摘要：隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展, 信息化腳步不斷前進(jìn), 信息化技術(shù)也開始應(yīng)用在很多領(lǐng)域, 很多企業(yè)逐漸意識到信息化對工程管理的重要性, 開始將信息技術(shù)應(yīng)用在具體的工作中�；诖�, 本文首先分析了信息化技術(shù)在建筑工程管理中的重要性, 進(jìn)而分析了信息技術(shù)在建筑工程管理中存在的問題, 最后分析了實現(xiàn)建筑工程管理信息化的對策, 以期為提高建筑工程管理水平提供借鑒。
關(guān)鍵詞：信息化; 建筑工程管理; 管理人員;
0、 引言
近年來, 隨著我國信息技術(shù)的進(jìn)步與計算機的普遍推廣, 信息技術(shù)融入國家與社會的方方面面, 對人們的生活產(chǎn)生了重要影響。而在建筑工程管理方面, 信息技術(shù)也得到廣泛應(yīng)用, 因此, 如何使用信息化技術(shù)完善建筑工程管理成為相關(guān)人員重點關(guān)注的話題�；诖�, 本文主要研究了信息化背景下建筑工程管理的重要性、問題與舉措, 以期提高建筑工程管理的效率與質(zhì)量, 為社會創(chuàng)造更大的價值。
1、 信息化技術(shù)在建筑工程管理中的重要性
在建筑工程管理中, 使用信息化技術(shù)能夠提高建筑管理的效率和科學(xué)性。建筑工程管理主要包括現(xiàn)場勘測、建筑設(shè)計、施工、驗收等環(huán)節(jié), 需要各個部分共同合作完成, 在合作中需要進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào), 并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行, 從而才能圓滿完成建筑工作。在以往的建筑工程管理中, 大部分材料、文件以及圖紙都是紙質(zhì)的, 保管時比較麻煩, 基本上至少需要一個人專門進(jìn)行文件整理與收集, 在使用時需要將所需的文件從眾多資料中找出來, 無疑會加大工作量, 還浪費人力成本。而隨著科技的進(jìn)步, 信息技術(shù)應(yīng)用于建筑工程材料管理中, 將紙質(zhì)文件變?yōu)殡娮影? 不僅有利于加強安全管理, 還能提高使用效率、減少管理中的失誤。同時, 使用信息化系統(tǒng)進(jìn)行管理, 可以實時監(jiān)測建筑企業(yè)項目實施的動態(tài), 管理人員在管理中將項目的各部分資料輸入系統(tǒng)中, 系統(tǒng)能夠針對性地形成分析報表, 以供參考, 在一定程度上能夠提高管理的科學(xué)性。以“8ManagePPM”項目管理軟件為例, 該軟件具有較強的動態(tài)性與實時性, 能夠同時跟蹤企業(yè)項目的成本、材料、安全等并形成分析報表, 在全面掌控建筑工程的基礎(chǔ)上不斷提高企業(yè)的管理效率以及管理的科學(xué)性。
2、 信息技術(shù)在建筑工程管理中存在的問題
為了提高自身的建筑工程管理水平, 建筑企業(yè)會引進(jìn)一些信息技術(shù), 通過構(gòu)建組間信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)工程管理信息共享。但在實際操作中, 會出現(xiàn)一些問題, 導(dǎo)致工程管理難以進(jìn)行。
2.1、 管理人員綜合素質(zhì)能力不夠
在企業(yè)管理中, 部分管理人員對信息化管理仍然不夠重視, 且對信息化技術(shù)掌握層次較低, 使用時會出現(xiàn)問題, 從而導(dǎo)致管理效率下降, 也限制了信息技術(shù)工程管理中的應(yīng)用與發(fā)展。同時, 由于缺乏專業(yè)的管理人員, 導(dǎo)致在引進(jìn)新技術(shù)后, 沒有員工能夠使用該技術(shù), 更無法有效利用信息管理系統(tǒng)。
2.2、 忽視構(gòu)建信息管理系統(tǒng)
不同企業(yè)有不同的發(fā)展現(xiàn)狀, 有些企業(yè)為了提高效益, 盲目引進(jìn)其他企業(yè)的信息管理系統(tǒng), 而在實際使用中卻發(fā)現(xiàn)不符合本企業(yè)的實際情況。同時, 一些企業(yè)由于沒有完善的管理制度, 無法建立有效的項目管理體系, 無法實現(xiàn)提高效益的目標(biāo)。
3 、實現(xiàn)建筑工程管理信息化的對策
3.1、 提升管理人員的綜合素質(zhì)
建筑工程是一個系統(tǒng)性、規(guī)范性的工程, 其操作較為復(fù)雜, 需要管理人員在管理中具備一定的相關(guān)技能以及經(jīng)驗。第一, 管理人員在建筑管理中應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理, 只有高度重視管理中的細(xì)節(jié)與重點環(huán)節(jié), 才能進(jìn)一步減少管理中的誤差。第二, 管理人員應(yīng)該增強信息化管理意識。無論是高層管理人員還是基層員工, 只有重視信息化管理, 為企業(yè)單獨設(shè)計出符合企業(yè)發(fā)展的建筑工程管理軟件, 才能提高管理效率。例如, 部分企業(yè)使用“APP+PC”方法進(jìn)行建筑管理, 有效提高了管理效率。第三, 企業(yè)要加大員工培養(yǎng)力度, 通過開講座、宣傳欄等方式使員工認(rèn)識到信息化管理的重要性。同時, 在員工認(rèn)識到信息化管理的重要性后, 企業(yè)應(yīng)該對其進(jìn)行培訓(xùn), 使其在后續(xù)的管理中能夠熟練使用管理軟件。
3.2 、設(shè)計合適的信息化管理系統(tǒng)
企業(yè)進(jìn)行信息化管理不僅要從企業(yè)員工入手, 還要從自身信息化管理建設(shè)入手, 完善企業(yè)的信息管理體系。第一, 建筑企業(yè)要與軟件企業(yè)加強合作, 根據(jù)自身需求重新設(shè)計信息管理軟件或是對已有的軟件進(jìn)行改進(jìn), 設(shè)計出適合自身發(fā)展的信息管理軟件。例如, 某企業(yè)根據(jù)自身項目管理的需要, 聯(lián)合軟件公司設(shè)計出建筑工程管理軟件 (見圖1) , 在使用中不斷完善, 并在原有的基礎(chǔ)上增加系統(tǒng)維護(hù)功能, 有效提高企業(yè)的管理效率。第二, 加強信息保密與共享。企業(yè)在利用信息管理軟件共享內(nèi)部信息的過程中, 應(yīng)加強信息保密與共享, 只有相關(guān)人員才能登錄系統(tǒng)查看信息。第三, 完善信息系統(tǒng)。任何軟件或系統(tǒng)都不是完美的, 在使用過程中都或多或少存在一些漏洞, 所以信息化管理軟件也應(yīng)該不斷進(jìn)行完善, 定期進(jìn)行維護(hù), 及時修復(fù)相關(guān)漏洞。
圖1 信息化管理軟件框架、
3.3、 進(jìn)行信息分類與完善
建筑企業(yè)的信息管理主要分為投資信息、進(jìn)度控制信息、質(zhì)量管理信息、合同信息。投資信息是企業(yè)為增加自身利益收集的一系列關(guān)于投資的信息, 不僅包括資金、資產(chǎn)建設(shè)能力等方面的信息, 還包括其他企業(yè)的相關(guān)信息。進(jìn)度控制信息主要指企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行建筑工程施工時的進(jìn)度控制, 有利于管理人員對企業(yè)施工與建筑等工作進(jìn)行全程監(jiān)控, 能夠從整體上控制施工進(jìn)度, 確保施工項目能夠順利完成。質(zhì)量管理信息主要指對施工中以及施工后的質(zhì)量進(jìn)行控制的相關(guān)信息。施工質(zhì)量直接影響建筑企業(yè)的信譽, 做好質(zhì)量控制不但能減少施工中的安全事故, 還能促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。合同信息指企業(yè)施工前、施工中、施工后簽訂的一系列合同。此過程較為漫長, 涉及的合同資料也較多, 使用信息管理技術(shù)妥善保管所有資料, 為后續(xù)的管理事項提供依據(jù)。以四川華西集團為例, 該集團對信息與軟件進(jìn)行分類, 將其分為協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)平臺、集團監(jiān)管系統(tǒng)、綜合項目管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、遠(yuǎn)程協(xié)同建設(shè)平臺可視化系統(tǒng)等多個系統(tǒng), 并根據(jù)不同需要進(jìn)行信息分類處理, 以此提高企業(yè)信息的利用率。因此, 企業(yè)在信息化管理的過程中, 應(yīng)加強信息分類, 從建筑材料、建筑設(shè)計、監(jiān)管等方面進(jìn)行分類控制, 只有在管理中合理支配資源, 才能降低建筑企業(yè)的施工成本, 提高其經(jīng)濟效益。
4、 結(jié)語
信息化技術(shù)現(xiàn)已廣泛應(yīng)用在工程管理中, 建筑企業(yè)有必要對自身管理情況進(jìn)行合理評估, 設(shè)計出適合企業(yè)發(fā)展的信息管理軟件, 并提高管理人員的信息化技術(shù)水平, 對企業(yè)信息進(jìn)行分類與整理, 才能逐步提高建筑企業(yè)工程管理的水平與效率, 為企業(yè)帶來更高的效益。
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