摘要:現(xiàn)代建筑裝飾企業(yè)實施資金管理的內(nèi)涵與外延得到了很大程度的拓展,在此背景下,建筑裝飾企業(yè)需要對項目資金存在的風險予以科學評估。如何有效規(guī)避風險因素的影響,并借助相關(guān)管控措施最大限度降低風險因素的影響,已經(jīng)成為很多建筑裝飾企業(yè)無法躲避的問題。建筑裝飾企業(yè)的施工前、施工中及竣工等各個階段,不僅會給建筑裝飾企業(yè)帶來潛在與非潛在的風險,而且也會帶來相應(yīng)的內(nèi)部風險與外部風險。
關(guān)鍵詞:建筑裝飾企業(yè);資金風險;管控措施
引言
隨著國家經(jīng)濟的不斷發(fā)展進步,人們不再局限于對物質(zhì)生活的追求,而對建筑追求更多是空間藝術(shù)、視覺滿足、舒適程度等,建筑裝飾企業(yè)得到了迅猛發(fā)展,其項目數(shù)量及規(guī)模也呈現(xiàn)出前所未有的增長趨勢。建筑裝飾企業(yè)發(fā)展趨于國際化、多元化、品牌化。目前裝飾行業(yè)集中度低,市場競爭較為激烈,資金作為企業(yè)的血液,有了充足的血液,才能更好地在市場上立足。然而,我國很多建筑裝飾企業(yè)不僅存在資金短缺或閑置的風險,而且很多項目資金很難收回,甚至無法收回的風險也無時不在困擾著建筑裝飾企業(yè)。因此,建筑裝飾企業(yè)如何有效規(guī)避風險因素的影響,并借助相關(guān)管控措施最大限度降低風險因素的影響,已經(jīng)成為很多建筑裝飾企業(yè)無法躲避的問題。
一、建筑裝飾企業(yè)實施資金管理的重要性及財務(wù)風險產(chǎn)生的背景分析
建筑裝飾企業(yè)資金管理在預(yù)算、資金集中、資金回收率等方面逐漸系統(tǒng)化,但是大部分建筑裝飾企業(yè)更為注重營銷,對財務(wù)運行存在的風險卻沒有予以正確認識。建筑裝飾企業(yè)只有采取科學合理的管控措施合理運用資金,才能夠最大限度提高資金的使用效率,也才能夠有效保證企業(yè)健康順利地運行。
。ㄒ唬┴攧(wù)風險產(chǎn)生的背景
資金短缺是我國很多建筑裝飾企業(yè)面臨的問題。同時,激烈的市場競爭也對建筑裝飾企業(yè)的運行資金造成了很大影響。在此背景下,借助商業(yè)銀行或民間社會資本,已經(jīng)成為很多建筑裝飾企業(yè)進行資金周轉(zhuǎn)的重要舉措。這樣,銀行利率以及匯率的波動,都會無意中對建筑裝飾企業(yè)的資金運行造成一定的財務(wù)風險。
首先,企業(yè)的負債結(jié)構(gòu)。在我國,建筑裝飾企業(yè)往往通過短期負債的方式進行融資,然而,如果該企業(yè)出現(xiàn)支付危機,就很難從銀行獲得貸款。同時,逾期借款也勢必會增大建筑裝飾企業(yè)財務(wù)風險。其次,財務(wù)風險管理機制。在當前激烈的市場競爭中,很多建筑裝飾企業(yè)在運行過程中,不僅在資金籌集階段存在風險,而且在資金的運用、積累以及分配等階段也有風險。然而,很多建筑裝飾企業(yè)卻沒有相應(yīng)的立財務(wù)風險監(jiān)控機制,即使有的建筑裝飾企業(yè)構(gòu)建了財務(wù)風險監(jiān)控機制,卻沒有相應(yīng)的監(jiān)督制度,極容易出現(xiàn)財務(wù)信息不真實的情況,也就導致該機制形同虛設(shè)。這些,都會導致企業(yè)產(chǎn)生財務(wù)風險,進而導致企業(yè)處于被動之地。
。ǘ┵Y金管理的必要性
建筑裝飾企業(yè)的運行,不僅具有工程備料類型繁多與資金占用量大的特點,而且也具有施工工藝復(fù)雜與施工周期長的顯著特點。建筑裝飾企業(yè)自身的特點,決定了其只有科學實施資金管理,才能夠有效規(guī)避資金風險。在實際運行過程中,存在預(yù)付款項目少之又少,很多企業(yè)要墊付前期現(xiàn)場管理費、工程備料款、人工費,這就會給企業(yè)造成一定的財務(wù)風險且不利于企業(yè)統(tǒng)籌安排公司資金。因此,建筑裝飾企業(yè)借助有效的資金管理,不僅能夠降低工程施工墊資風險,而且資金使用效率與資金周轉(zhuǎn)率也能夠得到有效提高,能夠最大限度縮短施工周期。
二、導致建筑裝飾企業(yè)資金風險的因素分析
建筑裝飾企業(yè)在運行過程中,不僅包括招投標、中標以及合同簽訂等施工前準備工作和實際施工過程,而且也包括項目驗收及審計等竣工階段。這些階段,不僅會給建筑裝飾企業(yè)帶來潛在與非潛在的風險,而且也會帶來相應(yīng)的內(nèi)部風險與外部風險。建筑裝飾企業(yè)只有對這些存在的相關(guān)風險予以有效了解,才能夠有效規(guī)避資金風險。
。ㄒ唬╅L期預(yù)算可執(zhí)行率較低,統(tǒng)籌安排公司資金能力較弱
項目中標后,成本測算對初始項目整體預(yù)算具有指導意義。施工過程中,雖然每個月編制月度資金計劃,可執(zhí)行率較高,但是面臨施工圖紙變更、簽證等,并沒有及時予以動態(tài)調(diào)整成本測算,長期的預(yù)算缺乏可執(zhí)行力。在施工項目數(shù)量較多的情況下,不利于財務(wù)人員對公司整理資金規(guī)劃,很容易出現(xiàn)資金預(yù)警情況,造成公司發(fā)展受阻。
。ǘ┎荒苡行Э刂瞥杀荆瑹o效資金占用增加
建筑裝飾企業(yè)在運行過程中,人工成本透明化,然而窩工現(xiàn)象較為嚴重。材料會消耗較多項目資金,尤其是內(nèi)裝項目材料類型多而雜,如果不能夠依據(jù)動態(tài)成本測算購買或使用耗材,就一定會出現(xiàn)耗材過度消耗的現(xiàn)象。此外,施工質(zhì)量差會導致施工成材率較低、施工人員素質(zhì)較低會導致人為浪費耗材、施工前期現(xiàn)場勘查不合理等情況,不僅會帶來成本的增加,而且也會存在資金風險的隱患。
。ㄈ┙Y(jié)算時間延長,資金回收率較低
業(yè)主逐漸成熟化,總包各項壓力下放,造成結(jié)算時間故意拖延。甲方對于結(jié)算過程指令的審核規(guī)范化,存在結(jié)算后補指令單、簽證等資料,此時出現(xiàn)相關(guān)單位不認可、故意拖延等情況,項目就會處于難以溝通局面。項目竣工后,項目員工會投入下項目,并沒有專員跟蹤結(jié)算進度,主動推進結(jié)算能力較弱。公司流動資金無法及時回收,增加財務(wù)費用。
三、建筑裝飾企業(yè)進行資金風險管控的具體環(huán)節(jié)分析
建筑裝飾企業(yè)只有對資金風險管理存在的環(huán)節(jié)予以合理掌控,只有準確把握風險控制的著力點,才能最大限度控制風險,也才能夠最大限度降低風險發(fā)生的概率。
。ㄒ唬┵Y金配置形式
建筑裝飾企業(yè)在施工過程中,只有對資金配置形式予以完善,才能最大限度地降低財務(wù)成本。財務(wù)管理者如果單純借助相關(guān)監(jiān)管制度,對施工人員的個人利益以及分供商利益等相關(guān)內(nèi)隱性信息,就很難獲得。這就要求財務(wù)管理者通過資金配置形式等適當?shù)姆绞,適當滿足相關(guān)成員的利益訴求及偏好。例如:在人工開支不斷增長的背景下,不僅要合理調(diào)節(jié)勞動要素,而且也必須對資本要素予以調(diào)節(jié),并且對二者之間的比例結(jié)構(gòu)關(guān)系也要科學構(gòu)建。只有這樣,才能有利于解決無效資金占用。 。ǘ┻^程預(yù)算管理環(huán)節(jié)
建筑裝飾企業(yè)只有針對項目工程的總體實際施工情況出發(fā),才能夠使資金管理把控落到實處;只有從企業(yè)全局出發(fā),才能夠合理調(diào)配資金。因此,項目資金管理不僅包括施工現(xiàn)場進場階段,而且也包括項目施工方案的設(shè)計與變更階段。同時,財務(wù)人員根據(jù)整個項目動態(tài)資金收支安排,結(jié)合機關(guān)各部門全年資金計劃,統(tǒng)籌公司整體資金。這樣,才能夠有效減少資金風險。
。ㄈ┛⒐す芾黼A段
建筑裝飾企業(yè)竣工管理階段主要工作包括維修、結(jié)算,結(jié)算是回收存量資金的根本。結(jié)合項目結(jié)算流程及要求,組織結(jié)算小組,出具結(jié)算方案,明確責任人,簽訂《結(jié)算進度責任書》及《清欠目標責任書》有針對性的跟蹤,并制定獎罰措施,提高資金的回收率。
四、建筑裝飾企業(yè)實施項目資金風險管控策略及建議
建筑裝飾企業(yè)只有對項目施工前、施工過程以及竣工等不同階段中存在的資金風險予以科學分析,科學掌控資金風險管控的具體環(huán)節(jié),并采取相應(yīng)策略,就能夠最大限度減低資金風險產(chǎn)生的概率。
。ㄒ唬┕芸夭呗苑治
首先,完善風險管控理念。建筑裝飾企業(yè)實施資金風險管控,不僅要有完善與規(guī)范的財經(jīng)紀律,而且應(yīng)從資金的物化層面實施。然而,由于建筑裝飾企業(yè)財務(wù)管理工作人員的知識儲備有一定的限度,而且資金物化具有一定的復(fù)雜性,因此,企業(yè)財務(wù)部門必須完善自身的風險管控理念,與企業(yè)其他部門相互協(xié)作,才能夠有效落實相關(guān)措施。
其次,管控應(yīng)體現(xiàn)在項目施工的各個階段。建筑裝飾企業(yè)項目施工,不僅包括現(xiàn)場勘查等施工前準備階段,而且也包括具體的施工階段以及驗收等竣工階段。在這些不同階段,各個部門都應(yīng)該聯(lián)動作業(yè)、相互協(xié)作,認真履行自身的主體責任,才能夠有效規(guī)避資金風險的發(fā)生。財務(wù)部門應(yīng)充分借助內(nèi)部電商等平臺,與合約商務(wù)、材料采購以及項目管理等部門一起,對相關(guān)信息予以交互或論證,進而保證信息的有效性。這也就要求各個部門責任人必須熟悉自己的職責,對自己所負責的環(huán)節(jié)予以有效管控。同時,企業(yè)管理者也必須合理實施源頭管控與過程有機調(diào)節(jié),對項目工程所需資金予以彈性配置。
第三,采用多種支付方式,分散資金風險。支付方式可以采用現(xiàn)金、銀行承兌、商業(yè)承兌等方式。對于甲方采用承兌匯票方式付款,可根據(jù)分供商支付金額,與甲方協(xié)商開具金額,以方便轉(zhuǎn)嫁給分供方。對于集采形式長期合作分供商,可以協(xié)商支付時間和支付方式,在低于公司資金收益的基礎(chǔ)上,適當給予一定的利息補償。
(二)管控建議
首先,對項目施工資金預(yù)算編制形式予以完善。建筑裝飾企業(yè)不僅要充分認識到資金預(yù)算編制形式的可操作性,而且應(yīng)從施工合理低成本的角度出發(fā),對預(yù)算編制形式予以規(guī)范,進而降低信息不對稱的不利影響。因此,建筑裝飾企業(yè)在實施預(yù)算編制過程中,可以聘請相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員與本單位財務(wù)人員一起實施預(yù)算編制,財務(wù)人員從而能夠?qū)︻A(yù)算編制有更清楚的了解。其次,資金配置監(jiān)管機制予以完善。不同的施工分供商有著不同的利益訴求與偏好,這就要求項目施工單位對這一問題予以正視,從而有效減少資金的漏損。所以,財務(wù)管理者就應(yīng)對資金配置監(jiān)管機制予以完善與優(yōu)化,可以借助權(quán)力下放等不同方式,實現(xiàn)效益的最大化。同時,項目施工管理者必須對資金的流向與流量實施有效管理。第三,利用貨幣時間價值、融投資工具,提高資金的使用率。
結(jié)語
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,科技不僅給建筑裝飾企業(yè)帶來了機遇,同時也給其帶來了一定的資金風險。在此背景下,建筑裝飾施工企業(yè)應(yīng)對自身資金風險現(xiàn)狀予以充分了解,對相關(guān)財務(wù)資金管理制度予以完善。同時,建筑裝飾施工企業(yè)不僅要充分了解項目施工工程前期的市場變化,充分做好相關(guān)的投資決策工作,而且必須做好資金管理工作,增大應(yīng)收款項的回收力度。只有這樣,建筑裝飾施工企業(yè)才能夠有效實施相關(guān)的管控措施,科學甄別、有效規(guī)避資金風險,最大限度提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
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