如果掌握了一定的報價編制技巧,就可以做出合理的報價,贏得中標,獲得較高利潤。報價的技巧是在投標策略的前提下,做好報價的編制和選擇應(yīng)用正確的報價方法。
1、投標報價的編制技巧
首先,報價編制人員在編制報價時,應(yīng)按照現(xiàn)有的基礎(chǔ)資料如實編制,個人不做任何應(yīng)由報價決策時才考慮的事項,而只是負責按照規(guī)定的編制標準及要求,做出準確預算,這是報價決策前的重要一關(guān),必須嚴格進行。在編制報價過程中,如報價人員發(fā)現(xiàn)需要處理的問題,應(yīng)另行記錄下來,待決策時統(tǒng)一考慮。其次,要做好投標報價資料的收集整理工作。在一個工程的投標報價過程中,資料收集整理是一項必不可少的工作環(huán)節(jié)。雖然這是一項繁雜、瑣碎的工作,容易被報價編制人員忽視。但是只要運用科學的方法,通過長時期的收集和整理,當資料達到一定量后就會發(fā)現(xiàn)這些資料具有可比性和規(guī)律性。這個從量變達到質(zhì)變的過程,為日后投標報價決策徒工充分的參考依據(jù),充分體現(xiàn)了資料收集整理在投標報價整個工作中的重要價值。所以,投標報價資料的收集整理好比整個投標報價工作的基礎(chǔ)。報價編制人員應(yīng)在實踐工作中,通過不斷積累、探索,以及查閱相關(guān)文獻,總結(jié)出一套投標報價在資料收集整理的方法。資料收集內(nèi)容應(yīng)包括工程概況、設(shè)計標準、建設(shè)規(guī)模、建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計形式、施工方案、材料單價、補充定額、造價分析、評標辦法和開標記錄等方面。這些資料的收集應(yīng)本著簡明扼要、盡量用數(shù)據(jù)顯示、與工程造價息息相關(guān)和充分體現(xiàn)工程特點的原則。通過資料的收集整理,可以效驗投標報價編制的準確度,并且可以分析出競爭對手通常采用的報價策略和可接受的最低降造幅度,為日后參與各地區(qū)投標報價決策提供有力的參考依據(jù)。另外,針對目前國內(nèi)外采用的最低價中標法,還應(yīng)注意對企業(yè)已建和在建工程施工成本價進行收集整理。主要按不同地區(qū)、不同施工條件下,同類工程在采用相同施工方法和施工工藝情況下的工、料、機消耗,這是編制企業(yè)定額的基礎(chǔ)資料,是參與最低價中標的重要參與依據(jù)。
建筑工程投標報價方法與策略
1.1 不平衡報價法
此方法是指在工程項目預算基本確定后,通過調(diào)整內(nèi)部各個子目報價,以期既不提高總報價影響投標,又能在結(jié)算時得到更理想的經(jīng)濟效益。采用不平衡報價策略時,應(yīng)對預計今后工程量會增加的項目適當提高單價,這樣在最終結(jié)算時可多盈利;將工程量可能減少的項目單價降低,工程結(jié)算時損失不大。一般在以下幾個方面可以考慮采用不平衡報價:一是能早日結(jié)算收款的項目,如軟基處理工程、土石方工程、樁基等,可適當提高單價;二是施工方案實施可能性大的提高報價,實施可能性小的降低報價;薩那是設(shè)計圖紙不明確,估計修改后工程量可能增加的,可提高單價,而工程內(nèi)容解說不清楚的,則可適當降低單價,待澄清后可再要求重新報價;四是暫定項目,對這類項目要具體分析,對其中肯定要做的,單價可高些,不一定做的則應(yīng)低些;如果該項目要分包給其它專業(yè)承包商施工,則不宜報高價,以免抬高總報價。
不平衡報價一定要建立在對工程量清單中工程量仔細核對風險的基礎(chǔ)上,特別是對于報低單價的項目,如工程量一旦增加將造成企業(yè)的重大損失,同時一定要控制在合理幅度內(nèi),以免引起業(yè)主反對,甚至導致廢標。如果不注意這一點,有時業(yè)主會選出報價過高的項目,要求投標者進行單價分析,而圍繞單價分析中過高的內(nèi)容壓價,以致企業(yè)得不償失。
1.2 增加建議方案報價法
有時招標文件中寫明,允許投標人另行提出自己的建議,即可以修改原設(shè)計方案,提出投標人的方案,投標人這時應(yīng)抓住機會,組織一批有經(jīng)驗的設(shè)計和施工人員,對原招標文件的設(shè)計和施工方案仔細研究,提出更為合理的方案以吸引業(yè)主,促成自己的方案中標。當然,這種建議不是要求業(yè)主降低某技術(shù)要求和標準,而是應(yīng)當通過改進工藝流程或工藝方法來降低成本,降低報價。建議方案不宜寫得太具體、詳細,要保留方案的技術(shù)關(guān)鍵,防止業(yè)主將此方案交給其他承包商。同時要強調(diào)的是,建議方案一定要比較成熟,有很好的可操作性。
1.3 正確套用單價
首先,為正確套用單價,就要掌握定額的每一個子目的工作內(nèi)容及適用范圍,有些子目在具體情況下不再發(fā)生或其工作內(nèi)容已被相關(guān)子目包括,則不能再在子項目中出現(xiàn)。例如平整場地,當該工程基礎(chǔ)屬于大開挖情況時,此子目是不存在的,若出現(xiàn)即屬于重套,與此類同的情況還有原土碾壓、刷素水泥漿等。
其次,要掌握定額需要明確的項目界限,如:機械開挖土方中,如果土壤含水率超過25%,人工、機械部分都要乘以相應(yīng)系數(shù)。這里應(yīng)明確的是含水率大于25%,因此時黏土成泥狀,加大了施工難度,才能將定額乘以系數(shù),不能籠統(tǒng)地將含水率為25%或小于25%的土質(zhì)均乘以系數(shù)。除此之外,機械開挖土方中,10%的人工挖土部分,無論開挖深度如何,只能按2m套用;井點降水中,使用費按套天計取,要明確l套天指24h;砌筑高度1.2m以內(nèi)不計算腳手架,1.2m-3.6m以內(nèi)只計算里架,3.6m以上才按外架考慮;抹灰則要按普通、中級、高級進行區(qū)分,按類套價,等等。這些都應(yīng)該認真加以界定和劃分。編制標書的人除了掌握定額外,還應(yīng)對施工組織設(shè)計或施工方案有較深的了解,同時,還要熟悉本企業(yè)主要項目施工工藝的一般做法。
1.4 多方案報價策略
這是承包人如果發(fā)現(xiàn)招標文件、工程說明書或合同條款不夠明確、條款不往往可能會承擔較大的風險。為了減少風險就須提高單價,增加不可預見費,但這樣做又會因報價過高而增加投標失敗的可能性。運用多方安案報價法,是要在充分估計投標風險的基礎(chǔ)上,按多個投標方案進行報價,即在投標文件中報2個價,按原工程說明書和合同條件報一個價,然后再提出如果工程說明書或合同條件可做某些改變時的另一個較低的報價(需要加以注釋)。這樣可使報價降低,吸引招標人。此外,如對工程中部分沒有把握的工作,可注明采用成本酬金方式進行結(jié)算的方法。
1.5 突然降價法
突然降價法是用降低系數(shù)調(diào)整報價,降價系數(shù)是指投標人在投標報價時,預先考慮的一個未來可能降低報價比率,如果考慮在報價方面增加競爭能力是必要時,則應(yīng)在投標截止日期以前,在投遞的投標補充文件內(nèi)寫明降低報價的最終決定。采用這種報價的好處是:一是可以根據(jù)最后的信息,在遞交投標文件的最后時刻,提出自己的競爭價格,給競爭對手以措手不及。二是在最后審查已編制好的投標文件時,如發(fā)現(xiàn)某些個別失誤或計算錯誤,可以采用調(diào)整系數(shù)來進行彌補,而不必全部重新計算或修改,以免貽誤投標時間。三是由于最終的降低價格是由少數(shù)人在最終時刻決定的,可以避免自己真實的報價泄露,而導致投標競爭失利。
2、結(jié)語
總之,要想合理的確定工程項目的投標報價,方式、方法并非一成不變,只有不斷的提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),積累工程造價資料和總結(jié)以往的投標報價經(jīng)驗教訓,認真研究不同競爭對手的實力和可能報價,及時修訂自己的企業(yè)定額,加大科技投入力度,采用新技術(shù),發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢,降低施工成本,使定額水平達到先進水平,才能編制一個科學、合理、有競爭力的投標報價。