要求系采購產(chǎn)品或服務(wù)的主要技術(shù)要求，采購人對產(chǎn)品或服務(wù)該項技術(shù)方面的要求，直接涉及其核心權(quán)益，關(guān)乎能否實現(xiàn)其采購目的，亦系篩選供應(yīng)商的主要條件，則對該項技術(shù)性要求，投標(biāo)人必須作出實質(zhì)性響應(yīng)。而且，投標(biāo)人對招標(biāo)文件要求的技術(shù)規(guī)范也沒有權(quán)力要求業(yè)主修改，更沒有權(quán)力投訴質(zhì)疑。
招標(biāo)文件要求投標(biāo)人的法定代表人必須到開評標(biāo)現(xiàn)場，是否違法?
A5：實踐中，部分地區(qū)招投標(biāo)管理部門的規(guī)范性文件強制要求投標(biāo)人的法定代表人必須親自到開標(biāo)評標(biāo)現(xiàn)場，否則投標(biāo)無效。這一規(guī)定對外地供應(yīng)商，尤其是對那些頻繁參加各地招標(biāo)采購活動的企業(yè)而言顯然不夠公平，也沒有必要，可以說就是一種歧視待遇或差別待遇。但由于此前相關(guān)法律法規(guī)規(guī)章均未明確是否其違法，在這些地方參加采購活動的投標(biāo)人也無可奈何。
不過，《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》,簡稱財政部第87號令強調(diào)了“投標(biāo)人參加開標(biāo)是其權(quán)利而非其義務(wù)”這一觀點。其第四十條明確，“開標(biāo)由采購人或者采購代理機構(gòu)主持，邀請投標(biāo)人參加”;第四十二條第三款進(jìn)一步明確，“投標(biāo)人未參加開標(biāo)的，視同認(rèn)可開標(biāo)結(jié)果”。據(jù)此可知，是否參加開標(biāo)儀式是投標(biāo)人的權(quán)利，投標(biāo)人有權(quán)參加，也有權(quán)不參加;若不參加的，視同認(rèn)可開標(biāo)結(jié)果。這是因為開標(biāo)活動本身高度公開，開標(biāo)現(xiàn)場有錄音錄像設(shè)備，已經(jīng)能夠保證開標(biāo)活動的公平、公正，并沒有非要投標(biāo)人法定代表人當(dāng)場親自做決策的事項。
